广东省师范院校特色馆藏数字资源建设探析
时间：2020-04-08 05:24:57 来源：千叶帆 本文已影响人
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摘 要 通过对广东省师范院校特色馆藏数字资源建设现状进行调查，分析当前特色馆藏数字资源建设存在的问题，提出应对策略。
关键词 师范院校；特色馆藏；资源共享
中图分类号：G250.74 文献标识码：A 文章编号：1671-489X(2012)21-0095-04
Normal Universities in Guangdong Province Featured Collection Digital Resources Construction//Chen Xihong
Abstract By the status quo survey of characteristics collections of digital resources at teachers colleges in Guangdong Province, the author analyzes the current characteristics collections of digital resources construction problems and proposes coping strategies.
Key words normal schools; featured collection; resource sharing
Author’s address Library of Guangdong Education University, Guangzhou, China 510310
师范教育支撑我国最庞大的中小学教育，为中小学教师队伍建设作出历史性贡献。目前，广东高等师范院校有10所，在校园网院校主页—学校概况中，统计在校生人数共有177 276人。师范院校是以教师教育、教育科学和文理基础学科等特色为目标进行建设，是培养学校师资和其他行业人才的重要基地，而师范院校图书馆与学校的教育教学、科学研究、人才培养等活动有着极为密切的关系。因此，师范院校图书馆应围绕师范院校的办学定位，积极主动为学校教学科研、地方基础教育改革和社会经济、文化发展服务。
随着物联网、三网融合技术、移动技术、云计算等新技术的广泛应用，读者对获得“快、准、全”信息要求更高，构建特色馆藏数字资源对师范院校图书馆而言显得尤为必要。本文以广东第二师范学院为例，对广东省师范院校特色馆藏数字资源建设进行探讨。
1 师范院校特色馆藏数字资源现状
我国特色数据库建设始于20世纪90年代，自2000年以后，特别是中国高等教育文献保障系统（CALIS）特色库项目建设，推进和带动高校图书馆特色库建设，使特色数据库建设逐渐走向“正轨”。师范院校图书馆特色数据库是指能够体现师范院校文献和数据资源的信息汇总，利用本馆馆藏特色、地方特色、学科特色、用户的信息需求等进行收集而建立起来的独具特色的、可共享的文献信息资源库[1]。鉴于师范院校的办学性质、培养目标、专业和学科建设等方面的相似，根据“广东省教育厅网站”（http://）所公布的“广东高校—普通高校”名单中师范院校共10所，其中211院校1所，具有硕博授予权的2所。2011年9月10日—11月10日，笔者利用百度搜索对这10所师范院校图书馆网站进行了调查，目的是了解特色馆藏数字资源的共享程度，同时为广东第二师范学院“中小学教材目录库”建设提供参考。
1.1 基本情况
本次调查10所师范院校图书馆中，1所图书馆网站链接打不开；1所图书馆有网站但没有建立特色数据库；7所图书馆网站有特色数据库链接，但数据库内容访问受限（注：其中有2所部分库不受限制）；1所图书馆建立了特色数据库且在网站能查找到数据库的相关信息。在这10所师范院校图书馆中，建设特色数据库最多的是华南师范大学图书馆，共15个，其中一半的馆超过5个。各馆数据库建设情况见表1。调查结果统计，广东省师范院校图书馆特色数据库共67个，在能访问的9所图书馆中，平均每所为7个，这些数据库主要体现在学科特色、地方特色和馆藏特色等方面。虽然师范院校数据库建设已初具规模，但满足读者查询和专题检索需要可共享的数据库却相当少。
1.2 主题分布
CALIS将特色数据库划分为3个类别，即学科特色、地方特色和馆藏特色[2]（表2）。
1）学科特色是反映师范院校重点学科、精品课程，体现高等教育中基础教育学科特色的资源库，如华南师范大学图书馆的“教育信息数据库”“教育与发展心理学数据库”、广东技术师范学院的“职教专题数据库”等。据资料显示，调查全国76所师范院校，自建“中小学教材资源数据库”的，仅有北京师范大学的“解放前师范学校及中小学教科书全文库”、首都师范大学的“基教中心”、沈阳师范大学的“中教育星新课标资源库”“基础教育教材资源数据库”、湛江师范学院的“中小学新课程资源网”[1]。可见，全国师范院校自建“中小学教材资源数据库”并不多。
2）地方特色资源数据库是以反映与地方政治、经济、文化发展紧密关联的资源及特定地域和历史传统文化方面而构建的数据库，如广州大学图书馆的“媒体眼中的广州”、惠州学院图书馆的“惠州名人数据库”“惠州美食物产库”等。
3）馆藏特色是指利用图书馆在某一方面已形成一定规模而结构又比较完整的文献资源优势所建立的数据库，体现收藏文献资料具有自己的独特风格，方便读者充分利用馆藏资源，包括本馆特色馆藏、教师学者文库、本校学位论文库，如湛江师范学院图书馆的“湛师文库”、华南师范大学图书馆的“民国图书数据库”“本校专家学者数据库”等。
2 师范院校特色馆藏数字资源建设存在的问题
2.1 名称各异，位置不清晰
特色数据库的页面位置清晰，可以方便读者准确找到特色资源。据所调查的10所师范院校，图书馆主页上数据库名称主要有“本馆特色资源”栏目（如广州大学、韶关学院）、“特色资源”栏目（如惠州学院、湛江师范学院）、“自建特色数据库”栏目（如广东技术师范学院）、“专题数据库”栏目（如华南师范大学），其中，广州大学图书馆主页所设置的“本馆特色资源”栏目最清晰。名称各异及位置不清晰，把特色数据库置于“电子资源”“数字资源导航”等栏目下二级类目中，如华南师范大学、广东技术师范学院；而嘉应学院和广东第二师范学院在图书馆主页上没有设置特色资源栏目。因此，对于没有经验的读者可能会找不到淹没在综合信息中的特色数据库资源，这不利于读者有效地利用特色数据库。
2.2 师范性
师范院校区别于其他高校的特色在于教师教育的特色，教师教育是为各级各类教育活动、特别是基础教育开展培养和培训合格师资的教育。如广东第二师范学院（原广东教育学院），创建于1955年，学校设有附属中学1所，指导和管理的中小学校长工作室33个，中小学教师工作室45个，中小学校长实践锻炼基地71个，中小学教师校本培训示范学校371所，英特尔®未来教育项目示范区8个、示范学校146所，而且学校设立了广东省中小学校长培训中心、广东省中小学德育研究与指导中心和广东省中小学教师教育技术能力建设项目办公室等。为此，学校图书馆加大基础教育改革文献资源建设力度，成立基础教育资料中心，加强学科教材教辅和课改研究实践资料建设。另外，师范院校应强化网络数据库以及电子音像资源建设，同时积极主动与教学人员沟通，获取所需资源信息，快速、准确发布图书馆新资料信息，帮助学校师生及时了解和掌握基础教育发展动态，贴近中小学教育教学实践[3]。学校特色资源数据库是学校非常宝贵的资源，比较系统、全面收录教育理论、教学方法、中外教育等相关方面文献，如华南师范大学的“教育信息数据库”“教育与发展心理学数据库”等。
2.3 共享性
从广东省师范院校图书馆特色数据资源统计的情况看，信息资源的远程共享程度不高，目前的67个数据库无法正常访问的有60个，占总量的89.5%；能检索到文摘与题录的3个，占总量的4.5%；能远程阅读全文的4个，占总量的6.0%，如图1所示（“无法正常访问”是指能访问该校图书馆主页，但特色库页面无法访问，或特色库页面IP受限，或需要密码登录）。
可供外网读者访问的特色数据库只占数据库总数的10.5%，7个图书馆通过限制读者的IP地址禁止外网读者使用。随着开放存取服务模式逐渐受到高校馆的重视，限制校外读者使用自建资源的做法已经不符合社会发展的要求。因此，建有特色数据库的图书馆应与时俱进，制定外网读者使用特色数据库的规则，网页上说明免费使用和付费使用资源，使外网读者能够通过所定的规则充分利用特色数据库，如规定外网读者可免费浏览数据库，可通过付费实现文献传递以获取全文[4]。
2.4 单一性
广东省的师范院校开发建设特色数据库的图书馆有8个，在所建的67个数据库中有些内容形式单一、层次较低，与重点学科和图书馆深化服务相关的数据库比较少。从调查情况反映出，有些师范院校没有数据库开发方面的理念，与华南师范大学图书馆特色数据库建设相比还存在明显差距。除随书光盘和学位论文数据库外，建立了真正意义上的特色数据库的图书馆只有6家，仍有部分图书馆特色数据库的建设正在筹划之中。从参与CALIS特色数据库建设项目情况看，广东省的师范院校图书馆并未积极主动参与CALIS专题特色数据库建设，目前只有1所学校共1个特色库参与了此项目。在已建成的数据库中，信息揭示的层次和角度有待深化，进行文献深加工的特色数据库不多，信息服务基本停留在“copy”的水平上，缺乏深层次开发，如广东第二师范学院的“教育信息参考”；多数专题数据库仅能提供目录、题录或摘要检索，缺乏全文数据库，读者只能检索到部分信息，不能较好满足读者需要。另外，特色数据库表现为结构单一、规模小、专业面狭窄，如韩山师范学院图书馆“学位论文数据库”只收录有本校学生的论文。有些数据库仅停留在纸质文献数据化的层次上，提供增值服务的不多；对数据深加工和维护更新不够完善，未很好地利用网络和多媒体技术发挥文献信息的更大作用。
3 师范院校特色馆藏数字资源建设对策
3.1 准确定位
自建特色数据库时必须根据师范院校自己的办学目标、学科特点、馆藏特点、区域特点，选择针对性较强的专题，使自建的特色数据库既有较高的学术理论价值，又具有较好的开发利用效果。如广东第二师范学院于2009年设立基础教育资料中心，主要收藏教材（幼儿教育、学前教育、初等教育、中等教育）、硕士论文、课题结集、教改资料、科研资料及教育类图书、期刊等，目前收集的资料合计有4 000多种，涉及如下几个方面的内容：1）各地区的教育发展历史与规划、教改成果与经验；2）有关课程改革的各种文献；3）广东省各中小学校的校史、办学特色与经验；4）各时期的教材。
3.2 加大投入
数据库建设必须要有经费投入。一是网络平台，图书馆应选择专门的数据库建设软件平台来构建特色数据库。在建库前，通过上网、电话、参观、操作等了解软件产品，对软件产品公司的规模大小、发展状况、产品更新、软件功能、售后服务等充分了解，实现特色数据库的加工组织、网上发布、浏览检索等一体化功能。二是人员配置。要注重建库队伍的知识结构互补和更新，优先考虑培养人才，提高馆员素质，加大培训力度，如加强计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等方面的培训，以及提供学术交流、参加相关业务研讨会议等机会，不断提高馆员信息处理和操作技能的整体水平。
在数据库建成后，对于数据库建设初期遗留的错漏以及因网络信息资源的变化所产生的无效链接及时进行修正[5]，这是确保数据库质量的一项重要工作。
3.3 加强宣传
特色数据库建设的目的是使其得到最大利用，师范院校图书馆尽管建设了一些特色数据库，但使用率并不是很理想，主要原因是宣传、推广力度不够。图书馆应借鉴企业发展融入市场营销机制，采取多种手段，如通过学校主页、图书馆主页（利用链接指向新建特色库服务站点，或弹出式页面介绍特色数据库内容）、本地网站、Blog、教师推荐、电子邮件、手机短信（图书馆管理系统功能）、举办培训、讲座等多种途经宣传推广，提高数据库的利用率，如北京大学利用图书馆主页、学校主页、图书馆通讯、校园BBS、会议讲座及与读者交流等方式宣传自建特色数据库，另外，通过搜索引擎也可以检索到本馆所建的一些特色数据库。
3.4 实现共享
共建共享已成为全国乃至世界图书馆的发展方向，而广东省师范院校图书馆却很少参与其中。教师教育方面的特色资源无法发挥应有的作用，教师和学生都无法很好地利用教育文献资源。因此，要加紧建立强有力的宏观调控机构，进行统一的协调规划，各师范院校馆紧密配合，把自有资源建成规范、标准的共有资源，同时共享各馆的文献、设备、人力、服务等资源，有效地节约人力、物力、财力[6]，充分满足师生的各种信息需求，提高服务效率。
1）统一的标准规范是特色数据库共建共享的前提。华南地区中心的建设指导原则中明确规定，在系统建设过程中应尽可能统一标准规范；在数据库建设和服务体系建设中，参加馆都要坚持执行统一的标准规范，如统一的用户界面、数据格式、数据库建设规则、信息交换协议、馆际互借协议等；数据加工处理技术采用一系列的国际标准、国内标准和国内高校的条例、细则，以确保资源共享[7]。
2）师范院校的馆藏建设的基本目标和主要任务有许多共通之处，如教参书、随书光盘、学位论文、重点学科、教学工作模板、优秀教学课件等。从效益性原则的角度来看，资源建设的根本目的是开发利用信息资源，使文献信息资源建设发挥出最大的使用效益。所以，师范院校的信息资源在很大程度上可以互通有无，以减少重复建设造成的不必要浪费。据统计，我国师范类院校自行开发的特色数据库已达到200多个，还有一些数据库正在建设之中，这些能够深层次揭示各高校富有学科特色的、以各自馆藏特色为基础、比较系统地对某个专题或学科进行整合的数据库，为师范院校之间实现资源共享提供参考借鉴。
3）成立协调委员会。特色数字资源的开发和建设是一项复杂的工作，不仅需要技术力量的支持，更需要与各成员馆进行良好的沟通和协调。因此，成立一个协调委员会负责成员馆协调组织，负责相关文件规则的起草，如成员馆的职能分工、人员配备、利益分配、权利及义务等。为利于成员馆进行沟通和交流，可定期组织学术交流、举办专题研讨会。另外，充分利用师范院校优秀的教师教育理论成果、特色资源、文献资料等，在统一规范、统一标准要求下，达成“贡献共享”的资源实现共同组织、共同管理，“共建共享”的资源实行责任明确、分项建设。通过成员馆沟通与合作，有计划、分步骤地实施特色数据库共建共享建设，从而使广东省的教师教育信息实现有效配置和合理利用，最大限度地发挥教育资源的作用。
4 结语
自建特色数据库只有根据自身的学科专业、馆藏文献和人力、物力等，采用实用、操作性能好的软件平台，做精做强几个最具特色的数据库，才能在数字图书馆建设中找到自己的位置，才能更好地为学校教学、科研等工作提供具有学术价值和使用效果的特色数据库资源。通过此次调研，“中小学教材”数据库建设尚未铺开，根据广东第二师范学院的办学目标，有必要建立“中小学教材”数据库。
参考文献
[1]覃凤兰.师范院校图书馆特色数据库建设调研[J].图书馆学研究,2011(4):30-35.
[2]吴芳.浅议自建特色数据库:以沈阳理工大学图书馆自建库为例[J].科技情报开发与经济,2011(9):53-54.
[3]杨海玲.师范院校图书馆服务于教育实践活动的思考[J].科技情报开发与经济,2010(13):67-72.
[4]鄂丽君,邱晏.CALIS地区中心特色数据库建设现状、问题与对策研究[J].图书馆建设,2010(12):33-36.
[5]李敏.高校图书馆特色数据库建设难点与实践[J].情报杂志,2007(11):134-138.
[6]魏志玲.西部师范院校图书馆电子资源建设现状研究[J].内蒙古师范大学学报:教育科学版,2009(9):152-154.
[7]陈寿.论高校图书馆数字化馆藏建设策略及原则[J].图书馆工作与研究,2010(7):57-58.
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