写公文，沟通、协调能力同等重要（全文）

时间：2022-10-10 09:25:05 来源：千叶帆本文已影响人

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写公文，沟通、协调能力同等重要（全文）

写公文，沟通、协调能力同等重要

　　在单位职场中，尤其是机关事业单位，往往都缺“写手”，但现实中的情况是，能写“文章”的人其实不难找！能写“材料”的人却不好找！

　　写“文章”与写“材料”表面看来是一样的，但正所谓外行看热闹，内行看门道。写文章确实往往能写就可以了，但写材料就有不同了。

　　起草公文不但要有强的写作能力，另一方面沟通、协调能力也非常重要？

　　公文写作，大部分的人都认为只是一项写作的工作，这种理解和认识是片面的。只看到了公文写作是一个舞文弄墨的过程，却忽视了公文写作，还有大量的前期准备工作，当然还有中后期的其他工作，无论是事前事中和事后，都是一项非常重要的沟通、协调工作的过程。

　　可以说，缺少了沟通、协调工作，就没办法写好一篇公文。严重的甚至所写的这篇公文没法执行，有的则在执行过程中会导致一系列的问题和矛盾。文秘人员做好沟通协调工作非常重要。

　　请“关注”公文写作之道，我们来学习一下，公文写作中如何做好沟通协调工作。

　　如果我们从公文成文过程来看，沟通协调工作会贯穿于公文制作的全过程。

　　一是接受任务时是要与领导、有关主管的沟通协调。

　　公文是拿来办事情的，用来指导工作的，所以往往你不可能无缘无故地写一篇公文，一般都是根据单位领导的吩咐，去完成这项工作，因此这就存在着一个与领导与有关主管的沟通协调问题。

　　以写一篇最简单的“会议通知”为例，也不能说写就写，如果这个会议是某某领导主持的，某某领导和某某人员参加的，你首先就得沟通协调，这些人员，这些领导和人员是否能参加？什么时间合适？领导工作可能都很忙，你定的会议时间，一定要多征求领导的意见，否则你这个会议的时间可能要反复修改！

　　所以这是基本的问题，如果你不提前协调好，想当然的定时间，那岂不是一纸空文？会议时间，虽然就几个数字，但可能你的协调多次可能还定不下来。你说沟通协调重不重要？

　　二是草拟文稿时要与有关部门和人员多沟通协调。

　　一份文件的内容，可能涉及多个部门，特别是涉及到联合发文的，更要事先多征求各有关部门的意见；
涉及政策一致性、连续性问题，更要翻阅有关文件，思前顾后，不能单兵独战，要协同作战。

　　另外，收集信息和材料工作，也需要做好沟通协调工作，你不能闭门造车，不能想当然，要多搞调查研究，实事求是，尽量掌握第一手材料，这就需要走出去，多同有关单位打交道，如果你没有比较强的沟通协调能力，可能你就无法要到你需要的真实的、客观的、有用的第一手材料，所以文秘人员，沟通协调能力也很重要。

　　三是文稿形成修改和发文也需要协调。

　　往往一份重要的文稿写出初稿后，把分发给有关部门和人员，先征求意见，反复修改，征求意见后才能定稿，这个过程也需要做大量的沟通协调工作。

　　另外，每一份文件制发有非常严格的审核流程，如公文起草一一校核一一审批一一签发一一印制一一发送等，当然会涉及到多个部门，多个岗位人员，没有大量沟通协调的工作，不可能完成这个公文生产链条的工作！

　　总之，公文由起草到发出，每个步骤都需要沟通协调。所以，作为一名文秘人员，不但要有很好的写作能力，同时也要具备很强的沟通协调能力，你还需要其他方面的综合能力。

　　所以说文秘工作很重要，要做好也不容易，一个优秀的文秘人员是以写作能力为基础的多种能力的综合体现，因此如果一个文秘人员太过内向，不善于与人沟通交流，可能要做好文秘工作，也会大打折扣。