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    民营企业强化成本管理的措施探讨

    时间:2023-02-19 19:25:07 来源:千叶帆 本文已影响

    胡海燕

    (浙江荣盛控股集团有限公司)

    在我国市场经济体制日益完善的背景下,民营企业数量呈现出逐渐增多的趋势,并且同时加大了企业间的竞争力度,需要民营企业能够充分发挥自身的优势,在市场中具备竞争实力并实现稳定及快速发展的目标。民营企业在提升自身竞争力时,应重视成本管理工作并了解此工作对自身竞争能力成长产生的影响,需要积极挖掘自身成本管理中存在的不足并积极改善,进而能够最大化降低投入成本并提高经济收益,将节省的资金投入到发展战略中,达到不断提升自身竞争实力并扩大市场份额的战略目的。

    民营企业在经济学领域有两种常见说法,一种民营企业是个人投资、个人经营、个人独享投资收益、个人承担运营风险的法人经济实体,另一种说法是民营企业即非公有制企业,在《公司法》中规定,企业类型划分的主要依据是企业资本组织形式;
    根据企业所有制形式,民营企业又可分为国有民营和私有民营两类。国有民营企业的合法财产所有权归国家所有,租赁者以市场经济发展要求自筹资金、自主经营、自负盈亏、自担风险。私有民营指代个人企业和私有企业。

    成本管理的概念是企业在经营过程中对一系列成本进行预算、规划、控制等科学管理行为。企业成本管理服从企业经营总目标,目标主要分为成本计算项目和成本控制项目。成本计算项目是经过科学计算成本信息,为财务部门处理报表提供成本数据。成本控制项目是相关部门利用一系列科学办法在保障产品质量和生产质量前提下,降低企业运营成本。成本管理的主要工作内容是成本预算、成本规划、成本控制、成本计算、成本考核五项内容,成本管理工作主要依靠成本信息的共享形成一套缜密的管理体制。

    (一)资源配置有效协调

    现代企业管理中实施的管理措施主要以成本管理作为重要的管理内容,通过成本管理可实现企业拥有的资源与获取的收益之间进行有效协调,进而通过科学合理化的资源配置实现企业获得最大的经济收益,实现企业可持续并稳定发展的目标。因此,民营企业在发展中强化成本管理可以实现资源配置有效协调,并通过对各环节全面化的控制实现民营企业稳定及快速发展的目标。

    (二)资源配置水平有效提升

    民营企业大多属于中小型企业并需要重视成本管理,原因是处于发展初期的民营企业在财务方面具有较大的压力,在发展初期很难快速达到获取经济收益的目标,导致成本投入与收益之间并未达到平衡的要求,并且在发展中需要民营企业具备充足的流动资金,进而根据自身发展实际能够投入充足的资金促进自身发展。因此,民营企业需要充分利用成本管理工作对企业内部各项资源进行有效的配置,并在此过程中提升民营企业资源配置水平,进一步提高民营企业在市场中的竞争实力。

    (三)抗风险能力有效提高

    经济全球化发展促进了市场竞争的力度大幅度增加,我国为了在世界经济中更好发展已经对以往的经济政策与产业政策进行了调整,对企业的发展产生了较大的影响并增加了不确定的商业风险,特别是近几年来,我国劳动力成本呈现不断提高的趋势,增加了企业经营成本并降低了经济收益。因此,作为民营企业在面对当前的市场状态时,获取的经济利润空间在逐渐缩小、需要面对的风险逐渐增加。因此,民营企业需要重视成本管理并加大管理力度,进而通过强化成本管理提升自身在市场中的竞争能力及提高抵抗风险的水平,进而达到民营企业在市场中可持续且稳定发展的目标。

    (四)提高民营企业整体管理水平

    强化民营企业成本管理,有利于协助民营企业管理资金,提升资本管理效率,还能促进民营企业提高整体管理水平。在民营企业开展经济活动前,对成本进行估算,保证活动开展不影响企业其他工作的正常运行。此外,企业加强成本管理能够提高管理层决策的准确度,强化成本管理,科学处理成本信息,管理层的决策有更多参考依据,降低决策错误率,减少企业资金损失。强化民营企业成本管理可促进企业优化内部管理机制,简化成本管理工作流程,减少不必要的财力、物力、人力投入,将成本管理的好处发挥到极致。

    (一)缺乏先进的管理观念

    分析成本管理在民营企业中的应用过程,发现经营者对于成本管理的认知存在不足并忽视的现象,比如某民营企业管理者对成本管理的认知为:成本管理只是针对企业的生产成本及支出开展管理工作,如果要提高成本管理的水平必须要以牺牲产品质量为代价,对于对企业的形象信誉会带来较大的影响。同时,民营企业内部员工对于成本管理存在着“事不关己”的态度,认为成本管理应属于企业财务部门的工作,与自身工作并未存在较大的关系。在管理者与员工这种认知状态下,企业内部开展的成本管理工作并未落到实处,未充分发挥出成本管理的作用而阻碍了企业健康成长与发展。

    (二)缺乏先进的管理方法

    目前,民营企业在成本管理中应用的管理方法仍然采用传统模式,包括标准成本法与本量利分析法。由于两种管理方法已经无法满足当前企业发展的管理需求,导致成本管理工作并未发挥出作用并造成企业经营中存在较大的风险。同时,民营企业成本核算中应用的方法也表现出粗放式,并未对成本核算结果进行有效的统计与分析工作,民营企业成本管理效率未有效提升并阻碍了企业的发展。比如,企业在生产产品时需要先对市场进行全面性调查与分析工作,进而确定生产出的产品是否能够满足市场需求,但是在实际中并未对市场进行全面调查,采取了盲目性生产的过程而造成民营企业产生了成本大量被浪费的问题。

    (三)未构建管理信息系统

    在我国民营企业中,中小型企业所占的比例高达70%,中小型民营企业与大型民营企业相对比,其发展规模及抗风险能力都要显著低于大型民营企业,并且因为中小型民营企业规模较小而造成了社会资源利用率的局限性,导致中小型企业构建出的成本管理信息系统先进水平要远低于大型民营企业,无法实现成本管理信息系统全面覆盖各环节。因此,在市场竞争中,中小型民营企业很难与大型民营企业相抗衡,容易在激烈的市场竞争中产生破产的结局。同时,由于中小型民营企业应用的成本管理信息系统不完善,财务信息真实性与有效性不足,无法为民营企业发展中的各项决策提供准确的信息支持。

    (四)预算方案编制缺乏合理性

    部分民营企业在经营过程中并未对成本预算方案编制工作产生较高的重视,并且在编制成本预算时未能与实际生产经营活动相结合,导致成本未得到有效控制而增加了资金浪费的问题。同时,还有部分民营企业在编制预算方案时未严格按照成本管控制度进行编制,也同样造成成本浪费并不利于民营企业发展的问题。在成本管控中以成本控制方案编制最为重要,并且是后期开展成本评价工作的重要依据。在民营企业实际经营中,部分工作人员在设计预算方案时存在着较多的管理漏洞,在设计中并未与实际经营活动相结合,也未能够将各部门实际所需重点体现出来,造成了资金浪费并降低了经济收益。另外,成本方案编制人员在编制时未将民营企业发展战略目标充分考虑在内,导致经营活动的效果并未推动民营企业朝着发展战略目标迈进。民营企业内部审计管理部门也未充分发挥出作用,监督控制力度不足并降低了审计部门具有的权威性,后期获取的审计结果也失去了真实性。

    (五)部分财务管理人员素养较低

    民营企业的财务部门岗位单一,财务人员负责的工作内容固定,例如会计主要负责核对企业记账凭证、财务账簿、财务报表;
    出纳着重负责资金的收入与支出;
    财务部主管经理负责组织制定财务部门管理制度等决策性事件,其他的税务策划、财务分析等内容并未提供专属岗位,这类专属岗位在规模较大的民营企业都很少见。当今市场经济发展现状显示企业财务部人员的工作要求不如以前简单,应该注重提升财务部门相关人员的工作素养。而目前民营企业财务部门设立的岗位较少,部分岗位的入职门槛低,有很多都是有资格证但实际水平一般的工作者,缺乏专业的培训经验,而市面大多数企业招聘财务部的常见准则中要求应聘者需要一定的工作经验,但拥有一定经验的财务工作人员较少,所以民营企业能够招聘到经验丰富工作者的机会难得,不一定能够招聘到胜任成本管理流程的工作人员。

    (一)重视并正确认知成本管理

    民营企业经营者应正确认知成本管理对企业发展具有的重要性,并且要实现成本管理工作能够有效落实于经营过程中,在强化成本管理工作质量时可从如下三个方面入手:首先,正确认知成本管理并做好宣传工作。经营者要通过有效地学习正确认知成本管理,并将成本管理与自身发展战略进行有机结合。同时,在企业内部通过教育宣传实现所有员工正确认知成本管理,并在实际工作中能够严格按照成本管理要求开展工作。其次,成本管理理念与企业文化建设相结合。在民营企业发展中需要建设企业文化感染员工的工作态度,并在市场中形成良好的企业形象。企业在建设企业文化时应与成本管理理念融入其中,进而实现对员工的思想意识产生潜移默化的作用,让员工在实际工作中能够具备成本管理意识,落实于实际工作中达到成本管理工作的目标,并促进企业健康发展。最后,构建考核奖惩机制。民营企业在管理中需要构建考核奖惩机制,达到激发员工积极工作的目的,可以将考核与奖惩内容中增加成本管理内容,让成本管理与员工自身利益产生关联性,进而促使企业全员自主参与到成本管理中,实现有效的成本管理有效落到实处的目的。

    (二)积极应用科学的管理方法

    民营企业在开展成本管理工作时应运用科学的管理方法,进而达到提高管理绩效的目的,并进一步促进企业实现自身可持续发展的目标。民营企业在制定成本管理制度时应与自身实际、发展战略相结合,进而构建出符合企业发展需求的制度内容,落实于实际管理工作中达到提升企业经济收益及竞争实力的目的。因此,民营企业应在生产产品之前先对消费者的需求进行全面的调查,了解自身目标消费者的阶层与兴趣爱好,在掌握全面信息后实施创新产品的措施,进而在满足消费者需求的同时能够达到成本管理的需求。另外,民营企业在进行成本核算时应采用先进的核算方法,并加大成本控制力度达到提升成本管理水平、发挥成本管理优势的目的。

    (三)构建现代化管理信息系统

    民营企业要充分发挥出成本管理的作用应构建出现代化管理信息系统,在构建现代化管理信息系统时可采取如下措施:首先,加大信息技术投资力度。民营企业应积极引入当下先进的信息技术设施及技术,应用于民营企业内部管理中实现集约化管理的目的。其次,利用信息技术做好市场调研工作。要实现民营企业在市场中可持续且快速的发展,需要实时掌握市场发展变化,应积极利用信息技术全方位开展市场调研工作,通过全面的市场调研确定市场需求,并根据其需求创新产品,在满足市场需求的同时促进自身快速发展。最后,利用信息技术分析处理产品研发成本。在研发新产品时需要投入较多的资金成本,应利用成本管理信息系统对产品研发投入的成本进行分析与处理工作,进而确定出可以节省的环节并制定出成本控制计划,落实于实际产品研发中达到最大化节省成本并提高经济收益的目标。

    (四)加大成本预算管控力度

    民营企业应加大成本预算管控力度,保证预算方案能够与实际经营活动相符合并满足其需求,而要达到这一目标需要保证内部职工重视成本预算方案编制工作,需站在企业战略发展的角度进行编制且保证编制质量。预算人员在编制时应根据企业经营计划与发展目标编制成本计划,保证编制的方案能够与企业实际相符合,并且能够保证各部门分配的资金成本达到合理化要求。同时,预算人员应明确各部门成本控制目标,根据目标制定合理化日常费用预算计划,还要对专项研发项目制定出预算目标达到发挥预算作用的目的。

    (五)加强质量成本管控

    产品质量是企业生产和发展的关键,在企业成本管理工作中加强质量成本的管控,可有效提升民营企业成本管理水平。民营企业在强化成本管理质量的过程中,需要制定相关质量成本管控规章制度,全面推行质量管理规定,以市场发展为基础,提出最适合质量成本管控的解决方案,统计分析企业工作中所需要的产品原料数量、成品售价管理等环节产生的信息数据,严格实施成本责任管理制度,敦促相关工作人员认真负责。合理规划更新产品的研发过程中所需的资金投入,确保企业在健康发展阶段开发新品,所开发新品要符合产品市场决策。

    (六)提升财务管理人员的工作素养

    成本管理工作的核心力量是财务工作人员,财务管理人员的工作素养与财务管理工作效率息息相关,财务管理人员的专业水平越高,工作质量也越高,成本管理工作效率也能不断提升。企业可以定期给财务人员培训相关知识,派遣财务管理人员去其他公司交流进修,推动工作人员提升自身素养,建立合理的考核制度、奖罚制度,激发工作人员的工作热情。

    民营企业存在一定的发展局限,确保企业工作质量的前提下,要合理减少企业成本消耗,为企业发展节省更多资金,促进企业长久健康发展,保障企业在市场的竞争力度。民营企业应明确成本管理对于自身发展所具有的重要性,应将成本管理充分落实于实际管理工作中,并实现全员能够参与到成本管理工作中,让成本管理的功能与优势充分发挥作用,推动民营企业更好地向前发展。

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