出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进研究
时间：2022-09-07 15:00:06 来源：千叶帆 本文已影响人
摘 要：随着经济全球化的进一步发展，我国经济乘着改革开放的东风以前所未有的速度发展着。经济的快速发展的同时，也给各种规模的企业带来巨大的挑战。面对纷繁跌至的问题和挑战，财务管理日趋成为企业经济管理与发展的重要组成部分，出纳人员的职能与作用也变得越发重要。本文从出纳的岗位职能入手，着眼于传统观念指导下的出纳工作存在的弊端，归纳出纳在财务管理工作的职能和作用，进一步分析如何改进对出纳工作的管理方式，以便提高出纳工作的效率，从而在财务管理中将其作用发挥至最大化。
关键词：出纳工作 作用 管理方式 改进
引言
行业内对出纳概念的定义可以归纳为，“是一种对货币资金、有价证券和票据往来的管理工作。”作为财务管理中不可或缺的重要组成部分，落实到企业日常工作中表现为在管理公司内部资金流的同时，还要做好对接银行业务的结算工作，以确保企业内部资金流充分运转，维护企业的经济利益[1]。如何发挥出纳在财务管理中的重要作用，如何改进对出纳工作的管理方式，是企业管理的重要工作之一，也是本文将要讨论的具体内容。
一、出納的定义
出纳是财务管理中的重要组成部分。在企业的财务部门运作过程中一方面需要管理好企业或公司内部资金流和票据，另一方面还要做好对接银行的结算工作，以保证企业的资金流运转，是一种对货币资金、有价证券和票据往来的管理工作。
但在大部分行业和企业中，出纳工作并不能完全包含上述工作内容，反而是重复和单一的。因此在传统观念下，普遍认为出纳工作是财务工作中处于偏弱环节的一项，居于次要地位，进而导致了“出纳岗位是财务岗位中地位较低的岗位。”这一想法的产生。如果被调岗到出纳岗位，会被认为或自身视为能力不足，可有可无的角色，在国内一些中小型企业中，被调至出纳岗位基本上就是被调离工作中心区，在晋升方面的难度较大，故而在出纳岗位中，以新人或学历偏低的中老年为主。
二、出纳岗位管理的现状
出纳岗位的具体工作内容因为企业管理者的管理思路和指导方向不同导致其发展方向不同。主要包括以下几方面的问腿：
（一）岗位职能划分不清晰，责任落实不明确
资金风险和税务风险是财务工作过程中主要面临的风险种类，而出纳是资金收支管理的首要责任人，也是资金风险承担的首要责任人[2]。这里需要注意的是，虽然出纳是资金收支管理和资金风险承担的第一人，但并不是唯一责任人，对资金收支过程中的风险防范工作承担责任的应该是所有环节中涉及的所有人，出现问题就将制证、审核、复核的所有责任归结到出纳一人身上，既是对出纳岗位的不负责，也是对企业或公司的财务工作及管理的不负责。
（二）不重视出纳工作，管理工作不到位
对出纳工作的轻视和管理工作的缺失，导致部分企业在招聘出纳人员时要求低。因此造成财务工作效率低下，甚至会导致经济损失等严重损害企业公司经济利益的现象发生。
三、出纳岗位的地位与作用
（一）出纳岗位的地位
出纳在财务管理中具有重要的地位。在公司和企事业单位中，对出纳的要求必须独立，不得由公司领导兼任，同时不得由财务会计代替。《会计基础工作规范》中也对出纳岗位的任职和职能有着特殊的规定和要求。出纳在财务管理工作中具有不可替代的地位，特殊且不可或缺。
（二）出纳岗位的作用
出纳的作用主要表现在四个方面。其一，认真贯彻落实党和国家的法律法规；其二，向领导及时反馈财务工作中的问题和经济信息；其三，严肃法纪，反腐倡廉，对财务肩负着审查的责任，对不符合公司要求和法律法规流程的支付要求不予执行结款。其四，保证公司经济利益和资金安全。
出纳与其他财务岗位一样，都是财务工作中必不可少的一环。一方面，它需要企业或企事业单位领导的重视和培养，对出纳岗位及任职人员做到认真约束，严格管理。另一方面，任职出纳的从业人员也应加深对自身的从业要求，不浮于人事，时刻不忘提升技能水平，提高自我道德修养。
（1）作为企业资金收支的首尾工作者，出纳人员应认真执行岗位职责，遵守财务工作纪律。一个优秀的出纳人员，是构成健康财务体系的组成单位，为企业的资金流运转创造良好的发展环境。
（2）财务工作规范化指的是建立健全企业财务制度，培养稳定秩序，保证公司财务工作符合国家的财政方针和财政法规，以形成合理的、科学的会计工作[3]。
四、改进出纳岗位管理方式的意见与建议
考虑到出纳在财务管理工作中的重要地位与作用，如何改进出纳岗位管理方式是当下面临的主要问题，对此提出以下几点建议：
（一）提高对出纳岗位的重视程度
公司发展的掌舵人是领导层面，要想提高行业或所有岗位对出纳的重视程度，最重要的是公司领导在日常工作的安排中作以强调。转变思想，不可让出纳岗位最终沦为“冷宫”，成为公司员工的自由地。
（二）定期轮岗，彻底消除岗位偏见
既要提高领导的重视程度，还要降低员工对出纳的岗位偏见。按照会计法规的相关规定，定期轮岗是条例要求。真正体会过每个岗位的工作内容，了解职责，以此纠正并打消员工消极态度。
五、结语
财务工作是公司所有工作内容的重中之重，出纳在财务工作过中具有重要作用，因此公司应提高对出纳岗位的重视程度，除了上述建议，还应从技能培训方面让出纳员工增强对自身的认识，肯定自身价值。开展定期的培训和交流会，打通不同岗位员工之间的隔阂，分享最新财政消息，使得财务工作衔接有效，形成公司财务管理工作的良性循环。只有财务管理工作形成规范化、科学化，才能保证公司经济利益的稳定。
参考文献
[1]张彩梅， 徐建群. 出纳工作对规范财务管理的作用[J]. 人生十六七， 2017（11）：61-62.
[2]杨琦. 如何提升出纳工作在财务管理中的重要性[J]. 商场现代化， 2017（9）：207-208.
[3]张海斌， 邓凯元. 浅析出纳在财务工作中的作用与风险防范[J]. 现代国企研究， 2017（20）：129-129.
作者简介：向前（1962.3—），男，汉，籍贯：河南固始，职称：二级技师，学历：高中，单位：河南省固始县城市管理局，研究方向：收银审核。 相关热词搜索：出纳，财务管理，改进，作用，方式，
