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    跨年夜策划活动方案7篇【精选推荐】

    时间:2023-09-04 17:55:06 来源:千叶帆 本文已影响

    跨年夜策划活动方案一、前言此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、下面是小编为大家整理的跨年夜策划活动方案7篇,供大家参考。

    跨年夜策划活动方案7篇

    跨年夜策划活动方案篇1

    一、前言此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊,齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。

    二、晚会主旨业主齐参与,共办-跨年晚会。

    三、晚会组织由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。

    四、晚会形式

    1、晚会节目表演全体业主/住户参与,晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。

    2、晚会将以赞助的形式进行,赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中,严禁用作其它用途,实行专款专用制,并如实将晚会支出费用列出详细清单,并公布,派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。

    3、对赞助方的解囊相助,将会在小区各座公布赞助名单或单位名称,同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传,在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹,并将赞助方事迹存档,供各业主留念。

    (可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传)

    五、晚会地点及时间

    1、晚会地点将安排在小区主入口处,场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上,舞台面积大约70-80平方米。

    2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好,12月31日19:00开始入场,19:45分晚会准时开始。

    六、晚会主持人、节目评委、嘉宾

    1、由业主自愿报名或推荐的形式,选举男女各一名主持人,主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。

    2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任,主要负责对晚会所有节目的评比和打分,并结合评比打分,选出优胜节目。

    3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。

    七、晚会现场布置、物资材料及费用估算

    1、搭建舞台,材料租用,按每平方约25-28元之间的价格搭建(三家单位报价),费用约计2500元。

    2、音响租用,按每天租用计收费用,价格约在300-500元之间。

    3、灯光、线路材料,由于属小型式的晚会,在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线,费用约计500-600元之间。

    4、为增强晚会现场气氛,购置500个汽球、500个荧光棒,费用约计600元。

    5、各类节目奖品、现场抽奖奖品、嘉宾礼物,费用约计在1400元。

    6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品,费用约计在150元。

    7、晚会现场拍照留影,费用约计在100元。

    8、场地彩带装饰,费用约计100元。其它费用约计200元。

    9、其它物资,电视机一台(自备);评委、嘉宾席桌5-7张,椅20-25张(自备);其它还需材料视实际情况再配置。

    八、晚会筹备安排

    1、12月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知,并着手开始晚会筹办事宜。

    2、12月1日-12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集(也可推荐或邀请外部单位)。报名要求不分男女老少,只要是健康有益的文艺节目都可,如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。

    3、12月1日-12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助,及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。

    4、12月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。

    5、12月21日着手对晚会筹办经费的实际预算,合理的支配赞助经费(赞助经费不负支付时,由业主委员会及物业公司共同增补)。

    6、12月23日前,结合参加节目,编定晚会议程及节目安排序目。

    7、12月25日前,制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。

    8、12月25日前,对节日进行筛选,确定晚会表演节目,并对晚会节目内容进行宣传及告知,派发赞助方了解。

    9、12月26日前,结合筹办经费,采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。

    10、12月30日,对各单元进行抽奖卷的派发工作。

    11、12月30日前,对晚会节目进行彩排及主持人演练。

    12、12月31日15:00前,完成对晚会现场布置工作,晚会准备工作完成。

    13、12月31日19:00时,晚会开幕就绪,等待晚会开始。

    九、晚会内容

    1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。

    2、晚会嘉宾致词,由列席嘉宾致词。

    3、赞助方代表致词,由列席赞助方致词。

    4、晚会节目表演,按节目序目开始表演,并由评委对节目进行评分。

    5、晚会进程中,视现场氛围进行现场抽奖活动,由赞助方及嘉宾抽奖,并派送奖品。

    6、晚会节目颁奖仪式,结合评委评分,确定优秀奖及表演奖,由赞助方及嘉宾颁奖。

    7、晚会谢幕词。

    8、在音响歌声中晚会结束。

    9、晚会现场清理。

    10、晚会善后处理。

    十、晚会现场安排

    1、晚会开始前后,封闭主入口车辆进出入口,确保安全。

    2、物业管理处加派安全人员,在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持,指引人员,确保安全。

    3、安全队员在现场进行流动性的巡逻,对现场区域通道车辆进行疏导,防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查,防范不安全事件发生。

    4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。

    5、业主委员会抽选节目评委人员,负责现场评比打分。

    6、管理处准备一个抽将箱,并负责收集业主抽奖卷。

    7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。

    十一、结束语让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺,快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持,让我们齐心努力,将第一次联欢晚会筹办好,

    为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧,相信我们的努力将会换来成功和喜悦!

    跨年夜策划活动方案篇2

    一、整体情况

    1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“-跨年晚会”

    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。

    3、时间:12月31日19:00—23:00

    4、地点:__校区__体育馆

    5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会

    共青团浙江大学委员会

    6、承办单位:__校区学生会

    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

    二、工作人员和项目组

    8、工作人员

    顾问:傻傻 人焊合一 诺诺

    统筹组:华家池校区学生会主席团

    9、项目组:

    (1)第一项目组:节目组

    组长:傻傻 人焊合一 诺诺

    组员:文艺部成员及各部和各学院

    任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

    (2)第二项目组:宣传组

    组长:傻傻 人焊合一 诺诺

    任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

    b、现场摄影及dv摄像

    (3)第三项目组:外联组

    组长:傻傻 人焊合一 诺诺

    组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

    任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

    (4)第四项目组:礼仪组

    组长:傻傻 人焊合一诺诺

    组员:主席团助理、公关部

    任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

    e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

    (5)第五项目组:舞台组

    组长:傻傻 人焊合一诺诺

    任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    (6)第六项目组:机动组

    组长:虞喆达吴雪芬

    组员:学生会其他成员

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    三、各阶段任务及工作分配

    10、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

    ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

    (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

    ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

    12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

    (2)费用处理

    (3)书面总结

    (4)vcd制作及网络宣传

    四、节目单

    13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

    节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

    五、资金预算:略

    六、资金来源

    15、赞助商家及金额:

    16、合作协议:

    七、应急控制

    17、停电应急方案:

    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    跨年夜策划活动方案篇3

    一、跨年晚会主题:“_闹新春,瑜珠迎新年”——暨_公司-跨年演唱会

    “瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。

    二、跨年晚会目的:

    为了加强__员工的凝聚力,丰富__企业文化生活;表达__对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来,共同度过20-年春节。

    三、跨年晚会时间:

    四、跨年晚会会场:______

    1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。

    2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。

    3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。

    4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。

    5、晚会互动准备小礼品。

    五、跨年晚会参与:全体员工及各单位领导

    六、跨年晚会特色:

    1、跨年晚会的出彩点是——热闹。

    2、跨年晚会的亮点是——关爱和鼓励。主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

    3、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

    4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。

    七、晚会节目任务:

    每个部门的节目必须超过两个。

    备注:部门之间可以联合准备演出节目。

    八、筹备进程安排:

    1、201_年_月_日之前各部门将晚会节目单报总办。

    2、201_年_.月_日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。

    3、201_年_月_日在17f进行晚会节目初排。

    4、201_年_月_日晚会所需物品采购到位。

    跨年夜策划活动方案篇4

    一、活动目的

    转眼间年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。学校将举行年元旦文艺晚会,现就有关事宜制定方案如下:

    二、活动主题:

    青春扬帆,辉煌思源

    三、活动时间:

    年12月31日19:30—22:00(如遇特殊情况,另行通知)

    四、活动地点:

    足球场

    五、活动要求

    每个年级出1个节目(学生类),节目由各年级自行组织筛选。教师类节目各年级办公室、教师自愿报名(全校3个参演指标)。校本课程类节目5—8个,由教研室负责报送,校舞蹈队1个,由胡乔茵老师报送。各年级请在12月17日前将节目名称报送到校团委办公室。

    六、节目形式(以舞台表演欢庆元旦节)

    节目要求:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等,要求展现出我校学子的创新精神与活力,尽量避免陈旧的节目形式。节目演出顺序由晚会策划组排定。

    七、领导机构

    (1)活动领导小组:

    组长:

    副组长:

    组员:

    (2)活动实施小组:

    组长:

    副组长:

    组员:

    八、各部门分工情况

    校团委:负责整个活动的筹划、实施、协调、组织、宣传、彩排等。

    教研室:负责校本课程节目的筛选及指导。

    总务处:负责活动场地、舞台布置、音箱调剂、领导席布置、饮用水,校团委安排40名团员志愿者协助器材搬运。音响调剂由刘成斌负责、徐毅协助。

    德育处:负责学生安全,维持演出秩序、学生纪律,(德育处及各年级长、各班主任,保安、德育处干事)、安排科任教师协助班主任做好班级管理工作、组织学生搬凳子进退场、活动结束后学生组织等工作,具体分工自行安排。

    办公室:负责活动全程拍照、录像,做好相机电池充电准备。摄影:龙仕刚

    晚会主持人主持稿及培训:张晓美负责开场白、串词并挑选、培训主持人。

    九、注意事项

    1、节目内容要倡导校园高雅艺术,展现我校学生时代风采,反映校园生活,努力展示我校学生蓬勃向上的精神风貌。

    2、各年级长、指导教师要利用课余时间进行排练,不得影响正常教学秩序。

    3、舞蹈服装、道具各年级自备。

    4、化妆工作由各年级负责(化妆用品校团委统一购买)

    5、加强安全教育。

    十、活动奖项设置

    一等奖2名:奖金180元;二等奖4名:奖金140元;三等奖9名:奖金100元。

    教师组:限3个名额,要求必须以团体形式参赛,鼓励更多人参与,禁止一个人参赛。入选参演的节目皆奖励400元。

    德育等级分奖励:

    以班级为单位入选参演的节目:一等奖:奖励德育等级分10分;二等奖:奖励德育等级分7分;三等奖:奖励德育等级分5分。

    跨班级组合的参演节目:一等奖:奖励班级德育等级分8分;二等奖:奖励班级德育等级分6分;三等奖:奖励德育等级分4分。(集体节目,没有人数界定,只要班级有人参与即可加相应奖项分)

    十一、评委:

    元旦文艺汇演是学校精神文化重要的组成部分,望各部门、各年级认真对待,高度重视,力争办出特色,办出水平,全校师生共享这幸福美好时刻。

    跨年夜策划活动方案篇5

    一、指导思想:

    20__年元旦将至,为丰富级部教职工课余文化生活,展示教职工的精神风貌,推进我级部教职工健身运动的深入开展,增强教职工的身体素质和凝聚力,以崭新的姿态迎接新的一年。我级部决定在20__年元旦前夕举行教职工“庆元旦、迎新年”系列活动。本次活动以放松心情、增进感情、鼓舞士气、营造团结和谐的精神氛围为宗旨。具体活动方案如下:

    二、活动时间:

    20__年12月28日—12月30下午

    三、活动安排:

    健身篇

    (一)、活动项目:

    1、羽毛球比赛。

    2、跳绳比赛。

    (二)、活动地点及要求:

    地点:操场。

    参赛人员:在职在岗教职工至少报一样,也可兼报两项。

    (三)、比赛方法及规则:

    1、羽毛球赛

    方法:抽签分成六组,一场比赛五局三胜制,最后取前两名发奖。

    2、女子跳绳比赛

    方法:在规定1分钟时间内以跳绳有效个数作为最后成绩来取名次,根据报名实际情况,若参赛人数不足十人(包括十人)只取前三名发奖,若某组参赛人数在10人以上则取前五名发奖,若参赛人数不足5人(包括5人)该项只取前二名发奖。

    (四)、裁判工作:

    侯美玲、顾英才、高炳俊。

    娱乐篇

    1、活动地点:三楼办公室

    2、活动时间:12月29日下午3:00—4:00

    3、活动对象:全级部男女教职工

    4、活动内容:卡拉ok赛。

    5、比赛要求:每人演唱一首。要求思想健康。

    6、比赛奖项:一等奖三名,二等奖5名,其余为三等奖。

    跨年夜策划活动方案篇6

    活动主题:

    “新年欢乐颂”

    活动目的:

    为了进一步丰富校园生活,培养学生各方面的素质,借此元旦即将来临之际,举行迎新年活动。通过活动的开展,增强师生的凝聚力和向心力,从而丰富学生的课余文化生活,激励同学们团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的学习中去。

    活动时间:

    20__年12月31日上午

    活动地点:

    各班教室

    活动形式:

    1、“趣味年俗欢乐颂”

    结合“我们的节日——元旦”,让学生知道元旦的来历、习俗,欣赏各地庆祝元旦的图片,了解不同的地域文化,诵读古人描写元旦的诗词。

    2、“张扬个性欢乐行”

    鼓励学生说说自己在20__中最骄傲、最有感触的一件事,说说一年的生活学习中最想感谢的人;说说自己20__年的愿望和梦想;大胆畅言,展示自我,在新年来临之际,为自己制订好目标,树立追梦的决心,坚定信心,朝着目标不断努力。

    3、“快乐游戏欢乐赛”

    各班自行准备2个室内游戏竞赛活动,让学生在团结协作的氛围中,欢欢喜喜的迎接新年的到来。

    4、根据各班实际情况和在不同活动中表现突出的学生,设立不同的奖项,评选出“20__年度班级杰出贡献奖”、“20__年度十佳小雏鹰”、“20__年度最佳”

    5、学校行政领导到各班教室给老师和同学们拜年,并发放爱心捐助的善款,与同学们一起共渡节日。

    活动责任分工:

    活动负责人:各班班主任及副班主任

    活动巡查:何钧、向艳

    活动摄影:向艳、学生干部1名

    活动注意事项:

    1、全体教师都加入班级活动中,活动巡查组检查参与情况。

    2、开展活动时班主任要认真组织本班学生,保证全员参与,切实注意安全。

    3、活动结束后,由当天的值日班级清扫活动场地垃圾。各班也要注意班级公地上的清洁卫生,关好电子白板及门窗。

    4、活动结束后,班主任做好元旦放假的安全教育,要求学生中午按时回家,将到家的时间写在家庭作业本上。

    跨年夜策划活动方案篇7

    一、整体情况

    1、晚会主题名称:--大学之--元旦文艺汇演――暨“20---20--跨年晚会”

    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现--校区特色和--各学院的风采、扩大--校区学生会影响。

    3、时间:20--年--月--日19:00—23:00

    4、地点:--校区--体育馆

    5、主办单位:--大学华家池校区党工委、管委会共青团--大学委员会

    6、承办单位:--校区学生会

    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

    二、工作人员和项目组

    8、工作人员

    顾问:傻傻人焊合一诺诺

    统筹组:华家池校区学生会主席团

    9、项目组:

    (1)第一项目组:节目组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    组员:文艺部成员及各部和各学院

    任务:

    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

    (2)第二项目组:宣传组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    任务:

    a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

    b、现场摄影及dv摄像

    (3)第三项目组:外联组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

    任务:

    a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

    (4)第四项目组:礼仪组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    组员:主席团助理、公关部

    任务:

    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

    e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

    (5)第五项目组:舞台组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    任务:

    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    (6)第六项目组:机动组

    组长:虞喆达吴雪芬

    组员:学生会其他成员

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    三、各阶段任务及工作分配

    10、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期(现在到--月--日):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

    ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期(--月--日---月--日):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。

    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

    (3)晚会倒计时期(--月--日---月--日)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定--月--日,地点华夏学院报告厅。

    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

    ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

    12、晚会后期工作:

    (1)为演员分发小礼品

    (2)费用处理:

    (3)书面总结:

    (4)vcd制作及网络宣传

    四、节目单

    13、本次晚会共16个节目(暂定):

    节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

    五、资金预算:略

    六、资金来源

    14、赞助商家及金额:

    15、合作协议:

    七、应急控制

    16、停电应急方案:

    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

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