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    前台文员个人年度工作总结2021

    时间:2021-09-14 09:32:02 来源:千叶帆 本文已影响

    时光飞逝,短暂的时间过去了,一段时间的工作也结束了。回顾这段工作,要找出工作中的不足和问题,梳理过去的工作,然后写工作总结。在这里,边肖为大家带来5份2021年前台文员年度工作总结,欢迎大家学习!

    前台文员个人年度工作总结【篇一】

    一年来,在机关事务管理局的指导下,在接待中心李主任的具体领导下,我们认真履行服务职责,创造性地围绕工作中心开展接待工作,赢得了大多数嘉宾、同事和领导的一致好评,圆满完成了领导交办的各项工作任务。同时,个人在不同方面也取得了一定的成就,主要体现在以下几个方面:

    一、提高认识。

    作为一项服务工作,酒店的本质是为客人提供优质舒适的用餐和休息环境。前台接待是工作中最重要的部分,也代表着对酒店的第一印象。前台服务人员一定要高度意识到工作的重要性,时刻牢记“客人第一,服务第一”和“让客人充分满意”的服务宗旨,时刻微笑着接待来自四面八方的客人。只有不断提高对前台工作重要性的认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,关注每一个服务环节,才能保证各项工作有序健康发展。

    二是扎实工作。

    一年来,我勤勉踏实地对待工作,按照前台工作的各项规定和要求,严格履行前台服务职责,积极开展各项工作。工作期间,我准时值班,从不迟到早退,保证了接待中心的正常业务秩序。礼貌热情地对待客人,微笑友善,耐心解答问题和建议,虚心接受,及时与相关单位积极协调解决,妥善处理大小客人投诉,得到客人的一致好评。在与同事相处中,我可以小组互助,友好和谐,妥善处理个人生活中的各种问题。

    第三,加强学习。

    在努力的同时,坚持学习各种文化知识,主要是酒店管理、法律、会计等方面。如果一个人有很强的学习能力,他可以决定走多远。只有不断研究各个方面,才能提高工作的主动性和创新性,适应日新月异的酒店业。

    当然,除了总分,我也有一些不足,比如整体意识和主动性不够强,需要在下一步提高。

    一句话,在20的末尾_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

    前台文员个人年度工作总结【篇二】

    未来的20年将是充实、忙碌和快乐的一年。岁末年初,回顾过去,展望未来!在过去的一年里,在公司的指导下,在部门领导的关心和帮助下,在同事之间的友好合作下,我在工作和学习上取得了很大的进步。

    前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们联系我们公司的第一步,是对公司的第一印象,非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台欢迎客户开始,良好的开端是成功的一半。意识到它的重要性后,我必须做好我的工作。

    一是着力提升服务质量。认真接听每一个电话,熟记各部门的分机号码,严格按照公司的指引,转接电话,做好保密工作。拜访客户时,我会时刻注意保持良好的服务态度,热情接待。在合适的环境中向客户宣传公司文化,熟练回答客户提出的问题。微笑、耐心、细致、热情。业余时间,我会加强电话技巧和礼仪的学习。不断给自己充电,以适应公司的快速发展。

    style="text-indent: 2em; text-align: left;">二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

    三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

    四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

    五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

    虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

    前台文员个人年度工作总结【篇三】

    在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:

    1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

    认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

    做好文具的购买计划和消耗总结工作;

    做好每月的考勤工作;

    做好长途电话的管理工作;

    将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

    协助做好招聘工作;

    做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

    2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

    组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

    办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

    公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

    3、同时还协助其他部门工作

    销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

    协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

    协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

    另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

    总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

    调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人工作计划,不断提升自我。

    前台文员个人年度工作总结【篇四】

    在这一年多的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。

    一、前台日常工作

    1、前台接待

    接待人员是展现公司形象的第一人,从__年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

    2、电话接听转接、传真复印及信件分发

    认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

    3、临时事件处理

    饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

    二、综合事务工作

    1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

    项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要

    订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,__年累计订生日蛋糕17个。

    2、文档归整及办事处资产登记

    从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

    公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

    前台文员个人年度工作总结【篇五】

    在20__年来临之际,回望20__年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。

    一、公司截止20__年12月人力资源现状

    公司20__年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。截止20__年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。

    二、考勤管理

    1、每月对员工考勤单及请假单的处理。

    2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。

    3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。

    三、人事档案管理

    1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。

    2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。

    3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

    5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。

    四、薪酬及福利管理

    1、20__年,公司薪酬支出截止20__年12月份共计:230.75万元,

    2、公司为部分员工购买了意外险,截止到20__年12月份共计购买了65人次。

    五、招聘工作

    1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

    2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。

    六、劳动合同管理

    负责劳动合同签订、续签及管理工作,20__公司新签劳动合同233份。

    七、食堂费用管理

    1、充值管理:为员工办理饭卡并提供充值服务,截止到20__年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

    2、食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。

    八、20__年工作计划

    对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20__年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

    最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

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