姓氏名字大小写 巧借数字“姓氏”轻松搞定大小写
时间：2019-02-02 05:29:22 来源：千叶帆 本文已影响人
文章提出公文数字“姓氏”概念，并分类推导出公文中数字的书写格式：中文数字格式或阿拉伯数字格式。针对公文中数字书写格式的混乱现象，作者进一步总结归纳出公文数字书写应坚持的三项基本原则：方便原则、统一原则和郑重原则。
公文中的数字，是使用汉字书写（大写），还是使用阿拉伯数字书写（小写），是个令很多人头痛的问题。笔者结合自己的工作体会，总结归纳出数字“姓氏”概念，从而轻松搞定公文数字大小写。
一、数字“姓氏”
阿拉伯数字是古代印度人发明的，后传到阿拉伯，12世纪初欧洲学者正式采用这套数字符号体系。公元13-14世传入中国，但没得到普及。五四运动以后，随着横版印刷的出现，才逐渐推广开来。此前汉字中数字的表示一般用“一、二、三……”等中文书写格式。
一个与数字有关的概念（本族概念或舶来概念），如干支纪年、夏历日月、成语、习语、缩略语等，在五四运动以前就已经存在，或者虽然出现在五四运动之后，但因为具有鲜明的汉字描述和表达意义，比如二万五千里长征、一国两制等，归入“黄”姓类，其中的数字元素书写时要以汉字的形式，这里称为“大写”；一些与数字有关的舶来概念或者需要与国际规范或惯例接轨的本族概念，比如统计表、公元纪年、物理量量值等，归入“蓝”姓类，数字元素书写时要求以阿拉伯数字形式，这里称为“小写”。
二、“姓氏”推定与书写规范
国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第五章第二十五条第九款规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”虽然公文中数字的书写有明确的要求，但由于具体数字环境的复杂性和大小写规定的琐碎性，造成格式分辨和运用上的混乱。
汉字数字通常指“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”；阿拉伯数字通常指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”。为了帮助读者正确使用数字，结合《国家标准出版物上数字用法的规定》、《国家行政机关公文处理办法》，将汉字数字和阿拉伯数字的用法、姓氏判定、注意事项等分类归纳如下：
（一）具有统计意义的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等
示例：48302、-125.03、34.05%、63%～68%、1/4、2/5、1：500
推定：“统计”一词（英语为statistics）源于18世纪的德国。统计包括：统计工作、统计资料和统计学。阿拉伯数字因其简单、严谨、便于处理，被普遍应用于统计中。
姓氏：蓝
格式：小写
注意：数值巨大的精确数字（五位数以上），为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。例如：345000000，可写成3.45亿或34500 万，不得写作3亿4千5百万；1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“―”或浪纹式连接号“～”。
（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字
示例：一律、正月初二、四书五经、一方面、九州、《四库全书》、六艺、《九歌》、第四方面军、四氧化三铁、八仙过海、九三学社、沙皇尼古拉二世、“八五”计划、一石二鸟、一国两制、五局三胜制、白发三千丈、行百里者半九十
推定：汉字数字，首先是汉字，具有汉字的描述表达功能，然后才是数字。这些概念要么五四运动前就已定型，要么其中的数字元素只具有描述、称谓意义，不具有比较、统计意义，即这些概念并不执着于数值的多寡。
姓氏：黄
格式：大写
注意：“二”与“两”的用法有所区别。
1、读数目字时用“二”，例如：一二三四、零点二(0．2)、三分之二；用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二次大战。
2、在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次；表示双方用“两”，例如：两便、两可、两全其美；表示约数或不确定的数字用“两”，
（三）代号、代码和序号，如部队代号、文件编号、证件号码、电话、传真、邮政编码、门牌号码、注册条形码数字等
示例：84062部队、T37／T38次列车、期刊号CNll-1000／D、邮发代号37-1、95号汽油、HP-5100型打印机、TPC-3 海底光缆、ISO9002质量管理体系、后政[2010]18号文件 、电话：09318912706 、ISBN7-5062-7672-0
推定：这些概念的表示方式，要求与国际规范或惯例接轨。
姓氏：蓝
格式：小写
注意：建国后，解放军开始对外使用部队代号。
（四）部队番号
示例：北军八校兵（汉朝）、八旗军（清朝）、新四军、装甲二师、武警第八十一师、陆军第三十八集团军、海军驱逐舰第一支队、空军航空兵第一二五团
推定：部队番号是指部队归属的建制和编制，即真实名称。部队番号概念古已有之，现代部队番号因为和编制、建制有关，一般不公开；部队代号对外公开。
姓氏：黄
格式：大写
（五）公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒
示例：公元前18世纪、20世纪80年代、2010年12月31日、14时12分36秒、屈原（约公元前340～前278）?
推定：辛亥革命推翻封建帝制后，次年（1912年）中国实施了公元纪年法，而之前的传统纪年――天干地支纪年则作为农历而“退居二线”。1949年9月27日，中国人民政治协商会议第一届全体会议通过“中华人民共和国的纪年采用公元”的决议，公元纪年开始正式应用于中国，俗称阳历、公历或西历，按照西方惯例，用阿拉伯数字表示。“时、分、秒制”计时法是古埃及人制定的，有别于中国传统的“干支制”时辰计时法。清末钟表传入中国，洋人说的每个Hour正好相当于中国半个时辰，便开始有人将时辰称为一个大时，而半个时辰称为一个小时。
姓氏：蓝
格式：小写
注意：年份一般不用简写，如1990年不应简作“九○年”或“90年”，1950～1980年不能写作1950～80年。24小时计时制时、分、秒的分隔符为冒号“：”，如15：40（15时40分）。
（六）中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年、夏历月日等
示例：丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节、日本庆应三年（1867年）、康熙三十九年（公元1700年）、太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）
推定：中国清代以前的历史纪年，一般用干支或帝王年号纪年，与之相应的是非公历月日。
姓氏：黄
格式：大写
注意：公文中年号纪年不应与公历月日混用，可采用公历括注，如秦文公四十四年（公元前722年）。
（七）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
示例：“一二・九”运动、五四运动、七七事变、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件、“雾月十八日”政变（法国）
推定：这些概念中的数字具有称谓意义，像“辛亥革命”、“戊戌变法”等表述一样，按照习惯，使用汉字数字。
姓氏：黄
格式：大写
注意：如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“・”隔开，如“一・二八”事变（1月18日）。是否使用引号，视事件的重要性和知名度而定。重要节日（五一国际劳动节、十一国庆节等）、重要的传统节日（大年初一、八月十五中秋节、九九重阳节、腊八节、年三十等）、在国内外有重大影响并已为世所公认的事件（二七大罢工、五四运动、五卅惨案等）、党的代表大会、全国人民代表会议简称（十一届三中全会、十五大等）不用引号；重要性、影响力、知悉度稍逊的节日（“五一二”护士节、“九一○”教师节等）和事件（“一・二八”事变、“一二・九”运动等）、事故案件以及具有特定意义的事物的简称（“八五”计划、 “二二一”工程等），其数字部分应加上引号。现在，一些突发性事件也用小写日月数字表示，而且外加引号，如“9・11”。详细说明见后文。
（八）星期几
示例：星期一、星期五
推定：戊戌维新（1895年始）后开始实行星期日（礼拜日）休息制度。1897年创办的江宁江南储材学堂规定：“每逢房、虚、昴、星日，照西例休息”。1902年6月8日，《中外日报》刊登英国德必士戏班演出广告，开演时间为“华五月初三日礼拜日下午三点开演”。
姓氏：黄
格式：大写
（九）物理量量值
示例：736.80km、100kg、200m、34℃～39℃(34摄氏度～39摄氏度)、0.59A(安培)
推定：1960年10月，第十一届国际计量大会确定了国际单位制，简称SI制。如长度m、时间s、质量kg、热力学温度（Kelvin温度）K、电流单位A、光强度单位cd（坎德拉）、物质量mol。
姓氏：蓝
格式：小写
注意：物理量的描述要同时用数字和单位来描述，数字要求使用阿拉伯数字。小学和初中教科书、非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号，如600克、300公斤、12.5平方米。
（十）具有统计意义的非物理量量值
示例：21.35元、45.6万元、270美元、290亿英镑、48岁、11个月、1480人、4.6万册、600幅、550名
推定：用精确的数字表示统计意义。
姓氏：蓝
格式：小写
（十一）相邻的两个数字并列连用表示概数
示例：二三米、三四个月、一二十个、四十五六岁、七八十种、二三百架次、一千七八百元
推定：数字大写连用表示概数古已有之。宋代理学家邵康节有诗：“一去二三里，烟村四五家，亭台六七座，八九十枝花。”
姓氏：黄
格式：大写
注意：概数连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。
（十二）带有“几”字的数字表示约数
示例：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一
推定：“几”表示汉字数字概念，按照“一致原则”（见后文），后面应接汉字数字，如果接阿拉伯数字就不伦不类了。
姓氏：黄
格式：大写
（十三）行政公文成文日期
示例：二○○三年五月一日
推定：行政公文古已有之，古代公文可分朝廷公文和官府公文两大类。现代行政公文成文日期按惯例使用汉字数字。
姓氏：黄
格式：大写
注意：不能把“○”写成“0”，如“二○○八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日”。
（十四）党委文件成文日期
示例：2005年5月1日
推定：俄语中若用“年月日”表示落款时间，常用阿拉伯数字表示。在苏联共产党组织的帮助下，1921年中国共产党成立。我们可以假定中共党委文件撰写格式受前苏联文件格式影响，落款时间采用阿拉伯数字形式。
姓氏：蓝
书写：小写
（作者简介：康菁洋（1967-），女，河北唐山人，武警医学院政治部编史办副教授，硕士研究生，从事史志编纂工作；李红丽，武警石家庄指挥学院；李 静，武警医学院。）
