企业合同管理法律风险识别与防范措施
时间：2023-04-20 13:05:07 来源：千叶帆 本文已影响人
席 颖
河北司法警官职业学院，河北 石家庄 050081
在现代化社会发展过程中，企业日常经营活动会涉及诸多内容，例如人力资源、设备或者原材料采购等相关业务。在这些工作过程中，合同都发挥着重要的作用，只有对合同的签订和履行进行充分的重视才能在实现双方约定目标的同时，有效防范风险。
在合同的签订过程中，合同的内容往往会涉及很多强制性法律条款，假如企业缺乏对合同管理的重视，在合同签订过程中未能将其中隐藏的法律风险第一时间发现，则容易给企业的经济利益带来较大的损失甚至破产。在合同签订以后，法律效力便会形成，合同签订双方需要结合合同内条款对自己应尽的义务和责任进行履行，否则，就会被视为违反合同约定，企业将不仅需要承担一定的法律责任，还要对对方的经济损失进行赔偿。实践证明，企业在管理过程中，普遍存在合同签订不合法、不严谨带来的法律风险。对此，需要企业注重日常的合同管理，尤其是合同管理中法律风险防范工作，增强自身法律风险识别能力，通过科学和合理的方式对合同风险进行控制，防止不必要的合同纠纷出现，为企业赢得更大的经济效益保驾护航。
（一）合同签订时的法律风险
首先，合同当事人缺乏相关的签约资质。在签约进行之前，如果法律对签约人的资质有强制性规定，签约双方则需要拥有相应的签约资格，才能有效签约，否则会导致合同无效。因此，在签约之前，企业合同管理人员需要核实对方签约人是否有资格签约，同时要求对方签约人提供相关的证明材料，在明确对方签约人具有相应的资质后才能进行有效的签约。需要注意的是，为保障对方签约人提供证明材料的真实性，在签订重要合同的过程中，对方签约人的企业法定代表人应在相应的资质证明材料上进行签署；
其次，合同内容缺乏规范性。合同的内容与以盈利为目的的企业双方的经济效益有着密切联系，因此，需要对合同内容的拟定足够重视。在合同签订时，如果有行业规范文本或参考文本，则需要企业对行业颁布的相关文本进行选择，在编撰合同期间结合双方项目的具体情况，合理开展合同的编写工作。在合同的文字表述上，需要确保文字表达相对明确，不能应用含混不清的词汇或者语句，以及表达不明的词汇或者语句，尽量避免出现因为相关意思表达不明确而缺乏明确分工和责任的情况。同时，合同的编纂需要结合相关法律规定开展，从而对今后合同纠纷的出现进行有效规避；
最后，合同条款缺乏具体性、相对性。在书写合同条款过程中，需要对合同内容进行详细、具体的书写，应有的内容不应该省略。假如合同的内容书写得不够具体，则容易导致合同双方因为对条款的理解不同出现争执，甚至严重的还会导致法律纠纷或者诉讼问题的出现［1］。同时，还要防止只对单方面条款进行书写，例如，只强调自己方的权利而缺乏对方的相应权利，或者只有对违约方的处理条款而缺乏对守约方的补偿条款。因此，在对合同条款进行撰写的过程中，需要提升相对性，详细说明合同双方需要履行的职责和承担的义务，达到明确规范合同双方合同行为的目的，进而最大程度避免出现法律风险。
（二）合同履行时的法律风险
1.合同变更过程中容易出现的法律风险。企业双方在对业务进行谈判以后就可以签订合同，在出现合同履行障碍或者合同履行不能等相关问题时，可以通过合法的补充或者修改合同的方式进行。通过签订补充条款的方式弥补合同的不足，实现的条件是在双方达成共识以后，结合法律程序进行修改，进而让合同能够有效反映出双方想要达成的效果，使双方的需求得到合理的满足。但如果修改之前缺乏有效的沟通，合同单方对合同进行擅自变更和修改，这种方式将会导致企业遭受经济损失。
2.不注重相关监督程序引发的法律风险。合同签订后，企业合同管理部门需要对对方的动向有所重视，如果在履行过程中出现延迟履行等相关问题，需要第一时间与对方联系，发出相应的书函，对对方有效履行合同的情况进行督促，以及时规避可能出现的履行不能风险，及时止损。另外，企业合同管理部门对相关的督促书函以及对方履行不能的证据也要注意保存，妥善保存好具有法律效力的文件，避免在合同纠纷出现时找不到相关证据，这也是企业对风险进行规避的重要方法。
3.不重视合同履行引发的法律风险。合同签订，只是合同履行的开始，并不是合同履行事宜的结束。如果企业不积极履行合同约定的义务，不承担合同约定的责任，就容易出现一系列的法律纠纷。因此。在合同签订完成后，企业需要按照合同约定的时间节点做好相关合同条款的履行工作，假如出现特殊情况，合同的有些内容很难按时履行，应该第一时间联系对方，然后对合同内容进行适当修改。
企业合同管理法律风险形成的主要原因体现在多方面，需要对法律风险形成原因进行分析，进而才能更好地通过法律手段，有效规避和解决企业合同管理法律风险，提高法律风险防范和应对的水平［2］。企业合同管理法律风险形成的主要原因从以下几方面呈现出来。首先，企业合同管理法律意识有待增强。我国目前围绕着企业合同制定的相关法律法规还不够完善，尚未形成体系化，一些法律法规还处于相对较低的层次阶段，存在很大的改善空间。签订合同的企业双方对合同签订、合同履行工作合法性审查，有时不够谨慎严密，对合同验收等工作合法性缺乏足够重视，影响到双方未能结合合同规定履行合同条款，导致合同纠纷发生的概率大大增加；
其次，企业在签订合同的过程中彼此之间缺少有效的了解，未能设置专门的合同管理部门，对合同进行全程跟踪和沟通；
最后，企业对诚信缺乏足够的认知度。诚信经营是企业发展之本，企业能否忠实履行合同，会对企业的长远发展产生直接影响。但是，一些企业中的领导人员诚信意识还有待提升，未能形成长远的发展目标，从而使企业违约的现象常常出现。在这种情况下，不仅会对合同在企业中的重要地位产生很大影响，还会对企业形成的良好社会形象产生严重冲击，制约企业的持续稳定发展。
（一）强化合同法律风险意识
对于每一个企业而言，法律风险防范意识是需要注重的内容，尤其是刚进入市场经济体制的相关企业，更需要强化合同法律风险意识，增强自己对法律风险进行规避的能力，还有对相关风险进行防范的能力，这方面的工作对企业发展具有十分重要的影响。因此，企业需要增强合同管理法律风险防范意识，对法律风险防范的方式进行有效的改进，采用科学和有效的风险防范手段，增强法律风险防范效果。与此同时，企业需要对法律风险防范的人员进行培训，增强内部工作人员的法律风险意识，还要持续促进内部工作人员法律专业能力的提高，保证法律风险防范的工作人员学会对合同中隐藏的法律风险进行辨别，为企业自身的法律权益提供保障。
（二）建设法律风险防范体系
企业合同管理中，要想对法律风险问题进行有效规避和防范，需要建设法律风险防范体系，通过防范体系为防范工作的合理开展提供保障［3］。在实际工作中，企业可以对现有的法律风险防范体系进行优化，也可以重新构建相应的防范体系，制定更加健全的合同管理法律风险防范制度，进而增强企业合同管理方面的法律风险防范能力，为自身合法权益的有力维护提供保障。在企业良性经营发展的过程中，合同签订对企业发展具有十分重要的作用，甚至还会与企业的生死存亡有着很大的关系。对此，企业需要加强法律风险防范体系的有效健全和建设，并且促进核心风险防范机构的设立，积极和各部门进行联系、有效配合，为合同管理全面、统一提供保障。与此同时，企业也需要对法律风险防范的相关制度进行完善，将工作开展的基础放在科学合理的法律风险防范条例方面，还要对日常风险防范工作的每一项职责进行细化。
（三）有效聘请专业法律顾问
合同管理过程中会与法律法规有着密切联系，普通非法律专业职员是很难胜任企业合同管理中的合同法律风险辨别和规避工作的，对此，要想最大化将企业合同管理中带来的法律风险规避，企业需要加强专业法律顾问的聘请工作，对合同签订相关法律问题进行全权负责。专业法律顾问不仅要对合同签订之前的法律问题进行全面跟踪，提供相关的法律服务，还要对合同签订形式和签订过程中的条款拟定进行全面跟踪，最后在合同的履行中也需要将法律服务的全面跟踪等相关工作做好，助力企业第一时间发现可能面临的法律风险，从而对这方面的法律风险进行规避，为企业的合法权益提供保障［4］。
随着社会经济发展水平的稳步提升，企业也应相应提高其合同管理水平。对企业管理者而言，除了要将风险分析工作做好以外，还需要第一时间设计更为完善的防范措施，为合同的执行力提供保障，使企业发展需要得到有效满足。企业法律风险的防范应提前到合同签订时。首先，企业要认真做好合作方资格审查工作，以相关法律法规的规定为根据签订合同。要对合作伙伴的商业信誉进行仔细调查，还要对合作伙伴的实际表现进行详细调查，例如采用现场调查等方式对合作伙伴注册资本的真实性进行调查；
其次，认真做好合同条款的审查工作。一般合同主要包括质量条款和技术条款，将每一个细节需要取得的成效都在合同中详细标注出来，最大程度避免模糊描述的问题出现。最后，要认真审查合同的格式条款。在签订过程中，要对每一项条款的适用性进行仔细研究，认真推敲，尽量避免在后期合同执行中可能出现的各类法律纠纷，降低企业经营风险，保证企业顺利运营。
（一）合同履行时的风险防范
企业合同管理法律风险防范工作开展中，需要对合同履行时的风险进行有效防范，进而不断提高风险防范水平，为企业合同管理相关工作的持续开展提供法律保障。一方面，在合同履行过程中，企业需要做好相关资料的收集和保存工作，进而确保合同管理者对合同具体的履行进程有所了解。另一方面，遇到合同变更的情况，需要第一时间签订变更协议。此外，在合同履行过程中，合同管理者需要全面掌握、充分了解合同中涉及的所有条款，能有效通过合同的使用为企业的合法权益提供保障。并且要想促进合同履行的效率性发展，需要将强化合同管理人员的综合素养当作重点。要想使市场发展的需求得到有效满足，企业需要对相关合同管理者进行有针对性的培养，切实提高其专业管理水平，增强风险防范能力。
（二）合同发生纠纷时的防范
在企业合同管理中，很容易发生一些纠纷问题，要想对合同发生纠纷时的法律风险进行有效防范，需要提升法律风险防范的意识，并且积极对法律风险防范的工作进行宣传，充分将法律风险防范贯穿到企业合同管理的全过程中，进而促使法律风险防范工作的全面开展，提高企业合同管理在法律风险防范方面的整体水平。首先，根据合同管理中出现的纠纷，企业需要第一时间制定更加健全的解决措施。预先运用比较友好的协商方式，加强双方的有效协商和交流，进而共同寻找到能够将纠纷问题解决的方式。假如不能进行有效的协商，则需要通过法律手段，走法律程序进行解决，在法律的调节中为合同双方的合法权益提供保障；
其次，在通过法律手段对合同纠纷进行解决的过程中，需要将重点放在收集证据方面，以便向相关机构合理开展诉讼和仲裁工作［5］。双方履行完合同后，企业需要采用科学的方式对项目合同的执行情况进行评价；
最后，对此次履约的全过程进行有效总结，在吸取成功经验的同时，认真改正存在的不足之处，丰富管理经验，为以后合同的顺利制定和成功执行打下坚实基础，促进企业合同管理法律风险防范工作质量的不断提升。
总之，法律是现代社会发展过程中的基础，现代企业在经营管理中需要对法律规则进行有效遵守，并且还需要注重随处隐藏的法律风险。当前，要想有效防范和解决合同签订产生的法律风险，企业需要提高风险防范的重视度，并且认清目前企业管理形势，对合同管理有所重视，加强法律风险的识别，促进科学有效解决对策的制定，为企业的合法权益提供保障，实现企业的全面发展和进步。
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