行政辅助助理职责七篇材料大全（精选文档）
时间：2023-01-13 14:15:06 来源：千叶帆 本文已影响人
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行政辅助助理需要负责保安、宿舍、餐厅、清洁、车辆调度、客户接待、活动策划举办等日常监督和改善;以下是公文范文网小编为您推荐。
1、负责公司的行政、总务日常事务、负责各类会务的安排工作;
2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;
3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理：
4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作，监督水、电、气等能源的供应工作;
5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;
6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;
7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作
1.负责公共设施，弱电系统、电话系统及打印机的设施维护
2. 负责办公室装修及搬迁管理事项
3.负责安全、消防管理
4.固定资产管理盘点之执行
5.领导安排的其他事宜。
1.参与公司接待工作;
2.管理公司食堂;
3.管理公司宿舍;
4.其它后勤保障工作。
1. 负责公司用车的预定管理工作;
2. 负责员工出差票务的管理工作;
3. 员工名簿的更新及管理;
4. 协助外地、外籍员工办理居住证、就业证明等;
5. 协助招聘，负责员工福利相关业务;
6. 上级安排的其他总务、行政相关工作。
1、全面负责行政后勤服务保障工作。
2、负责各项表格统计录入。
3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。
4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。
5、负责公司行政资产的管理。
6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。
7、完成上级领导交办的其它临时性工作。
1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜，以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。
2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。
3、负责快递及物流管理工作，包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。
4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。
5、负责各项行政费用的付款和费用统计，参与相关预算的制定和费用分析。
6、负责办公环境的维护管理，包含保洁等。
7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。
7、上级交办的其他工作。
1.根据总公司总务工作标准，制订、执行和改进分公司总务工作流程，确保总务工作流程的顺畅有序;
2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理，确保分公司资产的安全性和完整性;
3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;
4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;
5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证的办理、年检等工作，确保公司有关证照的有效性;
6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;
7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;
8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。
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