浅谈医疗卫生事业单位档案管理新思维
时间：2022-08-17 23:50:03 来源：千叶帆 本文已影响人
摘 要：档案是社会经济发展必不可少的宝贵信息资源，是保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。医疗卫生事业单位档案管理主要包括两个方面的内容：一是对医疗卫生事业单位档案资源的管理；二是对医疗卫生事业单位档案中所包含的信息的管理。本文笔者立足多年工作经验，分析目前医疗卫生事业单位档案管理现状，提出了医疗卫生事业单位档案管理的新思维。
关键词：医疗卫生事业单位；档案；新思维；对策
一、医疗卫生事业单位档案管理工作概况
一方面是档案完整性原则，即维护医疗卫生事业单位档案的完整。一方面要保证医疗卫生事业单位档案数量齐全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整；另一方面要尽量保持医疗卫生事业单位档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散；其次档案管理的安全性要求，医疗卫生事业单位档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，因此，延长档案的寿命并保护其安全，就成为档案管的基本任务之一。从科学性要求角度来看，要采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医疗卫生事业单位档案管理工作向更高水平迈进；从规范性要求来看，也就是医疗卫生事业单位档案管理的标准化要求。档案管理系统不是孤立的系统，档案管理系统和其它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向信息化、数据化、共享化方向发展。要达到规范性要求，除了要制订各项医疗卫生事业单位档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。现代化要求医疗卫生事业单位档案管理现代化已成为一种发展趋势，将各种现代化技术如计算机技术、缩微技术、复制技术、视听技术等应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率，提高医疗卫生事业单位档案现代化管理水平。
二、医疗卫生事业单位档案管理工作困境
医疗卫生事业单位档案管理行为其实就是一种信息控制和处理行为，档案管理系统其实就是一种信息控制系统，主要表现在以下几个方面：
第一要注意医疗卫生事业单位档案管理工作对社会的相对封闭性。医疗卫生事业单位档案直接关系到其形成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的封闭期，然而医疗卫生事业单位档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断向前发展。
其次要注意医疗卫生事业单位档案管理过程的阶段性，可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。处于不同阶段的档案所起作用不同，具有不同的价值，服务对象不同，医疗卫生事业单位档案管理方式也有不少差异。在档案室阶段，档案主要为其形成单位控制和使用，为本单位日常工作经常查考，具有过渡性；在档案馆阶段，档案具有历史价值和科学文化价值，进入永久保存时期。
第三要注意医疗卫生事业单位档案管理的现代化技术性，即是要抓紧开展档案管理的信息化工作，以数据档案管理方式来转换传统档案管理方式，提升医疗卫生事业单位档案管理现代化水平，更好为医患服务，更好为开展医疗卫生工作提供档案保障。
三、医疗卫生事业单位档案管理工作的新思维
第一要加强档案管理专业技术人才的能力建设，提升专业技术人员的档案意识，档案思维。切实认识到档案资源是一种潜在的价值来源，医疗卫生事业单位的档案管理与医疗卫生事业单位的医疗、教学、科研是紧密相连的。随着医疗卫生事业单位现代化管理进程不断推进，档案工作已成为医疗卫生事业单位管理的重要组成部分，医疗卫生事业单位档案管理专业技术人才队伍建设是重中之重，加强队伍建设并并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益，自觉参与档案管理工作。
第二要完善医疗卫生事业单位档案管理的制度建设。多数医疗卫生事业单位档案管理较为简单落后，很多单位没有档案管理科室，档案管理处于低等低端的地位，工作处于被动状态。医疗卫生事业单位相关管理者应当对档案管理工作认真调查研究，制定相应的改革措施，逐步建立健全医疗卫生事业单位档案管理职能机构，确立从业者地位，实现档案管理集中模式管理，从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。
第三是要推行医疗卫生事业单位档案标准化管理。这个标准化是本地区所有医疗卫生事业单位档案管理的统一标准化，不仅仅包括档案管理的标准化建设，更包括档案管理的持续投入水平。本地区所有医疗卫生事业单位档案要是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定，使档案管理工作有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，都要做到条理清晰、目的明确，从而保证档案完整。
第四是推进医疗卫生事业单位档案信息化建设。今迅猛发展和广泛应用的信息技术和数字技术，为档案的信息化建设创造了前所未有的契机。要加大信息化、数字建设资金投入，完善医疗卫生事业单位信息化建设设备，加强信息化档案的人才队伍建设，加强档案信息化系统的建立健全，并做好档案信息数据安全保障工作，提升查询查阅的便捷性。
四、结束语
医疗卫生事业单位档案建设是一项长期、全面而又具体的工作，它需要完善的基础设施、先进的管理规范、优秀的档案管理人员、严谨的安全措施等各方面的综合配合。针对医疗卫生事业单位档案管理的特点和要求，探索新时期、新形势下的医疗卫生事业单位档案管理对策，提出具体的、针对性的新思维，对于提高医疗卫生事业单位档案管理水平，强化医疗卫生事业单位的档案管理，丰富医疗卫生事业单位档案管理的理论内容，促进医疗卫生事业单位档案管理现代化建設，具有重要的理论意义和应用价值。
参考文献
[1]张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2010（05）.
[2]周莹.加强基础工作是档案管理现代化的前提[J].泰州科技，2010. 相关热词搜索：新思维，医疗卫生，浅谈，档案管理，事业单位，
