浅议大数据背景下企业内部控制的问题与对策
时间：2022-09-07 15:20:04 来源：千叶帆 本文已影响人
摘 要：在大数据背景下，企业的内部控制遇到了严峻的挑战，本文从大数据与内部控制的概念入手，分析在大数据时代下企业内部控制存在的问题，针对问题提出相应的建议对策，希望最大限度地促进企业的可持续发展。
关键词：大数据 内部控制 问题对策
一、相关概念界定
（一）大数据的概念
大数据的字面意思是指巨大的数据规模，如果仅从数量上的庞大來看，其概念与以往的“海量数据”、“超大规模数据”等概念没有什么区别，但在舍恩伯格编写的《大数据时代》中提到：大数据可以同时分析处理不同类型的数据，而且不需要经过抽样调查。维基百科将大数据定义为一个数据集，根据大数据的特征，将其归纳为一种海量的信息资产，需要经过新处理模式才能具有更强大的决策力和流程优化能力。
（二）内部控制的概念
内部控制指公司企业内部的控制运作。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全完整、财务报告以及相关信息真实完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行，提高经营效率和效果。
（三）大数据对内部控制的影响
信息技术的发展使得内部控制与信息化有效集成，进而可以利用大数据来实施内部控制，首先，大数据促进了内部控制的资料电子化：随着大量的数字化平台投入使用，企业内部控制的相关资料由传统的纸质资料，转化为电子数据资料。其次，大数据促进了内部控制的方法智能化：基于人工智能、云计算等方法，可以进行流程追踪、行业对比以及分析数据等功能，从而发现问题，提高内部控制的有效性。
二、大数据背景下我国企业内部控制存在问题
（一）企业缺乏大数据的经营理念
我们虽然已经进入信息化的时代，但是很多企业还在使用传统的内控系统，信息化管理水平低，信息处理效率也很低。相关财会部门人员对于业务流程的效率不太重视，不利于企业发展，甚至很多企业的会计部门依然坚持使用手工记账。大数据时代背景下，企业要增强大数据的经营理念，然而有些经营管理人员的能动性比较差，企业缺乏大数据意识，在内部控制方面缺乏有效的管理。
（二）财务人员素质不高，数据处理能力较低
我国企业内部组织结构复杂，员工作为企业的主体，他们的业务能力与企业的发展密切相关，学习型人才是企业发展的关键。然而，在大数据背景下，员工的知识水平和业务能力相差很远，对于信息技术的运用也存在很大差异，在这样的内部控制的主体环境下，企业经营者获取信息的速度也较低，企业的经营将会面临很大问题。
（三）内部控制制度不完善，网络风险性大
大数据时代下，企业并没有基于大数据，建立专门的信息流动渠道，这容易造成信息在传递过程中的某个环节脱节，加大内部控制的风险性，而且很多企业在网络媒介上进行数据汇总时，存在“信息淹没”现象，不仅受到无关紧要的信息影响，而且对于财产物资不能直接定位，也不利于查找与监督，从而不能保证企业物资财产安全。
（四）会计信息真实性、完整性受到威胁
在大数据时代背景下，信息载体由传统的纸质资料，转化为电子数据资料，电脑可以减少人工操作，但在一定程度上加剧了信息的不安全性，企业财务数据的真实性、安全性受到了威胁。而且随着会计信息化的推广，财务信息与网络更加密不可分，经营管理趋向一体化，如果企业对信息系统的监督和维护程度较低，会计数据很容易遭受病毒和黑客的威胁，会计信息真实性、完整性受到威胁等问题将会严重损害企业的整体运行。
三、完善大数据时代企业内部控制的对策
（一）增强大数据理念，抓住大数据机遇
管理层必须意识到大数据已经在经营管理的各个方面发挥作用。企业不仅仅要将企业的经营管理与大数据技术紧密结合，更要在思想上增强大数据的经营理念，充分发挥主观能动性，要建立智能数据系统，进而增强内部控制的有效性。而且管理者要拓宽信息来源，不能仅将信息停留在企业内部各个部门以及管理者之间，更要收集外部信息，提高信息化管理水平，重视大数据积累，抓住大数据背景下的发展机遇。
（二）开展专业化培训，提升财务人员综合素质
在大数据的背景下，财务人员不仅要对记录资金流动，更要利用大数据信息，发现问题并及时向企业管理者提供报告。因而企业要培养适应大数据时代的学习型人才，增强员工的业务能力，通过开展培训，使大家能够掌握大数据信息处理的方法，提升员工的综合素质。
（三）构建信息内控制度，降低内控风险性
大数据背景下，网络已经在和行各业发挥重要作用，然而，基于互联网的内部控制系统，在一定程度上存在风险：财务数据真实性、完整性可能会受到威胁。而且系统更新速度快，会影响企业内部经营管理的方式，管理层需要及时跟进时代发展，建立良好的内部控制体系，以降低内控风险性。
（四）完善系统安全建设，把关数据真伪性
企业管理层必须注重大数据时代下的系统安全，要检查系统登录员的身份认证，保证信息共享时的安全性，还要注意网络病毒入侵等。同时，专门的技术人员要把关数据真伪性，检查传递的信息是否真实、完整。
三、结语
综上所述，在信息爆炸的时代，数据不仅改变着人们的生活方式，而且在企业管理和运营中，大数据也发挥着重要作用。为确保在大数据时代内部控制的有效性，管理层和治理层应增强大数据意识，控制风险，提高企业内控的有效性。
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