ERP系统在企业管理中的应用
时间：2023-03-23 18:50:04 来源：千叶帆 本文已影响人
□文/刁望英
（菏泽市立医院 山东·菏泽）
［提要］ ERP系统建设是企业经济管理中的一项重要工作，在企业财务管理、业绩提成、采购管理、订单管理、库存管理以及解决销售问题等多种方面发挥着重要作用。本文就新形势下ERP系统在企业管理中应用现状展开分析，并提出具体应用措施，助力企业又快又好发展。
在现今社会发展形势下，企业发展面临很多新的挑战，企业之间的竞争愈加激烈。而ERP系统可以将企业内部资源整体效率展现出来，同时还可以反映企业财务管理工作效率。基于此，企业对于ERP系统建设要给予更多重视。ERP系统主要将信息系统作为基础性依据，在信息化建设中投入更多精力和时间，从而有效处理统筹缺乏规范性、管理流程缺乏合理性、管理效率低等多项问题。ERP系统具有诸多应用优势，既能满足管理工作中提出的严格要求，也能在信息化技术的辅助下，形成符合实际要求的闭环式管理。
企业经济管理主要是指在经济活动开展中工作人员对于相关工作落实进行全方位管控。在当前企业发展背景下，各环节决策工作需要将经济管理作为前提保障，这对于企业市场开拓能够起到良好的促进作用。在企业内部管理工作落实中不难看出，会面临不同问题和风险，通过经济管理风险的控制，能够实现企业的正常运行。企业运营各项工作开展的主要目的是创造更多利润、实现盈利。可以通过生产、交易的方式获得更多利润，为企业发展提供更多保障。在企业全过程管理期间，工作人员要对企业经济管理方针政策有正确认识，并遵循相关要求，开展不同工作，这对于企业利润的获取能够起到良好推动作用。国家针对企业发展出台了很多政策文件，主要目的是引导企业步入正轨，实现自身更好发展的同时，能够带动就业，推动社会发展，这也为企业的发展带来很多新的机遇。因此，企业需要抓住机遇，对经济管理进行创新，并对企业内部生产运行方式进行科学调整，实现企业员工之间工作的相互协调，并制定合理的员工工资方案，保证员工努力工作可以获得回报，从而为企业经济效益的创造打下良好基础。
在如今新形势发展背景下，ERP系统建设的重要性体现在以下方面：
（一）更好实现企业发展目标。在现如今社会发展中，企业面临的机遇与挑战，具有多元化特点，比如，线上销售行业的快速发展，在不同程度上对实体企业发展产生冲击。在此背景下，企业ERP系统建设工作落实的主要目的是，针对企业未来发展方向进行全面探索，并作出明确规定。在现阶段发展中，传统经济管理方式已经无法将企业现代化发展需求满足，基于此，要根据具体情况做好ERP系统建设工作，这样不仅能够跟上企业、市场发展步伐，而且可以将市场经济需求、消费者群体需求满足，更好地实现企业发展目标。
（二）提高企业管理效能。从企业ERP系统的信息化整合中不难看出，该项工作在提升企业管理效能中发挥着重要作用。在很多情况下，企业都是通过进一步强化管理效能的方式，实现企业自身战略发展目标。基于此，企业在ERP系统建设过程中，可以实现对企业中不同资源的科学配置，各个业务流程合理性也可以得到保障，管理效能也因此提升。ERP系统在工作落实期间，可以对企业各岗位职责情况进行明确，促使工作人员的工作质量与工作效率可以得到提升。在此背景下，能够避免企业在发展期间出现浪费情况，为企业的转型与升级提供保障。
在企业发展中，管理人员已经逐渐意识到ERP系统建设工作的重要意义，对于该项工作给予更多重视，这在一定程度上推动经济管理工作的更好落实，ERP系统的重要作用也可以被发挥出来。但在具体工作开展中仍然存在很多不足之处。比如，经济管理理念需要进行创新，实际上，管理理念可以为经济管理工作提供正确引导，也是经济管理工作的前提保障。当前，企业在ERP系统建设中，存在的一个突出问题就是，管理理念滞后，没有及时做好管理理念创新工作，导致管理工作的开展缺乏正确引导，经济管理无法被更好地融入到企业ERP系统运营中。工作人员采用的是传统管理理念，这会导致企业发展无法满足市场发展需求，甚至会对企业发展产生严重制约。企业落实ERP系统建设工作的一个主要目的是，实现对企业发展的规范，并增强企业市场竞争力，从而在社会市场中获得更好的发展，从而创造更多经济效益。但当前很多企业对于利益过度重视，对于自身发展缺乏全面、合理的考量，导致制定的发展目标不合理，盲目地追求经济利益。经济管理工作的开展，目标不够明确，对于企业发展无法进行正确引导，造成企业在发展中出现严重偏差情况，甚至企业会被市场所抛弃。对于此类问题的出现，需要企业领导者、管理者以及工作人员等能够给予更多重视，根据具体情况给出相应解决措施，推动企业朝着更好的方向发展。
（一）财务管理。企业通过ERP系统软件，财务人员可以实现无纸化的财务工作：输入凭证、查核、备案、核算。同时，ERP系统软件也可以准确地算出企业的资产负债表、利润表等，使得财务人员的工作效率得到提升，并且方便企业管理层了解企业的经营现状，能够提供企业所需的各种报表。
（二）业绩提成。ERP系统软件可以将企业员工的工作情况直接与工资挂钩，员工工作量的多少，参加过怎么样的业务过程，都可以在ERP系统软件中进行处理，由企业业务人员负责相对应订单，提成算到工资中去。将企业财务部门和业务部门来回做账的环节直接省去，这也确保考察的准确性和时效性。
（三）采购管理。ERP系统可以根据企业的需要，自动制作采购报表，相较于一般采购人员的操作，ERP系统可以在较短的时间对所有供应商的采购数据进行计算统筹，包括价格比、采购等。就算不应用ERP系统进行操作，也可以根据ERP系统制作的采购报告，在与目前的供应商和新供应商进行谈判时，可以掌握更详细的数据，使项目周期得以延长，使采购成本减少，对公司资金周转有较大帮助。
（四）订单管理。ERP系统软件关于订单管理部分，包含人力分配、管理仓库、管理订单、管理销售报表等。根据企业ERP系统软件进行统计，同时根据企业ERP系统软件，能够下订单，指派工作人员进行跟进，直接在仓库调货。使传统的传递方式得到质的改变，将企业效益提高。所有物流信息，都能够由ERP系统软件自动生成订单号，订单直接在ERP系统软件进行审核，可以对物流进行调配、发货。
（五）库存管理。ERP系统是非常好的管理库存软件，有目共睹，现代化的管理库存依托于诸多终端同步更新数据，需要输入商品号进行查询，然而，通过人工输入难免会有错误出现，在应用ERP系统之后，多个终端同步更新商品信息，使得商品库存信息得到保证，就此将报表可读性提高。
（六）解决销售问题。ERP系统可以对客户信息进行统一管理，无需考虑销售人员离职与否，完整的销售跟踪，销售人员使用ERP系统，对客户的历史采购、报价设计、追踪周期等进行精确查找，并为管理者提供多种营销手段，例如信息流投放、优惠票劵、广告位等，从更多角度、更多方面影响客户，从而达到成交。
（一）管理理念创新。为适应ERP系统，企业应开展经济管理创新工作，工作人员对于管理理念创新要给予更多关注，通过理念创新的方式，为各项工作落实提供正确引导。在管理理念创新中，工作人员要结合市场经济发展趋势以及企业实际发展需求，明确企业短期管理理念与长期管理理念，并将管理理念落实到相应环节工作中。
（二）明确管理目标。企业为适应ERP系统，应在经济管理创新过程中，对管理目标做出明确，这样工作人员在落实管理工作时，可以朝着目标方向努力。企业在管理目标明确过程中，需要对企业实际经营发展情况进行全方位了解、调查与分析，结合具体调查结果，开展管理目标制定工作，保证管理目标的科学性与合理性。在此背景下，监督管理工作能够全部到位，为企业各项工作落实创造良好环境。与此同时，在管理目标制定中，工作人员对于行业市场要具备较高敏锐度，因为外部市场变化会对管理目标制定产生很大影响。基于此，企业要在对外部市场发展实际情况有正确了解的基础上，对企业未来发展方向与发展目标做出明确。在这一过程中，还要做好企业内部资源整合工作，对已有技术资源进行深入分析，促使企业内各项工作可以在战略目标的指引之下顺利进行。
（三）加强市场调研。为适应ERP系统，在企业发展中，经济活动是企业必须经历的过程，因此在企业战略创新与分析工作开展中，要全方位落实经济管理工作。经济管理工作想要在推动企业更好发展中发挥自身最大作用与价值，针对外部市场变化要做出相应反应，并落实市场调研工作，全方位分析市场经济发展情况与未来发展趋势。在此基础上，制定合理风险评估机制，促使企业内各工作人员的风险防控意识能够得到强化，并对企业未来发展新方向做出明确。在市场调研工作开展中，企业要成立专门的市场调研部门，该部门中每一位工作人员都应具备较强的责任意识，认真对待自身工作。在调研期间，对于获取的数据信息等不同内容，要及时进行记录与整理，通过数据分析工作的落实，可以为后续风险评估方案的制定提供重要参考，这样可以形成常态化经济管理方式。管理人员对于目前社会发展形势要有正确认识，并了解经济管理工作开展的主要影响因素，以最大限度地保证调研工作的全面性与合理性，并结合企业实际发展需求与发展情况，制定科学的经济管理方式。在此类工作开展中需要注意的问题是，管理人员要采取分步骤方式进行战略管理计划制定，针对经济活动开展中的各类风险因素，要做好综合考量与评估工作，通过该种方式，促使企业的风险防控意识得到提升。尤其在当前社会发展中，企业各项经济活动的开展需要面临复杂的市场经济情况，风险问题也会因此增多，因此要将危机意识提升作为一项重点工作，制定科学的风险防控机制，这对于经济活动安全开展而言具有重要意义。
（四）创建高素质管理队伍。在ERP系统建设中，管理人员在其中发挥着重要作用，管理人员如果能够具备较强专业能力，那么管理创新工作与管理工作的顺利进行也可以得到保障。由此可以看出，管理人员与经济管理创新之间的密切联系。因此，在企业经济管理创新工作开展中，要将创建高素质管理队伍作为一项重点内容，保证管理队伍中的每一位管理人员都具备较强综合素养，从而促使经济管理达到更好的效果。在创建高素质管理队伍中，要做好以下几方面工作：可以通过改善福利待遇方式，提升招聘门槛方式，为经济管理工作吸引更多高素质管理人才。对聘请机制与职位晋升机制进行完善，将新老员工的“传帮带”精神激发出来，彼此之间要相互帮助、互相学习，这样才能为管理队伍注入更多活力；
企业要为员工提供更多学习机会与培训机会，可以在合适的时间内，组织优秀管理人员与优秀基层人员进行学习、进修，在知识技能类活动比赛中可以加大投入力度，这对于企业工作人员整体业务能力的提升可以起到良好促进作用；
企业要结合实际发展情况，创建完善、规范的绩效考核机制，针对工作人员相关工作的开展进行合理评价。针对在工作中表现优秀、突出的工作人员，要给予相应奖励，奖励可以采取物质、精神相结合的方式，这样可以提升员工幸福感，在未来工作中可以投入更多精力；
在高素质管理队伍建设中，对于企业文化建设的重要作用，需要工作人员给予更多重视，将经济发展与员工价值实现之间进行有机结合，加强对员工的正确引导，促使员工能够对经济管理有正确认识。通过开展文化活动的方式给予员工更多关怀，增强员工归属感，并将员工工作积极性全面调动起来。在工作期间要遵循以人为本理念，做好人才建设途径拓展工作，使得经济管理工作中人才的动态平衡可以得到保障。
综上所述，企业想要在激烈市场竞争中实现自身更好的发展，就要将ERP系统建设落到实处，利用ERP系统带动企业又好又快发展。
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