2022年如何做好一份会议纪要，看这篇就够了
时间：2022-10-09 16:25:05 来源：千叶帆 本文已影响人
下面是小编为大家整理的2022年如何做好一份会议纪要，看这篇就够了,供大家参考。
如何做好一份会议纪要，看这篇就够了
近期，看了《闪闪发光的你》的第2集，其中有个让9位实习生记录会议纪要的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师的期望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，刚来的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离开”。
虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还是体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是有法律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达到驾轻就熟的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。
我觉得要写好一份会议纪要，首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”“滑到哪算哪”，那肯定是不能看的，一定是不知所云的。当然，也不能纯粹倚仗技术，事无巨细都记下来，这样就成了速记员，没有重点没有方向的纪要也是没有价值的。基于这两点认识，我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板，包括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等，取长补短，相互补充，形成了一份可参照的纪要模板，供大家参考。
一、会议纪要模板
这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上，结合自己的工作实际，制作的一份。当然，这个只是基本的框架，核心内容（主要议程和会议结论）具体怎么记，我会在第三部分再作展开。
如果想要这个模板，请在评论区找我。
二、借助工具
除了纪要模板，为了提高工作效率，我还想向大家推荐几款记录工具，方便快速记录。当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二次整理。
①讯飞语记/印象笔记这两个app都可以录音转文字，先录音，然后再转成文字，是很好的“辅助”，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字“全”。当然，也有不足之处，一方面这类应用一般是收费的，要开通会员，另一方面比较费时间，相当于再要一次会议的时间甚至更长，除非后期整理的时间很充裕，不然不好弄。
②会议记录本
如果你们单位开会的频率还是比较高的，我建议可以在某宝上买一本专门的会议记录本，页面布局更符合会议纪要的格式，直接上手就能用。这样，不管大会小会，都可以用它来做记录。久而久之，开会的效率和成效肯定会更加明显。
三、重点反映什么内容
我觉得这部分是我这篇文章的精华。因为开会是讲和听的过程，如何做到在有限的时间内去抓取关键、要紧的信息，是很值得我们去掌握的。一般来说，会议的类型分为两大类，一种是业务推进会，比如工作部署、阶段性汇报等，另一种是座谈交流会，比如民主生活会、工作务虚会等。
针对业务推进会，发言人汇报的内容一般是按照一定逻辑的，我总结了下，大体是这些方面：
背景介绍、基本情况（现状）、工作举措、存在问题或困难、原因分析（后果影响）、下步计划或相关建议等。
当然，一次汇报不一定包含上述全部内容，但基本就在这些“篮子”里，特别是基本情况、工作举措、存在问题和下步打算，这类是最常用的。具体到每一块，要怎么记，我觉得要重点记这些内容，一是记关键句、记首句，一般每部分的首句是要紧的，反映了整段的核心观点或做法，汇报人讲的时候一般会通过“一、二、三…”这样的来体现，所以我们听的时候要特别留意下。
二是记结论性结果性的内容，这些是扎扎实实的东西，有干货的，比如截至XX时候的数据、完成了多少量以及一些结论性的词，这些都能够反映关键信息。
三是不记与会议主题完全无关的内容，在会议上还可能有一些“插科打诨”的信息，这些是无关信息，可以屏蔽掉。
针对座谈交流会，这种会议相对更宽松，要按照发言人的顺序来记。这种场合的发言未必结构那么严谨，可能是夹叙夹议，甚至想到哪说到哪，这就对会议纪要形成了更大挑战。这个时候，我们可能自己心里得有一本账，就是自己要给发言人的内容搭个架子。我习惯于“金字塔式”的记录法，即先观点（或现象），后论证，或者说，先结论性的东西再陈述性的东西，从一个点慢慢延展开来。如果有的时候，可能观点不会直接给，那就先空着，等对方说完之后再从他们说的内容里面提炼。
当然，不管是业务推进会还是座谈务虚会，最终都会形成会议结论或者会后任务，这些内容一般可以从最后领导的发言中去找寻，这也是为什么领导要最后发言了，要定调定任务。对于布置的任务，可以像我在模板部分那样，既描述具体任务，又确定负责人、完成时间及优先级等。
另外记的时候，要注意，记短句不记长，抓关键词，因为记的速度一般是赶不上讲的速度的，完完整整把一句话记下来是不太现实的，所以要有技巧地记，基本可以按照“什么怎么样”或动宾结构来记，也可以用一些简洁的符号，重复性高重叠性的话不记，解释性的话根据需要酌情考虑，一般是少记的。
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