【网络传真使用方法】网络传真软件

时间：2020-03-15 08:35:42 来源：千叶帆本文已影响人

　　一、发送传真

　　1、登陆GFax网络传真平台后即可看到发送传真的操作界面,或直接进入发件箱，点击“创建”即可创建传真。

　　2、在“收件人”栏填写对方传真号码，格式一定要填写正确，否则不能发送传真。如果要输入多个传真号码，请用用英文状态下的的“;”分割开，例如“0208888888;0206666666”。另外，还可以直接点击“收件人”导入地址本进行传真群发。

　　3、发送级别根据等级可划分为“普通”、“优先”2种级别，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别需要加收10%的费用。

　　4、可根据自身需求选择是否添加收件人信息，如果添加，对方收到的传真件最上方则会显示收件人相关信息。

　　5、如果同时发送3个或多个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

　　二、接收传真

　　1、用户登陆GFax网络传真平台后，点击左侧的“收件箱”即可看到接收到的网络传真。

　　2、“发件人”显示的是发送传真者的传真号码。

　　3、用户还可以依照“发件人”、“主题”、“接收时间”、“时长”、“页数”等进行排序。

　　三、群发传真

　　1、群发传真是通过发送地址本中的号码来实现的,一次可递交几万个传真号码.故需先管理地址本。

　　2、登陆平台后点击左侧面板中"地址本管理"即可导入地址本。

　　3、回到发送传真页面,点击"收件人"选择之前导入的地址本后点击发送。

　　4、发送级别分为“普通”、“优先”2种，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别要加收10%的费用。

　　5、也可自行选择是否添加收件人信息，如果选择添加，对方收到的传真件最上方会显示收件人信息。

　　6、可同时发送3个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

　　四、查询统计

　　方法一、通过“已发送”进行查看。

　　方法二、通过“作业查询”进行查看，所要查询的起始时间，结束时间，并输入作业号(对于用户每递交一次作业，铁通“商务传真”系统会自动产生一个唯一的作业号)或主题，选择排序方法，系统便显示所查到的每份作业的统计结果(包括总份数，成功份数等信息)。

　　方法三、通过“清单查询”查看，用户可通过选择开始时间，结束时间，输入被叫号码、联系人姓名等信息，方便地查询某些特定任务的发送结果，系统也可支持将详细的清单结果保存到Excel文件中以供统计分析用。

　　五、如何管理地址本

　　地址本采用EXCEL文件的格式来进行数据导入，地址本的每列的格式说明如下：

　　第一列：传真号码，

　　第二列：商务电话，

　　第三列：移动电话，

　　第四列：商务邮箱，

　　第五列：联系人，

　　第六列，公司名称;第一行作为写列名使用，可以为空。在用户第一次使用系统时，我们系统自动生成了一个缺省地址本，用户可以将该地址本导出，按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入，则必须以空列表示，所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。

　　六、子用户管理

　　铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户建立“00-99”共100个子帐号，这样，企业便可以给多个部分分配独立号码，而不会造成使用上的混乱。普通用户可以对子帐号进行查询和管理。可以初始化子帐号密码;查询子帐号发送传真的明细发送号码、传真内容、费用清单等，并可将结果导出备份。

　　七、修改密码

　　在“用户管理”里面可以修改密码。

　　八、个性化设置

　　铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户提供个性化设置。如可以录制属于您自己的传真提示音。