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    大数据背景下企业财务审计问题研究

    时间:2023-04-20 10:25:08 来源:千叶帆 本文已影响

    高士爽

    (日新(天津)塑胶有限公司,天津 300385)

    如今,我国各领域水平不断提高,从而迎来了大数据时代,我国企业财务审计工作便相应地需要得到进一步优化。大数据时代的到来对企业的财务审计工作具有重大影响,它推动着企业财务审计工作质量逐步提升。企业财务审计工作中所存在的问题需要通过深入分析并根据其特点予以解决,进而将财务审计工作的价值充分发挥出来,从而促进企业持续健康发展,为我国社会经济发展做出贡献。

    大数据作为新型的社会发展模式,在社会的资源整合以及资源优化中,能够带动企业经济的增长,更有利于企业结合自身实际发展需求取得更好发展。大数据是在互联网的基础上同各个行业的深层次融合,也是互联网经济时代发展的必然产物。大数据,又称巨量资料,指的是所涉及的数据资料巨大,在一定时间范围内无法用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。大数据时代是一个以人为本,以创新为驱动的时代。其主要的特征可概括为大量、高速、多样、低价值密度和真实性。大数据时代的发展不仅有利于社会经济进步,科技的发展,更有利于人类文明的进步,大数据是在不断发展中创新的,以更加灵活多变的形式实现未来驱动导向,因此备受社会各界青睐[1]。

    2.1 对财务审计工作缺乏科学认识

    由于我国大数据背景下企业财务审计工作的发展起步较晚,在企业内部的诸多审计领域都缺乏相关经验,导致企业对财务审计工作体系的顶层设计,具有一定的探索性,存在不稳定因素。既缺乏理论,又缺乏实战,尤其是在事业性单位的大数据审计操作中,还受到国家政策的相关调控,往往在大数据财务审计工作的推进过程上,存在形式化主义,只强调应用的重要性,而缺乏实际操作的能动性,甚至由于鼓励政策的缺失,减弱大数据财务审计方面专家的研究热情,阻碍我国企业财务审计工作与大数据深层次结合的推进。

    2.2 审计人员能力素质不足

    大数据背景下的企业财务审核人员是高度系统化的、专业性的,所以,企业往往对财务审计人员的工作素质要求较高,其要求的专业性也较强。不过,在现实工作中,也往往由于财务审计人员没有管理工作经验而影响财务管理的品质,从而造成公司财务管理成本提升,加大了公司正常运营的风险。在现实的财经审计工作环境中,往往会存在着财务及会计人员服务能力欠缺的问题,特别是在应对互联网等突发情况问题的解决上,有着许多缺点。在实际的培训教学中,缺乏相关的互联网财务审计人员培训体系,缺乏专业的指导[2]。

    2.3 相关法律体系尚不完善

    互联网经济的高速发展,对传统企业审计活动产生了很大冲击,在这种发展的过程中,审计工作也必须更迅速地适应现代化互联网发展环境[3]。而现代化的企业财务管理审计活动,制度上相较于传统的财务管理审计活动,在一定程度上也进行了根本性的改革。所以,在现代化大数据企业财务状况审计活动的运用中,也需要新的法律规定来保障,来填补现代化大数据企业财务状况审计活动制度应用的不足。国家和政府要按照企业发展的实际状况对财务审计工作规范,并建立相应的责任标准,进行全方位的法律政策执行机制,并通过有效的手段来对现代化财务审计工作进行督导。尤其是对不合法的现代化财务审计工作,要做出明确处理,规范现代化大数据企业财务审计工作秩序。当前很多企业在开展财务管理工作时比较混乱,企业的所有权和经营权大部分集中在投资人手中,他们在开展财务管理工作时不能严格按照规范进行,还有一些投资人在工作时存在舞弊现象,无法保证企业财务信息的准确性和真实性,导致财务风险时有发生[4]。

    2.4 新兴事物数据流量不足

    大数据背景下,企业财务审计工作的开展,要基于数据流量下的综合管理,通过对大数据的分析,而制定出更加科学合理的企业财务审计工作标准。在现阶段的大数据环境下,数据就是一切工作的根本,大量的数据意味着所涉及的数据的深度和广度的增加,这种增加必然带来数据信息的风险增加。又因为大数据处理技术提供的信息内容不够庞杂,所以许多公司在收集相关信息方面往往做得不尽如人意,而且各种统计分析方法和数据报表信息都不够全面,并不能利用大数据处理技术手段加以综合整理,在财务审计工作中进行到风险评价内容时,财务审计人员无从下手,执行程序发生紊乱,再加上信息化审计平台也可能存在编程错误,导致对录入的正确数据进行错误处理,这样就会导致结果和真实数据之间存在差异[5]。

    企业财务审计人员进行大数据分析是以大数据财务审计平台为重要基础,此平台可以将审计数据进行集中存储、集中管理、集中使用,将分散的数据进行整合处理,提高审计效率的同时也避免审计数据因保管不当而毁损等问题,可以保证审计数据的连续性和完整性。此外,大数据内审平台可以对数据进行实时监控,从而保证企业的安全运转,但目前我国的财务审计工作还缺乏能够处理大数据的财务审计平台。由于企业财务审计大数据采集的时间较短,范围较窄,内容较局限,在研究过程中未能实现全面性的数据普及,因此分析的结果是存在一定误差的。在审计整合工作中数据流量的采集,是现代化发展最主要的障碍。

    3.1 完善体制制度

    企业在开展财务管理工作时,还要不断完善信息管理系统,改善企业的网络环境,这样才能及时调整财务工作。在当前背景下,企业财务审计工作都是在信息系统的基础上操作的,所以必须要保障基础信息数据的真实性、有效性和科学性。因此,企业必须建立规范权责统一的体制制度,加强企业审计环境的资产安全和审计效果,注重保密机制的建设,使得信息体系的安全级别提高,采用更加高级的防护手段,保障审计部门数据运营的独立性,以此来达到财务审计工作安全有效进行的目的。同时定期开展财务审计工作信息安全检查,确保财务审计工作有序推进。企业在经营发展过程中最重要的是信息化制度,信息化制度能够促进企业发展,为企业提供更多的发展方向。企业在分析、收集信息时,需要先处理好这些信息,积极应用一些先进的信息处理技术,建立符合实际情况的信息化管理制度,给企业指明了更多的发展方向。中小企业在分析、获取经济信息时,就必须要管理好这些信息,并积极运用一些现代化的信息管理技术手段,以形成更加符合企业实际状况的信息化发展管理模式,给企业的财务处理工作带来了帮助。公司在建设企业财务信息化管理制度时,需注意按照公司各部分设置的管理规定,以确保企业财务信息系统与行业信息相符。另外,公司的财务工作人员还须严格遵照信息化管理体系中提出的规范执行,以提升公司财务工作运转的有效性[6]。

    3.2 提升审计人员业务能力

    要想充分发挥技术的作用,就需要积极引进人才。在大数据背景下,数据的采集、整理、分析都需要由专业的人员完成。企业财务审计工作人员的技能提升,首要任务是培养大数据背景下审计人员数据分析职能素养,形成全面的审计人才。企业可以通过各种方式吸引专业人才,如良好的待遇、完善的晋升体系等。在开展企业财务管理工作时,还需要明确岗位之间的责任,不仅需要引进财务管理审计人才,而且需要定期培训企业的工作人员,这样才能有效地提高企业内部工作人员的质量,同时达到企业储备后备人才的目的。

    与此同时,要加强财务审计人员基础工作素能的培养,通过对基础业务能力的不断巩固,来加强对现代化企业信息技术、经营管理、监管法规中,审计工作职能的高效要求。此外,财务审计工作人员业务能力的提升还需要结合人员工作的实际情况和金融行业的发展特点,更加注重信息化培训的高效性,以此来优化整体审计工作的质量,提升服务空间,保障把企业审计工作的运营风险降到最低[7]。

    3.3 完善相关法律法规

    大数据背景下企业财务审计工作的有序开展,离不开国家政策给予的相关支持,要想企业财务审计工作进一步与大数据相结合,就必须要制定更加科学有效的法律法规。除此之外,还要建立更加科学有效的监督体制,为企业财务审计工作提供强有力的制度保障。同时,相关法律政策还要与时俱进,切合当前大数据背景下企业财务审计工作的实际开展情况,为企业营造更加和谐宽松的政策氛围,全方面支持企业财务审计工作的转型升级,但也要同企业其他部门进行独立规划,避免经济串联引起的麻烦[8]。

    3.4 开发大数据审计平台

    企业在进行财务操作中必须充分使用财务信息,且在使用财务信息前需以内部信息系统作为核心。企业和公司内部、企业内部间都必须进行信息共享,如此才能够正确地传输和管理会计信息。在企业动态财务信息查询系统应用的过程中,还可以利用大数据处理技术交换和检索已收集到的信息,与公司的信息系统互相联系,以方便对公司有效地进行管理。而企业财务审计工作,在大数据处理资源高度整合的优势配置下,一定要立身于实际,利用大数据处理的审计平台,同时制定严密的管理权限和保密制度,保证信息处理的安全性和高效性。

    目前为止,还有不少的企业仍然运用传统的数据录入与分析方法,财务审计信息平台的缺失已经严重影响财务审计的效率,也使信息不够透明,缺乏可靠性[9]。因此,企业应该积极引入高端技术来建设财务审计信息平台,确保其能全面覆盖财务审计工作。大数据对财务审计一个重要的改变就是从事后控制转变为实时控制。智能化内审平台覆盖到企业所需的全部资源,使其成为内审人员进行数据分析的重要辅助工具。财务审计工作人员通过企业建立起的平台,可以对数据进行实时监控,既节约时间,又提高工作效率。尤其是在企业审计顶层设计方面,对企业股东和高级管理人员的学习培训,更是财务审计人员业务能力提升的重中之重,必须要注重对大数据发展未来风险意识防范的审计防控培训,提升财务审计人员对总体发展趋势的把控能力。在企业软件开发的过程中要格外注意竞争风险,一旦遇到信息不匹配或出现漏洞时要及时处理,灵活应对,研发更适合企业自身发展的财务审计软件,从而更好地运用大数据提高审计工作效能[10]。

    综上所述,在当前大数据时代中,不断完善企业财务审计工作对企业未来发展十分重要,从而促使企业财务管理能够得到很大的提升。

    现阶段,企业管理者需要重视企业财务审计工作的效率和质量,结合企业当前发展现状以及其中所存在的问题,采取与之对应的解决措施,不断完善企业财务审计工作质量,为企业的未来发展提供保障。

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