浅淡存货信息化管理（精选文档）
时间：2022-09-29 13:15:04 来源：千叶帆 本文已影响人
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浅淡存货信息化管理3篇
浅淡存货信息化管理篇1
浅淡高职院校档案信息化建设的现状及解决措施作者：谭丽丽来源：《商品与质量·消费视点》2013年第07期
摘 要：随着网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用，我国已步入信息化快速发展期，信息社会和档案事业的发展，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。笔者从高职院校档案信息化应用现状、面临问题以及解决措施等方面就如何加强档案信息化建设进行了分析研究。
关键词：档案信息化；
现状；
解决措施
档案信息化是以计算机网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政主管部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和广泛应用的今天，我国已步入信息化快速发展期，档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分，也是现代档案管理的发展趋势。
一、高职院校档案信息化应用现状
目前大多数的高职院校是由中专学校、职业中学、师范学校等合并的组建而成的，和普通高等院校相比基础较为薄弱，档案管理人员配备不齐全，而且很多还不是专业对口的，对档案信息化工作了解较少，导致对档案信息化的规范化管理程度参差不齐。此外由于很多高职院经费不足，对档案信息化投入不足，更是严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。因此很多高职院校还是延续以前的档案管理模式，仅是多一台计算机录入而已。
二、高职院校档案信息化存在的问题
从目前高职院校档案信息化的现状可以看出，主要存在以下几个方面的问题：
1.对档案工作重要性认识不到位
很多档案管理人员自身素质较差，文化程度较低，对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，根本无法开展档案编研、开发利用工作，更谈不上懂计算机网络技术。另外，还有部分长期从事档案管理的档案人员对传统管理模式很满意、很熟练，认为自己已有多年的档案管理`工作，业务“熟练”、不求进取，普遍存在“重保管轻利用”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法。这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。
浅淡存货信息化管理篇2
项目信息化管理
1信息化组织建设
1.1 集团公司设立信息化领导组，各分（子）公司要设立相应的信息
化领导小组。该领导小组设组长一名，由单位一把手担任；
设副组长
一名，由单位分管信息化工作的领导担任；
组员若干名，分别由单位
各业务部门负责人和分（子）公司信息员组成。信息化领导小组的职
责主要有：
1.1.1 负责对本单位及所属各项目信息化建设的领导、决策、组织、
检查、督导等；
1.1.2 负责按集团公司要求进行本单位及所属各项目的信息化建设。
主要包括：信息化硬件、网络配置，信息系统软件各模块的推广应用，
信息安全保障，制度流程设置和信息化宣传等；
1.1.3 负责落实集团公司信息化建设要求， 推广应用信息系统， 进行本单位信息化岗位职责制定和落实；
1.1.4 负责对接集团公司相关业务部门， 进行信息系统各业务模块的应用推广和数据维护；
1.1.5 负责联络集团公司市场经营部门， 进行综合项目管理系统招投
标管理模块的应用，运用信息化手段进行项目信息注册。
1.2 各分（子）公司每个项目部要成立相应的信息化实施小组，该实
施小组设组长一名，由项目经理担任；
设副组长一名，由项目部负责
信息化建设的项目副经理或项目技术负责人担任；
组员若干名， 由负
责综合项目管理各模块的人员组成，具体包括：进度管理负责人、成
本管理负责人、合同管理负责人、物资管理负责人、 设备管理负责人、
质量管理负责人、安全管理负责人、竣工管理（含资料）负责人、项
目部信息员等。信息化实施小组的职责主要有：
1.2.1 负责按集团公司要求进行本项目的信息化实施。
1.2.2 负责对接集团公司和本单位相关业务部门， 进行信息系统各业
务模块的应用推广和数据维护；
1.2.3 负责本项目部各项信息化建设实施， 实践应用信息系统各模块
和综合项目管理系统，进行项目事务管理、合同管理、进度管理、物
资管理、设备管理、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、风
险管理、竣工管理等，保证录入数据的及时、有效、准确。
1.2.4 负责本项目部视频监控系统的建设和与集团公司视频监控总
控平台进行连接，保证视频监控的远程传输。
1.2.5 负责本项目部其他有关信息化建设事宜。
2信息化制度建设
2.1 各分（子）公司负责建立本单位及所属项目部的信息化建设管理
制度，主要包括：
2.1.1 信息化硬件设施管理制度
2.1.2 信息化网络和信息安全管理制度
2.1.3 信息化系统维护和数据录入管理制度
2.1.4 信息化远程视频监控管理制度
2.1.5 信息化系统应用与数据访问管理制度
2.1.6 信息化实施小组分工及岗位职责
2.2 各分（子）公司负责对本单位及所属项目部的信息化建设管理制
度进行修订与完善，保证集团公司信息化制度、要求得到落实。
3项目信息化硬件、网络设施配置
3.1 每个项目部至少配备 2 台以上计算机，合同价款在 5000 万元以
上的工程项目至少配备 3 台以上计算机。
3.2 项目所配备的计算机硬件应满足日常办公、 信息化平台及相应软
件的要求，建议配置如下：
CPU：英特尔（ Intel ）酷睿四核 i5-
内存：
4G 台式机内存
显卡：独立显卡且显存 1G以上
硬盘：
1TB SATA 7200 转 64M 台式机硬盘
显示器：
17 英寸、 19 英寸
3.3 分（子）公司对每一个项目部都要有明确的网络建设规划，项目
部的部分电脑能连接 Internet 网络，施工项目的办公网络要和视频
监控和视频会议网络分别设置，普通办公网络可使用普通家庭网络，
但网络速率不得低于 10M。
3.3 分（子）公司及其所属项目部与集团公司之间要建立可靠的网络
连接，或集团公司与分（子）公司及其所属项目部能通过 Internet
网络互相传输数据和信息，并有完整的安全机制。
3.4 分（子）公司及其所属项目部的电脑或局域网要有必要的安全机
制，确保数据录入、传输的准确性和安全性。
3.5 项目部用于远程视频监控使用的网络， 要求能够达到 10M速率的
配置。
4综合项目管理信息化应用
4.1 要能够运用综合项目管理系统的招投标管理功能，编制电子标
书、概预算等，能够查询工程用各类主材的市场价格。
4.2 要能够运用综合项目管理系统的合同管理模块进行承包合同、 分
包合同的评审， 实现合同的主要内容的录入与检索、 应用该模块的合
同变更、合同结算等功能进行项目过程管理。
4.3 要能够运用综合项目管理系统的进度管理功能， 编制横道图或网
络图等，实现项目进度显示、目标对比等。
4.4 要能够运用综合项目管理系统的物资管理功能， 实现项目物资采
购计划、使用计划、出入库、库存管理等的信息化管理。按照集团公
司统一的物料代码，对物资进行分类、量价分析、材料消耗监控等。
4.5 要能够运用综合项目管理系统的设备管理功能， 按集团公司统一
的设备编码，建立设备台账，分类管理。
4.6 要能够运用综合项目管理系统的成本管理功能， 对项目成本运行
情况进行监控管理， 对项目预算成本和实际成本进行对比分析， 完成
相应的统计报表。按集团公司建立的项目目标成本管理机制进行成本
管理，运用信息系统对项目的责任成本、目标成本、实际成本进行报
表的对比分析，实现三算对比。按照项目生产周期（月度或季度），
对项目进行项目成本的细化管理。
4.7 要能够运用综合项目管理系统的质量管理功能， 能够制定质量计
划，实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理和进行质量知识库
资料查询。
4.8 要能够运用综合项目管理系统的安全管理功能， 能够进行安全培
训、安全考核等， 实现安全检查情况及处理结果的动态管理和进行安
全知识库资料查询。
4.9 要能够运用综合项目管理系统的竣工管理功能， 能够记录竣工验
收情况，分类管理竣工资料，实现资料自动检索。
4.10 要能够运用综合项目管理系统的风险管理功能，能够及时对项
目合同、进度、 成本的风险进行识别和预警，并根据预警及时做出判
断和处理。
5远程视频监控系统的设置与应用
5.1 项目部基础施工阶段（一般在塔吊安装完毕后 30 日内）必须具
备远程监控功能， 并与集团公司视频监控会议室联网， 实现视频监控
远程传输。
5.2 项目部远程视频监控系统要满足集团公司相关要求，安装完毕
后，由生产监控中心、安全管理中心、网络信息中心共同进行验收。
5.3 符合以下要求的施工项目必须安装远程视频监控系统：
5.3.1 太原地区施工的所有工程项目；
5.3.2 申报各级绿色、安全、文明标准化工地及创各奖项的施工项目。
5.3.3 所有纳入总公司、集团公司重点工程的项目；
5.3.4 所有保障性住房项目；
5.3.5 在建工程中主体未封顶的房屋建筑工程和单项工程在 3 万平
方米以上或者投资额在 3000 万元以上的在建项目；
5.4 施工现场视频监控点的布置安装可根据施工现场的实际情况确
定，监控点视频摄像头安装位置应符合以下要求：
5.4.1 施工区
1）工地大门。现场有多个大门的，每个大门处都要安装；
2）塔吊顶端。现场有多台塔吊的，每台塔吊都要安装；
3）材料堆放区。现场所有材料堆放区域都要安装；
4）钢筋加工区。现场有多个钢筋加工区的每处都要安装；
5）施工现场高、大、险、难等重点部位处。
5.4.2 办公区
1）现场办公区大门处；
2）办公区周边（根据办公区大小安装相应数量摄像机，全部覆
盖，如办公区为多层，则每层都需安装）。
5.4.3 生活区
1）生活区大门处（如有多个大门则每个大门处都要安装）；
2）职工宿舍两端（如职工宿舍为多层，则每层都要安装）；
3）食堂内，依食堂面积大小确定安装视频头数量；
4）厕所外部。
5.4.4 现场周边
根据现场实际在现场周边围挡上设置周界防盗系统和监控设备。
5.5 项目经理负责远程视频监控系统的建设工作，安装终端监控平
台，建立专门的监控室（监控室需有存储设备）。分（子）公司生产
副经理负责督导。
5.6 项目经理应派专人负责监控系统的日常维护工作， 保持摄像头清
洁，确保系统正常运行。施工期间，视频监控系统处于非正常情况不
得超过 5 个工作日，且在施工期间严禁擅自关闭监控系统。
5.7 集团公司设远程视频监控平台与安全指挥中心， 视频监控信息由
安全管理中心、生产监控中心、科技质量中心共享，全面监控项目的
安全、质量和生产动态。
5.7 集团公司安全管理中心、 科技质量中心、 生产监控中心可随时通
过视频监控系统抽查施工现场， 并做好相应的抽查记录， 发现现场违
规作业和存在安全、质量隐患，立即电话通知项目部有关人员，同时
发出整改指令，由项目经理负责整改。
5.8 项目部应确保施工范围内的视频监控系统正常运行、维护和保
养，并制定视频监控系统管理办法并指定专人负责相关工作。
6 项目微媒体及手机 APP应用
6.1 项目部要充分利用智能手机对施工现场进行管理。
施工现场要实
现移动 WIFI 全覆盖，便于用手机 APP进行移动办公。
6.2 项目部要设立项目微信群和项目微信公众号， 利用移动微媒体进
行项目宣传，技术、管理经验分享和行业前沿信息传递。
6.3 项目部要利用手机 APP和移动微媒体进行现场相应的管理工作，
包括现场签到考勤管理，工作任务分配管理，通知公告管理，职工请
假管理、召开语音会议等。
7项目信息化应用要求
7.1 要充分利用信息系统进行各种管理工作， 凡是能够通过系统软件
处理的工作，要全部实现线上流转，充分做到无纸化办公。
7.2 项目部各岗位管理人员要加强信息系统的应用， 及时准确的将发
生的业务单据录入到系统当中， 严禁后补和利用他人账号进行审批等
操作。
7.3 集团公司相关业务部门要加大对项目的检查监督力度。
对不正常
录入数据、不应用软件处理工作等情况，按制度规定进行处罚，确保
管理信息化系统的正常应用。
7.4 分（子）公司业务部门要督导所属项目部全面使用综合项目管理
系统，实现系统集成化应用，提高系统运行能力，加快工作速度，提
高工作效率。应用过程中，要注意收集系统、流程和其他方面存在的
问题，及时反馈给网络信息中心进行相应改进。
7.5 对于影响工程施工安全、 质量、成本的风险点，采用信息化监控、
监测手段，推广应用沉降变形位移监测、基坑变形监测、现场试验数
据、搅拌站计量数据实时传输等，实时监测、预警和报警，便于及时
发现问题并采取纠正措施。
7.6 通过运用信息技术提供的自动化处理能力为大量的信息进行自
动的统计和处理， 解决管理精细与效率提升的协调问题；
借助信息化
的应用，引入先进的理念、方法和手段保证精细化管理的持续改进。
浅淡存货信息化管理篇3
管理信息数字化
1.隧道防坍监测系统：隧道工程已全部应用“隧道防坍监测系统”，指挥部、标段项目部各级管理人员可通过PC平台或手机客APP在线随时查询实时监测数据。
2.试验室信息化管理系统：该系统可实现试验室力学数据自动采集上传，确保了相关检测数据的真实性。
3.拌和站信息化管理系统：该系统可对拌和站拌和物超标进行报警，并针对不同的管理权限及时推送给各级管理人员，便于及时采取措施进行处置。
4.安全多媒体培训工具箱：采用多媒体形式进行教育培训，寓教于乐，大大提高了作业人员的主动学习、主动接受教育的积极性。
5.隧道门禁系统及人员定位系统：管理人员可通过系统平台查看人员进出信息和洞内人员的具体位置，特别是在紧急情况下可准确掌握人员位置，提高救援效率。
6.综合视频监控系统：通过在施工现场网络摄像头，各级管理人员可通过手机APP或在监控中心随时查看现场施工情况，发现问题及时反馈处治，确保施工现场安全可控。
7.安全质量隐患排查治理系统：通过安装“安全质量隐患排查治理系统”软件，各级管理人员通过PC平台和手机app随时上传和查阅施工现场存在安全质量隐患， 及时采取有效措施整改消除，实现闭环管理。
8.二维码安全技术交底：各工区将施工中的安全技术交底、质量验收标准、安全管控要点、施工工艺流程等内容转换为二维码展示在现场主要位置，各级人员可随时通过扫描查阅，提高了培训效果。
9.内业资料管理系统：该系统通过加密UK设计，实现质检资料在线实时填报、上传和审核，缩短了质检资料的签字报批时间，提高了工作效率；
而且实现了无纸化办公，符合当前节能环保的主流价值观。
