会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略
时间：2023-03-03 21:40:02 来源：千叶帆 本文已影响人
刘 睿 中石化广东广州石油分公司
会计是企业经营活动的最基本工作，也是一个不能缺少的环节。会计的最基本职责，是对企业实施会计管理和财务监督，并对资本运用情况作出详尽的记载，以反映企业的生产与经营活动情况。在科技蓬勃发展的今天，以互联网为代表的信息化技术日益被广泛地普及与应用。目前，很多企业都在大力推广和应用现代计算机技术，使财政管理、会计核算等职业逐渐趋向信息化、现代化。会计信息化，是传统会计核算管理和现代信息化的有机融合，是对过去传统财务会计管理工作方法的一次有效的改革和创新。会计人员利用计算机手段和有关的会计核算程序完成查账、报税、会计核算、登记等任务，使财务管理操作具有科学化、现代化。然而，随着经济信息化的进展，企业会计工作也将面临更多的挑战。
企业的财务工作是指在一定的生产计划和经营目标下，对企业各项生产经营活动的投资、流转、利润分配等方面，实施有针对性的管理。目前，企业正对着越来越巨大的国内外竞争压力，为了规范企业的资本使用，优化和调整产品结构，企业需要从财务的视角，利用科学的管理手段，进行综合的投资计划。出纳工作是企业财务中的一个重要环节，其对工作职责的合理运用能大大提高企业财务效率和工作品质，推动企业的现代化建设。会计信息化是将企业的各种传统会计工作方法和现代信息技术有机地整合起来，将现代计算机技术作为企业一个关键的管理因素而加以合理的调整运用，是在新时期下对企业实施现代财务管理的一个全新的手段和全新的管理方法，也是对企业进行信息化的一个重要途径。另外，会计信息化同时也接受了企业的成本因素的控制，采用了动态性的控制手段，对当前企业财务资金加以妥善合理的分配，有效地适应企业在本行业中的竞争与经营需要，进一步扩大业务空间[1]。
(一)有利于提高企业的管理水平
目前，许多企业都在引进现代管理思想，以求发展，逐步从传统经营模式向现代经营体系转变。在会计信息化的发展道路上，内部会计信息系统也会成为一个十分关键的组成部分，它将能够从企业的经营、投资、财务管理等方面主动获取信息，进而通过企业的内部会计信息系统加以管理、研究、应用。在现代化的经营管理模式下，内部会计人员的操作行为和工作手段都获得了极大的提高，会计从业人员也能够打破了以往的传统财务管理方式的束缚，把将更多的时间和资源投放在了企业的财务管理上来，以便于为企业的经营状况进行更准确的预报，为经营管理创造了保障。
(二)有利于推动企业的发展
会计信息化是企业管理会计发展的新方向。在新形势下企业的运行和发展过程中，企业应快速地对数据进行收集、整理、归纳、分析，从而突破传统的企业会计工作模式，把管理会计的工作模式发挥到最大的程度，包括提高工作质量、促进企业的发展等。目前，许多大中型企业都在努力提升自己的竞争实力，适应国际市场。但是在全球化的进程中，由于世界各国的国情、法律制度以及工作方式的不同，使得许多大企业在国际市场竞争中无法有效增强自身的实力。随着市场化进程的加快，对外开放的脚步也明显加速，国内市场和国外市场的互动也越来越紧密，与市场经济之间的无缝衔接促进了财务、资本市场的全球化。在这个背景下，世界各地的资本流通日益频繁，国际贸易的范畴也逐渐扩大，企业彼此间的关联也越来越紧密，以往的会计核算系统与财务模式，已无法完全与全球市场接轨。信息化是当今社会经济、文化、政治、社会结构等诸多因素中最活跃的因素，在各方面都扮演着很重要的角色。如果一个企业离开了会计信息化的发展，那么就会在国际竞争中面临着内外两方面的不确定，从而导致信息的孤岛，影响企业的国际竞争和经济发展[2]。
(三)有利于提高会计信息质量
在企业的存在与成长过程中，往往出现信息的真实性问题。会计信息失真的问题并非简单的，主要还有产权制度、内部监督、制度设计不健全等。而不同的信息需求方信息的不对称性也是造成信息失真的最主要因素。现代化的财务管理方法，就可以对企业会计信息行为范围做出更合理的规定，从而提高信息的清晰度和准确性，提升了企业财务报表分析的有效性，从而保证财务报表信息可以较为完整正确地体现企业信息价值，给财务管理信息的供给方和需求方都带来了很大的方便和效益，从而推动企业财务管理能力提升，保证了信息准确性和各项资料的透明度，提高了会计信息品质。
会计是以货币为主要计量单位，是反映单位内经济活动情况的主要指标。会计制度的实施，能够客观正确地反映企业财务状况、经营管理效果以及资本活动情况，从而对企业的运行与经营管理中的所有财会行为均加以有效监督。
从我国的实际情况来看，会计信息化就是将会计理论和信息技术相结合的结果，具体地将信息当成一项很重要的经济管理手段，利用计算机手段和通信手段对财会资讯的处理、管理、传递和使用，为企业的长远经营和管理决策提供了有效资料和信息技术保障。随着会计信息化的蓬勃发展，财务信息系统越来越成为企业现代化发展的主要部分。按照当前的发展情况，会计信息化具备以下特征：
(1)数据共享性。通过会计信息化平台，企业各单位可以从中获取数据，进行企业的资源共享，以此提高各项工作的效率。
(2)高度实时性。企业当做出各种决定时需要及时、精确的会计信息。
(3)集成性。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。
(4)动态性。会计信息的时间的动态变化以及在会计的数据采集时能够对其及时地进行处理。动态性便是指对整体的会计信息的数据进行全部的分类计算、汇总、更新以及研究分析等一系列处理方式，以此来保证整个会计信息动态能够清晰明了地反映出企业以及组织的一些财务状况以及经营成果。
(一)对财务信息数据的影响
受到财务信息化的冲击，企业的财务信息也面临着报告、损失等的问题。首先，数据报告损失是指在数据录入过程中，因为财务工作错误或者舞弊问题，导致企业原有的财务数据录入不正确。而会计信息化以后，企业所有的总账、明细账、各种表单函数等都是经过系统的数据录入自动形成的。在此背景下，就会产生一种连锁效果，即系统的自动化水平越高，信息的层级就越多，由于信息出错而产生的损失就越严重，愈容易产生企业财务上的问题。其次，随着企业会计信息的数字化，存储在电脑的硬盘中的财务数据，一旦电脑、金融软件发生故障，就会造成数据丢失，甚至发生财务信息被入侵的情况，导致财务信息泄漏，对企业的经营造成不可估量的影响[3]。
(二)对传统会计工作的影响
随着会计信息化的进展，传统的会计工作也受到了巨大的冲击，特别是在会计信息化的大环境下，信息的传输、产生以及处理方式等方面都出现了重大的变化。在现代化的大背景下，企业的会计人员能够利用计算机自动地通过会计核算信息系统来获取各类信息，并且还能够对各类信息进行合理的排序与整理，从而形成了会计凭证等电子会计信息，因此改善了企业以往的操作过程，同时缓解了传统操作难度较大、操作耗时相对较长、人员操作误差较大等的困难问题。在现代计算机操作方式下，企业能够实现无纸化办公，更高效地实现数据传递，从而促进了信息的有效传递与数据的资源共享。
(三)会计信息化对核算的影响
会计信息化对会计核算的作用主要涉及三个领域：其一，经济企业的整体运行，以及会计主体。会计主体包括的是会计工作中所对应的机构和人。由于互联网的迅速发展，社会经济活动也逐渐向着电子化的方式发展，电子商务模式也逐步融入到了企业主体的现实运作流程中，传统会计基础也就相应地得到了改变。其二，改变了会计流程。在传统会计里，会计一般是按照分期进行的，而且一般是固定性的会计时间，在网络化迅速发展的时代背景下，由于数字资料可以借助互联网这一媒介传递与展示，企业会计核算快捷化水平较高，企业能够随时随地核算各种资料信息，不要求在一个固定的时段内核算，这样能够为企业的经营创造任意时的数据资料，增强了财务数据的有效性，促进企业良好的经营。其三，影响企业的持续经营。当前，投资者对企业可持续经营状况的需求正持续减少，部分新型企业往往可能在短期内破产，在此背景下，企业连续运行可能会遭受冲击，给会计核算增加经营风险。
(一)完善与修改企业财务方案
财务工作的质量优劣直接影响到了企业的发展前景。所以想要有效促进企业的健康发展，就需要从总体上对企业的财务工作进行广泛的研究和分析，并通过研究的成果，对其加以优化和创新。企业需要按照规范审批和管理资本支出，并严格按照企业财务体系，系统地进行财务预算。当流程企业信息化后，一旦业务流程不规范就会使得该企业业务流程的相关数据也会发生错误，从而严重影响了相关会计信息的正确性，给事业单位财务造成了一定的风险。要将现代化的计算机技术运用到企业的财务中去，就要转变过去的工作方式，不断完善企业财务方案，及时地发现并解决这些问题。
(二)及时更新管理者的财务管理理念
随着会计信息化的日益蓬勃发展，企业管理人员需要适时改变财务观念，全面了解和分析会计信息，并跟随信息时代的发展趋势，准确把握财务的最新动向，及时调整和优化财务模型，以提升企业会计信息化管理工作的效益与品质。首先，企业管理者应该贯彻以人为本的经营思想，并将之与企业会计信息化的具体实施相结合，通过对人员实施信息化训练，使其在企业管理工作中的工作水平与效率得以更有效地提升。其次，应提高对企业管理工作的意识，提高对财务工作的理解，并对其做出适当的处理[5]。
(三)构建健全企业内部监控管理机制
在过去的企业发展和发展中，企业在制定发展策略时，往往把经济利益放在第一位，将所有精力都放到了怎样用最少的代价获取最大的经济利润上，但对内部监控与管理工作却缺乏太多的重视。随着会计信息化的进展，企业需要对内部管理工作实施更加严密的管理，要针对自身实际状况建立一个更加完善的内部监控与管理体系，强化对投资的监督管理，严格要求财务工作人员按照内部监控管理机制进行投资工作，不管费用数额多少，一旦超出预算就要及时报告，这主要是由于财务投资工作存在非法获取经济利润的风险，而做好财务资本管理工作，严密审计资本流动，能够在一定程度上避免企业发展中可能产生的资本运营风险。
(四)增强企业风险管理能力
在财务中融入信息化技术手段，虽然能够更有效地提升企业财务的效益与品质，但同时也面临着若干问题，比如网络安全问题。企业财务信息网络系统很容易受到网络攻击，导致信息被盗用，进而造成重大的财务损失等不良影响。所以在实施财务信息系统建设的过程中，应当意识到其优越性和劣势，从而做好对经营风险的预警工作。同时，还要强化会计人才队伍的建设，组织对会计人员开展先进的理论教育和培训，以进一步强化会计人员的管理工作，提高会计人员的工作效率和工作品质。此外，还应引入高质量、高素质、高技能的人才，使企业的财务管理充满生机，从而保证会计工作的正常开展。
(五)切实改善企业的管理服务
合理应用会计技术，将对企业的经营方式、控制程序、管理措施等产生重大的改变，进而促进现代企业的内部制度的改革。在过去的企业经营中，企业的内部管理大多是依靠对会计凭证以及有关的账簿进行合理的核算，现在由于信息化的发展，企业的审计工作也已经由纸张转向了计算机，并利用信息化的方式，对所有数据进行计算、汇总、生成财务报表，在报表中详尽地反映企业各方面的生产状况。既能够对原始数据实施有效的审核，也能够利用现代化的财务管理和计算机控制来保证各种信息的真实性、准确度和有效性。在现代化的财务管理条件下，现代企业能够把财务控制、财务管理等领域的业务集成在信息系统之中，并以此大大提高了信息处理能力和处理效能，实现对各类资料有效性分析，更有效地改善企业财务的质量与效益。
综上所述，在企业财务管理中，要加大对会计专业人员的培养，及时优化企业财务管理的内涵和目标，逐步改变企业管理者的管理观念，完善内部制度的管理体系，以更好地满足企业财务信息化的需求，为企业提供更为全面、真实、正确的会计信息，从而推动企业的全面发展。
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