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    论信息化与图书馆管理创新

    时间:2022-09-02 16:10:05 来源:千叶帆 本文已影响


      摘 要:在当今时代,图书馆管理创新应以信息技术为主要的操作手段,创新和改革当前图书馆管理模式,改善管理的方法和方式,正确面对传统管理中存在的问题,找出相应的解决措施予以解决。图书馆应用信息技术对管理工作进行创新,建设出完整的信息网络平台,完善图书馆管理体系,有助于满足读者对书籍的需求,提高他们对书籍的查阅速度,提升对馆藏资源的利用率。
      关键词:信息化;图书馆;管理与创新;实施策略
      图书馆是当今学生的另一课堂,全面培养学生的素质水平,传授和开展各项知识活动,为学生提供良好的学习环境,担任着为教学、科研及管理的重要教学角色,成为了学校管理工作的重要内容之一。我国正逐步向信息化时代迈进,迎接信息时代的到来,将信息化应用到图书馆管理当中,创新图书馆管理工作技术,推进图书馆管理的全面革新,整合和创造新型的图书馆管理流程、结构及服务体系。
      1 信息化的含义及信息服务方式
      信息化是指图书馆利用信息资源、信息技术进行科技管理的过程,学校图书馆以信息资源开发利用为核心,实现从物质、能量向信息、知识的转移,依托一些高科技手段进行信息的管理,这有助于转变人们的生活方式,改变企业的产业结构,提高人们的生活质量,增强社会的生产能力,极大地推动我国社会向信息化时代迈进。
      图书馆利用信息资源开展多种服务方式,实现信息资源的合理利用。第一,图书馆将内部所具有的服务体系、信息内容及馆内藏书供给学生上网查询,便于他们快速找寻到想要寻找的内容,提升他们的查阅速度。第二,图书馆利用本身已经含有的图书书籍,结合网上可以查询到的资源,创造出属于本图书馆自身独具特色的数据库和文摘索引,为学生查阅相关书籍提供方便。第三,图书馆利用自身的通信功能,使用户可以得到远程服务功能,增加学生对文章的查阅和利用,提高他们对文章的使用率和利用率,使文章的效用得到最大的发挥。
      2 图书馆传统管理模式存在的问题
      1)图书馆服务不到位,方式比较落后。图书馆受到传统管理体系的影响,把文章的传递、存储及查阅作为主要的工作内容,使服务人员只专注于纸质图书和杂质的管理上面,这大大局限了学生获得图书资源的途径,增加了服务人员的工作量,降低了图书馆的服务质量。在当今時代,学生对信息服务质量的要求越来越高,追随数字时代的发展,对在网络上查阅书籍和资料的需求越来越多。因此,图书馆当前以人工服务为主体的服务模式较为落后,不能满足当前学生对信息化的要求,无法完善服务管理的系统,降低了图书馆服务管理水平。
      2)缺乏安全问题,安全意识有待加强。图书馆在建立信息资源管理体系时需要通过计算机及互联网技术进行建设,规范和管理当前它们所具有的图书、杂质及报刊,丰富信息网络资源的内容,从而实现信息内容在全国甚至全球范围的传播和共享,提高图书馆在信息化时代发展的步伐。然而,在信息化发展过程中,管理服务体系的安全问题仍旧是图书馆面临的巨大挑战,一些安保措施还比较低下,他们所具有的安全保障还不够完善,管理人员的安全意识还有待加强。
      3)管理体系不完善,服务效率低下。读者对于图书的需求总是永无止境的,图书馆需要不断完善自身的管理体系,随时随地满足读者对书籍的需求,收藏众多的书籍于图书馆藏中。然而,图书馆对这类需求的管理还不能完善,他们的管理体系还存在一些重要问题,主要攻克在书籍馆藏上,却很少应用已经馆藏的书籍,这减少了书籍的查阅和利用,无法建立完善的部门体系以完善书籍的管理,不能划分出清晰的职位层次以助于书籍的管理,从而降低了服务的效率,制约了图书馆管理的发展和创新。
      3 信息化下图书馆管理创新内容
      在信息化时代下,图书馆管理进行创新和改革,在不断深入改革、创新和利用信息资源。
      1)图书馆信息创新管理。图书馆主要管理信息的产生、传播及应用,管理与信息相关的组织和结构,创新信息的理论基础,提升信息技术水平的发展,组织管理馆藏资源的内容。图书馆应充分利用信息技术开展有效的战略思想,建设出高效的虚拟网络图书资源系统,保护好电子时代信息产权和利用。
      2)图书馆信息创新传播系统。图书馆在建立管理系统时充分利用信息资源,加强信息化管理活动的开展,不断强化文献资源的利用,确保信息资源得到良好的传播,深度开发和利用馆藏书籍内容,综合利用各种传播媒介确保信息安全稳定的传播和利用。
      3)图书馆人力资源信息化创新。图书馆不仅要管理好书籍及馆藏资源,更要管理好内部的人力资源,培养出高素质的专业人才。在图书管理过程中,每一个环节都无法缺乏人才的管理,图书馆需要大量的技术人才,需要重视对人员选拨的多样性和变化性,满足书籍管理职位层次性要求,加强对每一层次人员的管理,确定有效的规章制度和控制方案,使员工明确自身的工作数量及工作质量,从而促进管理人员完成工作的组织目标,提高他们的管理才能。
      4 信息化下图书馆管理创新实施的举措
      1)完善信息网络系统,实现资源共享。图书馆需要将信息化的优势与书籍管理有效地结合在一起,实现信息化管理系统的完善,强化信息管理服务功能在图书馆管理上的实施,创建出中心馆与分馆相结合的信息网络系统。通过中心馆与分馆的创立,图书馆管理创新出更多的服务功能,营造出良好的文化学习环境,增加了自身的文化气息,实现馆藏资源的共享,整合了更多的服务功能系统,从而提高了图书馆管理服务的质量,提升了读者对馆藏资源的检索和利用。
      2)创建信息网络平台,增加服务方式。图书馆充分利用信息资源内容,运用当代科技的产物,创建出良好的信息网络平台,构建出完整的信息化支撑系统,开发出更多有效的信息资源,充分处理、传播和应用信息内容。图书馆管理将对信息进行收集、加工、处理和服务,确保管理创新服务良好的运行下去,充分应用馆内现有资源,结合网络所提供的信息资源,构建出合理的信息网络平台体系,增加管理服务的方式和方法,形成丰富多样的服务体系,减少读者信息需求所受时间和空间的限制,保障读者对信息的获取和利用,
      3)改善图书馆管理模式,提升服务质量。图书馆利用信息化手段改善管理模式,创新出更加有效的管理方式,坚持以读者第一、服务到位为管理理念,增强对读者的服务能力,强化对读者的服务效果,改变传统的管理模式,实现现代化的管理模式,使工作人员树立正确的时效观念和创新观念,从而提升图书馆管理的服务质量,强化图书馆管理的体系,提高工作人员的服务水平。图书馆工作人员要充分了解网络技术的发展,强化自身对信息资源的了解和应用,熟悉网络上信息资源的采集和处理,进而便于读者对信息的获取和利用,加快他们对馆藏资源的查阅速度,增加他们对馆藏资源的使用频率,提高图书馆管理的水平,增强图书馆管理的质量。
      5 结束语
      随着信息技术的发展,图书馆增加了对信息资源的利用,将其应用到管理服务上面,创新和改革了图书馆管理的体系和内容,创建出一个全新的管理系统,构建出良好的信息服务管理平台,有助于读者快速、有效获得馆藏资源和内容,提高他们对馆藏资源的利用率。图书馆充分考虑当代社会的需求,整合信息资源于管理模式当中,创新出完善的网络服务系统,改善图书馆管理模式,推动图书馆管理模式的发展和创新,满足读者对书籍的需求。
      参考文献
      [1]赵子凯.论信息化与图书馆管理创新[J].图书馆学刊,2003,25(1):24-25.
      [2]王晶,郭杨浏,封昌丽.信息化时代图书馆管理创新刍议[J].办公室业务,2013(11):159-159.
      [3]周文泉.论信息化条件下如何创新图书管理[J].科技经济导刊,2016(25).
      [4]赵葳.试论信息化背景下图书馆管理的有效途径[J].中国管理信息化,2017,20(16):182-183.
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