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    【网络传真使用方法】网络传真软件

    时间:2020-03-15 08:35:42 来源:千叶帆 本文已影响

      一、发送传真

      1、登陆GFax网络传真平台后即可看到发送传真的操作界面,或直接进入发件箱,点击“创建”即可创建传真。

      2、在“收件人”栏填写对方传真号码,格式一定要填写正确,否则不能发送传真。如果要输入多个传真号码,请用用英文状态下的的“;”分割开,例如“0208888888;0206666666”。另外,还可以直接点击“收件人”导入地址本进行传真群发。

      3、发送级别根据等级可划分为“普通”、“优先”2种级别,如果系统忙时,选择“优先”不用排队,可以马上发送,选择“优先”级别需要加收10%的费用。

      4、可根据自身需求选择是否添加收件人信息,如果添加,对方收到的传真件最上方则会显示收件人相关信息。

      5、如果同时发送3个或多个传真文件,点击“浏览”选择文件,再点击“发送”即可。

      二、接收传真

      1、用户登陆GFax网络传真平台后,点击左侧的“收件箱”即可看到接收到的网络传真。

      2、“发件人”显示的是发送传真者的传真号码。

      3、用户还可以依照“发件人”、“主题”、“接收时间”、“时长”、“页数”等进行排序。

      三、群发传真

      1、群发传真是通过发送地址本中的号码来实现的,一次可递交几万个传真号码.故需先管理地址本。

      2、登陆平台后点击左侧面板中"地址本管理"即可导入地址本。

      3、回到发送传真页面,点击"收件人"选择之前导入的地址本后点击发送。

      4、发送级别分为“普通”、“优先”2种,如果系统忙时,选择“优先”不用排队,可以马上发送,选择“优先”级别要加收10%的费用。

      5、也可自行选择是否添加收件人信息,如果选择添加,对方收到的传真件最上方会显示收件人信息。

      6、可同时发送3个传真文件,点击“浏览”选择文件,再点击“发送”即可。

      四、查询统计

      方法一、通过“已发送”进行查看。

      方法二、通过“作业查询”进行查看,所要查询的起始时间,结束时间,并输入作业号(对于用户每递交一次作业,铁通“商务传真”系统会自动产生一个唯一的作业号)或主题, 选择排序方法,系统便显示所查到的每份作业的统计结果(包括总份数,成功份数等信息)。

      方法三、通过“清单查询”查看,用户可通过选择开始时间,结束时间, 输入被叫号码、联系人姓名等信息,方便地查询某些特定任务的发送结果,系统也可支持将详细的清单结果保存到Excel文件中以供统计分析用。

      五、如何管理地址本

      地址本采用EXCEL文件的格式来进行数据导入,地址本的每列的格式说明如下:

      第一列:传真号码,

      第二列:商务电话,

      第三列:移动电话,

      第四列:商务邮箱,

      第五列: 联系人,

      第六列,公司名称;第一行作为写列名使用,可以为空。 在用户 第一次使用系统时,我们系统自动生成了一个缺省地址本,用户可以将该地址本导出,按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入,则必须以空列表示,所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。

      六、子用户管理

      铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户建立“00-99”共100个子帐号,这样,企业便可以给多个部分分配独立号码,而不会造成使用上的混乱。普通用户可以对子帐号进行查询和管理。可以初始化子帐号密码;查询子帐号发送传真的明细发送号码、传真内容、费用清单等,并可将结果导出备份。

      七、修改密码

      在“用户管理”里面可以修改密码。

      八、个性化设置

      铁通“商务传真”系统可以为每个普通用户提供个性化设置。如可以录制属于您自己的传真提示音。

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