【新形势下文献类图书编辑的选拔与培养】形势与政策文献
时间：2019-02-07 05:43:15 来源：千叶帆 本文已影响人
［摘要］近年来，古代文献类图书出版面临的形势有了诸多变化。全国大部分出版社转企改制，意味着古代文献类图书的出版也必须独立走向市场，参与市场竞争；古代文献类编辑整体队伍出现较多流失，造成或新老接替，或青黄不接的局面。本文从新形势下文献类图书编辑应该具备的基本素质出发，以笔者自己的工作所得，探讨文献类图书编辑的选拔与培养问题。
［关键词］文献类图书 转企改制 人才流失 选拔培养
近年来，古代文献类图书出版面临的形势有了诸多变化。全国大部分出版社转企改制，意味着古代文献类图书的出版也必须独立走向市场，参与市场竞争；古代文献类编辑整体队伍出现较多流失，造成或新老接替，或青黄不接的局面。加大对文献类图书编辑基本素质进行培养的力度，已是专业古籍出版社及其他从事文献类图书出版事业的出版社必须高度重视并立即实施的、迫在眉睫的任务。
一、 文献类图书编辑必须具备的基本素质
1．“甘愿为人作嫁，耐得寂寞”
所有的编辑工作都是“为他人作嫁衣裳”的，但文献类图书编辑尤甚。因为，如果编辑现当代人的书稿，至少还可以与作者进行沟通交流；而编辑历史文献类书稿，面对的都是几十年前、几百年前、几千年前的老古董，无法穿越时空去对话。同样地，任何案头编辑都要“耐得寂寞”，但文献类案头编辑尤甚。因为，相对来说，文献类书稿更加晦涩难读，不如畅销书这么通俗有趣，不像反映社会热点问题的书籍那么扣人心弦。如果说编辑一般社科人文类书稿会时常让人感到激情燃烧的话，那么，编辑古代文献类书稿的编辑，在更多的情况下则是心静如水。
２．深厚的古代文献专业知识及相当的学术素养
古代文献图书出版专业性非常强，要求编辑具备较高的专业能力、较深厚的专业背景及知识、一定的其他各种学科的综合知识。历史文献包罗万象，经史子集丛，上自天文，下至地理，中及人文，涵盖了哲学、宗教、政治、经济、社会、法律、文化教育、文学、艺术、历史、地理、军事、自然科学等各种学科。而形式也多种多样，包括古籍、档案、地方文书、手稿、日记、碑帖、照片、地图等。记载文献的文字除了常见的文言文之外，还会有其他文字，如少数民族文字、梵文、记录中国的各种西方文字等。
３．良好的古代文献编校业务知识及能力
文字编校是图书编辑的基本功。文字编校水平的高低直接影响着出版物质量的高低。具备基本的文字功底是当编辑最基本的条件，作为编辑，最重要的工作任务就是对文字敏感，而后纠错。如果连最基本的文字都写不正确，那么，在编辑工作中，完全可以认定，他是揪不出错的。古代文献整理类书稿与其他一般书稿不同，多是繁体字、异体字、文言文，它对编辑的文字水平有着更高或者说特殊的要求。
４．高度的政治意识
也许有的编辑会认为，古代文献类图书不太涉及政治问题，在编校此类书稿时，思想意识比较放松。这是万万不可的。文献类书稿的整理出版与其他书稿一样，也会隐藏着一些政治上的问题，错误或许就在疏忽中被放过。因此，切不可放松警惕。
５．较强的市场意识和经营能力
这是出版的市场化程度日高对编辑提出的更高的要求。新形势下的编辑与传统编辑不同在于，不仅要做学者型编辑，还要做经营型编辑。编辑对一个选题、一部书稿或一个项目应全程经营，不但每个环节都要精心筹划，使图书更吸引读者眼球，更具有市场竞争力，要考虑成本最小化、收益最大化，精打细算，还必须做长远设计，充分开发每个选题或项目的价值。
二、 文献类图书编辑的选拔与培养
１．严把入社测试关
我认为，提高入社门槛，严格遴选优秀人才，把好入社关，比后期培养更加重要。在选拔文献类图书编辑时，应该尤其注重两个方面的考察。一为是否真心热爱这份工作，一为是否具备良好的文字基本功。
这几年，我在招聘文献类图书编辑时，始终把“为人作嫁，耐得寂寞”这个素质作为一个最基本的要求放在最重要的位置来考虑。来实习的人员，我会第一时间将他们带到办公室，看看堆积如山的古代文献书稿和埋头苦干的编辑。希望他们在选择这个工作前认真考虑：选择这个职业，是真心喜欢，还是仅仅“为稻粱谋”？只有凭着无人强加、心甘情愿的对古代文献出版工作的痴迷和兴趣，才不会觉得这份工作枯燥无味，才会在这份工作中体验到成就感和幸福感，才能长久地坚守在这个岗位上。
另一方面，还应在选拔人才之始就对应聘人员进行基础的文字测试，作为是否录用的重要依据。在测试文献类图书编辑应聘者的文字水平时，出版社应单独制定针对性强的考题，以达到更准确的测试结果。
既然文字考试成绩这样重要，“一考定终生”，那么试卷的设计就非常重要了。入社试卷的设计尤其需要注意针对性，因为各个出版社的实际情况不一样，对不同学科门类的编辑的要求也不一样，因此针对不同的选拔要求，试卷的设计也应该有所差异。我们曾经使用过一份设计较好的招聘文献类图书编辑的文字测试试卷，试卷分为两个部分，第一部分有100个词组改错，都是平时易出错、但又常见、且文科硕士生应该知道正确写法的词语；第二部分是文章改错，设计非常合理，包括了错别字、常见成语错误、常见历史人物错误、常见历史地名改错等，既可考核应聘者的最基础的文字功底，又考核了其知识面。几年下来的实践证明，这份试卷还是很有针对性的。
选拔新编辑虽然不能奢求一开始就招聘到文字功底特别好的人，但是，必须招聘具备良好文字功底的人，有了良好的文字功底，进社以后的培养难度就会大大降低，经过短时间的培训，再在今后的工作中完善编校能力，很快就可以胜任出版社安排的工作；缺乏良好的文字功底，要想在今后的工作中努力培养，有所提高也是有可能的，但是要根本改变原有状况是比较困难的。
２．高度重视岗前培训
新员工入社后，第一堂课应是岗前培训，而不是立即投入工作。所谓“磨刀不误砍柴工”。培训内容至少应包括如下几个方面：首先详细介绍、讲解出版社的历史发展、风格特点、出版方向、业务板块、各板块的地位作用、部门设置、人员构成、社会影响、学术地位等，使新员工对出版社整体状况有较全面的了解，初步认识体验到出版社的企业文化，对即将开始的编辑工作任务有初步的认知。这样来自不同教育背景、生活背景的员工们可以更快地融入出版社大集体，自觉接受企业经营理念、管理模式和企业文化，增强团队合作精神；企业凝聚力也随之加强。
其次，讲授基础的出版业务知识，包括出版基本流程、出版法律法规、出版中可能出现的政治问题及如何提高政治意识、成本核算等。授课人可以是社外聘请的业内专家，也可以由本社的社领导、中层干部或资深编辑担任。考虑到新员工的消化能力，授课时尽量生动活泼，多用鲜活案例。
３．以老带新，多方互动，教学相长
入社后的新编辑需要定期进行培训，培训方式可以多样化，比如，每月制定文字测试题发给员工做；将平时出现的编校错误累积起来，定期召集编辑在一起讨论；指定老员工一对一指导新员工等，将培训工作融于日常工作中的点点滴滴，使培训经常化、日常化。我认为，其中“以老带新”是最重要，也是效果最佳的一种培养方式，因为出版行业的实践性很强，对动手实际操作的能力有较高的要求。通过老员工细致、耐心的教导，充分起到传帮带作用，新员工会在老员工的指导下受益匪浅；新员工通过与老员工沟通，老员工可能会发现工作中的一些盲点，温故知新，教学相长。
４．参与项目，充分发挥新员工的主观能动性
新员工通过培训后，通常都可以独立负责一些较小的出版项目，与此同时，出版社还应有意识地让新员工在老编辑的带领下，逐步参与到大型出版项目的工作中，熟悉每一个环节，在游泳中学会游泳，在实践中锻炼各方面的能力。
例如经营管理能力的培养，通过鼓励员工积极想策略，提建议，让他们在实践中成长起来。出差组稿时，如何规划路线，以最快的时间、最少的经费组织稿源；申报选题时，认真核算成本，合理定价，预计盈亏；编校稿件时，如何安排工作计划，哪些步骤排在前面，哪些流程可以无纸化，从而高效率、低成本完成编校任务。稿子编校结束，工作并未结束。鼓励他们积极参与到美术编辑对书稿的设计工作中，思考怎样的封面装帧更有冲击力，从市场角度考虑封面的元素是否齐全等。比如，若图书的海外市场前景广阔，那么，封面上除了中文书名，还应有英文书名。图书入库后，编辑应与营销人员一起了解销售状况，共同制定营销策略，随时掌握市场动态。
５．走出去，四处访学
虽然历史文献类图书编辑基本都限于古典文献学专业或文史哲专业毕业的优秀人才，至少都具备了相当的相关专业知识。但是，知识需要不断充实更新，学术眼界需要不断开阔。出版社应尽量多提供各种学习交流的平台及机会，例如，安排编辑参加各种相关学术会议，组织编辑参加专业知识培训班、拜会专家、学者、作者等。与作者沟通的过程就是一个学习的过程。比如，与作者探讨书稿中发现的问题，对专业知识的学习是一种促进，会有极大的收获。一位编辑在编校《英国国家图书馆藏敦煌遗书》的“条记目录”的过程中，多次拜访作者，向其请教，完成编辑工作后，她欣喜道：“我也快成了半个敦煌学专家了！”
（作者单位：广西师范大学出版社）
