新形势下地勘单位档案管理工作问题浅析
时间：2022-09-02 16:45:05 来源：千叶帆 本文已影响人
摘 要：本文主要阐述新形势下地勘单位档案管理工作存在的问题，并针对这些问题和现状提出了一些有效的对策帮助解决这些问题。
关键词：地勘单位；档案管理；问题；对策
地勘单位档案工作是日常管理工作的重要组成部分，是地勘单位建设的重要内容之一。在新形势下，特别是地勘单位事转企过程中档案管理机制和模式面临着许多挑战，本文通过地勘单位档案管理中的问题分析，提出相应的对策建议，以促进地勘单位档案管理工作为经济建设和各项事业的发展提供更有效的服务。
1 地勘单位档案管理工作中存在的问题
1）领导重视不够，对档案管理的重要性认识还不到位。地勘单位的档案是其在科研、生产、经营与管理活动过程中形成并积累的对当前和今后具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录，由于行业自身特点，个别领导偏向抓经济指标，对档案工作不够重视，档案意识还比较淡薄，甚至有的对档案的形成不了解、对档案的内容不过问、对档案的管理方案不清楚等。
2）档案管理人员素质不高，缺乏敬业精神。档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是很多地勘单位中进行档案管理的相关工作人员，大多数都缺少档案管理的专业知识，全凭自己的主观意识，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理。另一方面，在档案管理的实际过程中，个别档案管理人员在地勘单位事转企的过程中抱有等、靠的心理，固守在原地勘单位计划经济模式管理工作中，墨守成规，只局限在低层次简单的借阅利用、被动地提供服务。
3）档案管理制度不规范、不健全，管理方式缺乏创新。档案管理工作在长期的运作过程中，形成了一套规章制度体系，但随着时间的推移，加之档案管理体系的庞杂，没有对制度及时进行修订、补充、完善，导致管理工作混乱，有的单位对制度落实不到位甚至只是应付检查，时常发生有章不循等一系列现象。另一方面，在信息化深入发展的大背景下，档案管理工作依旧沿袭传统的手工模式，较少运用计算机、信息管理系统等现代信息手段和方法，导致档案管理质量不高、效率低下。
4）档案管理缺乏有效投入，监督、指导工作不到位。一些单位对档案馆建设、档案收集、档案管理硬件的资金投入不足，严重制约了档案管理工作水平的提高。在实际工作过程中，由于缺少上级部门的监督、指导，档案管理部门在工作过程中不按时间、不按规定收集、整理、立卷、归档，随意性大，有的甚至不能及时发现、纠正工作中存在的问题，导致档案管理工作水平难以得到有效提高。
5）档案不能得到有效开放和利用，难以发挥作用。传统的档案管理与档案工作更注重凭证作用，难以做到信息顺畅交换、交流，无形中造成资源的闲置和浪费，而开放恰恰是地勘单位档案管理工作的短板，新形势下，把这些成果保护好、利用好，发挥其巨大的服务效能是广大档案工作者的职责。
2 新形势下做好档案管理工作的对策
1）提高思想认识，重视档案管理。各地勘单位尤其是单位领导要做好带头表率作用，在抓好其他工作的同时应当重视档案管理工作，把档案管理作为日常管理的重要一环，尤其是要纳入日常的工作议题中，切实把档案管理工作作为一项经常性的工作常抓不懈，做到定期对档案管理工作进行总结与分析，制定档案管理计划与目标，强化效率意识、责任意识，定期对档案管理工作作出考核评定，在全单位树立起重视档案管理的意识和作风。
2）加强队伍建设，提高人员专业素质。首先，要积极选送档案管理工作人员参加各类档案管理知识培训，提高他们对专业知识的理解、明白档案管理的重要性，引导档案管理工作人员在实际工作中树立良好的工作态度。其次，通过自学、互学等方式切实提高档案管理工作人员的实际操作技能和业务指导能力，努力建立一支高水平的地勘单位档案管理人才队伍，为地勘单位档案管理工作水平的提高打下坚实的人才基础。
3）不断完善档案管理制度，提高规范化水平。伴随着地勘单位的转型和发展，必须建立与单位发展相适应的档案管理制度，同时不断修订完善档案管理办法、制度和程序，使档案工作有一个比较健全的制度体系。将各项制度汇编成册，认真贯彻实施，确保档案管理工作制度化、规范化。
4）持续加大档案管理投入，实现档案管理现代化。地勘单位要有计划的加大档案管理工作经费投入，加大对档案管理工作的人员配备、设备配置、档案管理系统等方面倾斜力度，同时在档案管理的各个环节中通过借助现代化设备、信息技术及先进的管理理念，来改革档案管理中落后的管理方式方法，，切实提高管理效率，如利用计算机管理档案，应不仅仅只是停留在检索、查找这一简单层面，要形成一个以计算机为中心的档案信息共享网络，使档案现代化与企业信息化有机结合。
5）严格档案管理工作的奖惩考核，加强监督指导。一方面，地勘单位要将档案管理工作纳入目标责任制考核中，严格考核奖惩，调动档案管理工作人员的积极性。另一方面，地勘单位要加强对档案管理工作的监督和指导，对不符合相关要求、规范工作的要坚决予以通报、批评，并限期整改，除对工作成果进行监督外，还要监督其工作过程，保证档案管理工作的规范化操作。
6）切实改变档案管理模式，做好档案的开发利用。新形势下，档案管理工作必须适应新的单位需求，改变以往被动地提供利用的旧模式，变被动提供为主动服务，开展多种形式的宣传活动，让职工对档案工作有更深刻的了解，提高职工的档案意识。现今社会是一个快速发展的时代，需要大量的信息，因此，地勘单位应当充分利用好现有的档案资料，做到经常翻阅档案，查找相关信息，给单位的良好发展带来帮助。
3 结束语
总之，地勘单位档案管理工作是日常管理的重要组成部分，不容忽视。新形势下，地勘单位要结合自身发展实际，不断提高工作人员的专业素质、树立正确的工作态度、完善规章制度、融入现代化模式等，以此提高单位档案管理工作水平，更好的服务地勘单位整体转型发展。
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