浅析海外EPC总承包工程项目管理要点
时间：2023-02-17 09:55:08 来源：千叶帆 本文已影响人
李小波 赵光平
中国重型机械有限公司 北京 100070
众所周知的是，对于各个电力企业或者公司而言，海外项目不仅仅可以快速帮助公司提高自身的知名度，还可以大大增加公司的经济效益，因此，不断的提高海外EPC总承包工程项目管理效率是目前各个电力公司面临的一个重要挑战[1]。在海外EPC总承包工程项目管理过程中，造成其管理效率低下的因素比较多，如，公司对于海外市场以及海外项目的了解不透彻、管理人员的管理水平比较差以及公司现阶段的管理机制不够完善，因此，为了尽快的解决这些问题，各个公司的管理人员应该首先意识到管理过程中所存在的问题，然后尽快的针对这些问题提出相对应的解决对策。
1.1 全局性
在海外EPC工程总承包项目管理过程中，为了更好的提高管理效率，在参与工程项目的各方创造更多的经济效益，了解并且明确海外EPC总承包工程项目的风险特点是首要的。海外EPC总承包工程项目中一个比较显著的风险特点就是全局性。对于全局性而言，其主要指的就是在海外EPC总承包工程项目管理以及实施的过程中可能面临的风险是特别广泛，如合约风险、政策变动风险、政治关系风险以及经济发展风险等，这些风险的出现都会大大的影响整个工程项目的顺利实施，进而给参与工程各方带来比较大的经济损失[2]。
1.2 复杂性
除全局性之外，海外EPC总承包工程项目的另一个风险就是复杂性。我们都知道，与国内传统的一些工程相比较，海外EPC总承包工程项目所涉及的范围比较广泛，这也就决定了其的复杂性。对于海外EPC总承包工程项目而言，工程管理参与方是来自于多个国家的一些不同公司，并且实施这一项目需要投资的资金也非常大，建设周期比较长，因此，在整个项目的管理以及实施过程中，参与各方不仅仅需要考虑工程项目实施过程中可能存在的风险，还需要考虑地域差异、文化差异以及地方技术规范准则等，这也就一定程度上大大增加了工程项目参与各方的工作压力。
1.3 可控性
对于海外EPC总工程承包项目而言，可控性也是这一项目的一个显著风险特点。在整个工程项目实施以及管理的过程中，施工人员以及技术人员的操作是造成工程项目出现风险的极其重要的一个因素，尤其是施工人员以及技术人员的不规范操作可能会直接引起风险的产生。但是，也正是因为施工人员以及技术人员的行为是造成工程项目出现风险的重要因素，这也就使得这一工程项目具有了很高的可控性。因此，在进行海外EPC总工程项目实施的过程中，相关单位或者企业就可以加大对于施工人员以及技术人员的培训力度，提高他们的工作能力，规范他们的工作行为，进而更好的控制工程项目风险的出现[3]。
1.4 规律性
尽管海外EPC总承包工程项目在实施以及管理过程中可能出现风险的概率比较大，但是，大多数风险也都具有一定的规律性，这也就给我们控制风险大大降低了难度。在进行工程项目实施以及管理的过程中，只要对一些可能发生的风险进行认真分析和总结，就会一些规律，然后根据这些规律制定一些对应的风险防控对策，进而更好的确保整个工程项目的顺利实施。
2.1 降低工程项目的风险概率
在进行海外EPC总承包工程项目管理的过程中，尽可能的降低整个工程项目的风险概率是极其重要的，也是各个企业或者单位面临的一个重要挑战。与传统的工程项目管理模式相比较，海外EPC总承包工程项目所涉及的内容比较反锁复杂，这也就导致了给发生风险的概率大大增加，因此，在进行管理的过程中，各个单位或者企业应该在风险发生之前开始进行风险的防范，进而使得整个工程项目可以顺利开展下去，同时也可以减少各方的经济损失，与事后补救这一方法相比较，提前进行风险防范以及控制具有一系列的优势。当然，在进行项目风险防范的过程中，应该认真分析海外EPC总承包工程项目的特点以及国际市场环境，尽可能明确所有可能出现的风险种类，并且制定出解决这些风险的有效对策。
2.2 风险的转移和回避
在整个海外EPC总承包项目管理过程中，尽可能的转移和回避是至关重要的一个环节，也是项目风险的一个控制要点[4]。在进行海外EPC总承包项目管理过程中，如果突然发生意外需要改变原定的计划，这时候就可以尽量回避或者排除一些可能会产生的风险，这样可以确保计划改变之后项目也可以顺利开展。例如，当项目管理过程中出现的风险比较低时，可以采取风险自留的方式。而当项目风险低的时候，可以采取风险自留方式，也可以通过采取一些措施降低风险的概率。当项目风险的较高或者高的时候，可以适当的采取风险回避的措施，也可以将项目风险转移到第三方那里，或者也可以综合利用几种方式，尽快的降低或者控制风险。
3.1 对工程项目设计环节的管理
为了更好的确保海外EPC总承包工程项目可以顺利开展，增加整个项目的经济效益，设计一个合理的项目施工图，并且结合实际情况不断优化施工图不可忽视的一个环节。与传统的工程项目管理方式相比较，海外EPC工程总承包项目管理的难度系数更大，其特点也比较显著，因此，在进行设计工程项目设计图的时候，设计人员和施工技术人员需要时刻保持联系，密切配合，了解并且明确进行设计的意图，认真单独分析并且总结工程项目的工艺流程、项目特点以及地理位置环境实况等，然后结合这些特点对施工图进行不断优化。在施工图最终完成之后，应该由设计人员以及施工技术人员对施工图进行最终的确定。通过这样不断地设计并且优化施工设计图可以直接降低成本，为企业或者单位创造更多的经济效益，因此，设计单位或者施工单位都必须要认识施工图设计以及优化的重要性，并且在这一工作上投入更多的精力和资金。
3.2 采办计划的编制以及控制
在整个海外EPC总承包工程项目的管理以及实施过程中，采办计划的编制以及控制是极其重要的环节之一，然而事实上大部分的承包公司对于这一环节的重视程度，进而大大降低了整个工程项目的管理效率，因此，为了更好的提高海外EPC总承包工程项目的管理效率，不断地提高对于采办计划的编制以及控制力度至关重要。
3.2.1 产品标准
与国内的工程相比较，在与海外公司进行合作的过程中，业主经常会要求承包公司按照海外的施工标准或者产品标准进行工程项目的具体实施，这也是导致业主和总承包商出现争议的一个焦点，并且也会严重阻碍后续工程的实施进度。例如，在工程项目具体的实施过程中，一部分业主就会认为承包商所使用设备不符合标准，要求承包商进行整改。这时候承包商如果无法说服业主，只能按照合同进行施工，对于业主和承包商之间这些的争议，也是海外EPC总承包工程项目的一个重要管理要点。
3.2.2 材料以及设备的质保期和有效期
对于任何一个工程项目而言，确保其材料以及设备的质保期以及有效期都是极其关键的环节之一，而且也是整个海外EPC总承包工程项目管理中极其突出的一个部分。例如，我们知道一些散装材料的有效期一般情况是90天，如果实在国内，那么材料从生产到运输再到施工是没有问题的，而如果是要运输到海外，则时间就会大大增加，90天是远远不够的。因此，为了确保工程项目顺利开展，承包商需要积极与供货商协商，先到解决的办法。另外，材料从运输再到投产时间比较长，部分设备在现场可能被放置了10个多月，这时候，供货商就需要对这些材料进行保管和保养，进而避免因此材料问题影响了工程进展[5]。
3.2.3 供货商资料
与国内的工程项目相比较，在海外EPC总承包工程项目管理中，供货商资料也是一个比较常见的管理要点。例如，在海外EPC总承包工程项目管理过程中，部分业主对于供货商所提供的说明书以及图纸等提出了特别高的要求，尤其是一些具体细节的要求。但是，在实际的施工过程中，许多供货商却无法满足业主的实际需求，这时候承包商就需要不断与供货商协商，知道满足业主的需求为止，这就大大增加了承包商以及供货商的工作量。
3.3 不断强化采购管理
在海外EPC总承包工程项目管理过程中，物资的采购主要由承包单位以及咨询服务等组成，并且在采购的物资中，施工设备占据了一大部分，因此，在采购过程中不断优化采购方案、提高采购质量至关重要。例如，在进行物资采购之前，承包单位应该做好各个部门的协调工作，加强各个部门的交流和合作，安排好采购时间，尽可能减少采购时间和采购成本。同时，企承包单位还应该结合实际情况不断不断改革和完善采购制度和采购流程，并且利用互联网建立一个长期有效的采购数据库，这样可以更好的与供应商建立良好的合作关系。最后，在海外EPC总承包管理模式下，要想更好的做好采购工程，总承包单位应该从财务、造价、商务、施工以及设计等部门中抽取相关人员，共同组成采购小组，规定其权限的职责，实现对采购工作的优化[6]。
3.4 对工程项目施工阶段的管理
在海外EPC总承包工程项目中，施工环节是非常重要的一个环节，在施工过程中经常会受到各种客观因素的影响，因此，为了确保施工质量，总承包单位应该加强对于施工环节的监督和控制。例如，首先，在施工之前，总承包单位应该结合实际情况制定一个合理的工期进度的管理方案，并且成立专门的监督小组对施工各个环节进行监督和控制。另外，为了更好的提高施工的质量，总承包单位还应该不断改革和创新施工工艺和施工技术。最后，总承包单位还应该不定期对施工进展进行检查和监督，了解施工单位是否严格按照施工图进行施工，如果发现施工过程中存在违反规章制度的行为，必须要采取对应的措施。
总而言之，与国内的EPC工程总承包项目相比较，海外EPC总承包工程项目管理工作更为复杂，在管理过程中可能会出现的风险也比较多，这就对承包公司以及参与项目的各方提出了较高的要求。为了更好的确保整个工程项目可以顺利开展，避免给各个公司带来经济损失，项目管理的参与各方应该提前了解并且明确整个项目的特点以及可能存在的风险，然后，在风险发生之前制定出合理有效的风险防范措施，确保工程项目的各个环节都在掌控之中。或者，承包单位也可以借鉴国外一些优秀的EPC工程项目总承包模式，然后结合项目实际特点，取长补短。
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