智能化与信息科技驱动下的企业成本控制研究
时间：2023-02-03 12:50:08 来源：千叶帆 本文已影响人
李赢
摘 要：经济效益是所有企业想要生存和发展的根本，而成本管控工作则是提升经济效益、创造更大收益的基础工作。现阶段我国科技、经济等方面正处于快速发展时期，而且随着信息时代的到来，智能化、信息化已经成为各行各业未来发展的主方向，从而为成本控制工作既提供了发展机遇，又带来了不小的挑战。因此，如何做好新時代的成本控制工作成为了有关人员需要思考的重要问题。
关键词：智能化;信息化;企业;成本控制
中图分类号：F275.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2022）17-0129-03
一、传统成本分析的缺点
现阶段，我国仍有一些企业使用传统成本分析办法，在很大程度上制约了企业的升级与发展。传统成本分析办法存在综合性差、不够明确等问题，其没有全面思考成本变动的影响和成因。而成本变动与企业业务数量、市场需求、资源成本等息息相关，且因企业性质不同，各企业成本变动的成因也存在一定差异。
例如，企业生产成本会受到业务数量、资源价格等因素的影响，销售成本受到销售价格和数量的影响，管理成本受到管理程度等因素的影响。上述成本变动都具有一个共同的特性——灵活、规律不定。若想做好成本变动的管控工作，则必须认真分析成本变动的成因。但其影响因素过多且复杂，一般的分析结果准确性低。企业成本分析为的是给决策者提供参考，帮助其做出决策。成本管理工作一般根据管理者的主观要求开展，但通常情况下管理者更想了解实施的决策即将对企业效益和成本造成怎样的影响。成本分析可以有效提升企业效益，但人力并不能控制其方式，每一个决定是否会对其他的效益或成本造成影响是无法预测的。
企业的产量与生产成本之间并不一定存在线性关系。成本变动分析需要在产量与成本关系为线性的前提之下进行，但大部分企业的产量与成本之间并不存在线性关系。半变动的成本估算方法中存在假设估算内容。常见的成本分析研究办法中，无论何种形式的分解都存在一部分的假设估算，因此其分解结果的准确性都有待考证。
二、财务管理智能化、信息化的现实意义分析
（一）提高工作效率
受原有落后的财务管理工作模式影响，企业财务管理存在错误率高、耗时长、效率低、重复性强、机械任务繁重等问题。当信息技术与财务管理工作机制相结合时，财务管理工作中的信息和数据通过软件系统进行收集和整合。为保证信息录入和计算的准确性，财务管理的工作程序和流程是逐步规范的。借助智能化、自动化分析的大数据技术，对财务信息和数据进行有序的整理、整理和归档，为财务报表分析、成本预算等后续工作的开展提供帮助和支持。最终的结果是，通过信息化财务管理，提高了企业的管理效率，加强了管理分析和风险预测能力，为未来生产计划的制订和经营战略的实施提供了有益参考。
（二）有利于加强企业生产经营管理
建立信息化财务管理机制，有利于保证企业资金周转顺畅稳定，有利于保证经营决策、发展规划和财务管理目标的一致性，有利于市场需求。结合根据企业的经济实力和生产特点，制订最有效的财务管理计划，及时为组织活动和生产活动划拨资金，筹集物资和人力，全力保障企业各项生产活动的有序发展。
（三）有利于提高财务会计的效率和质量
信息化财务管理工作机制建立后，企业财务会计需要面对的组织或企业（即会计主体）发生了变化，同时，其他营利性单位和非营利组织也在积极发展，为加强企业间的合作，信息化财务管理应关注信息化财务管理对财务会计的主要影响确保财务会计的效率和质量。在传统的财务管理模式下，企业财务会计的日期是固定的、阶段性的。建立信息化的财务管理机制后，财务会计可以利用信息化互联网技术的传播和分析优势，随时从信息化财务管理系统中查找数据，完成会计核算。当前，市场发展不确定性和风险的高发，为企业的健康可持续发展埋下了许多隐患。因此，企业要利用信息化财务管理机制的优势，保证财务会计的质量和效率，降低和防范财务风险和市场风险。
三、智能化与信息化的含义及其对成本分析的要求
智能化与信息化在企业发展和社会进步的过程当中，借助信息化设备和技术，利用一些资源起到带动我国经济发展的作用。使用信息技术可以便捷生活，创造出更大的经济效益和时间效率，有利于提升我国生产总值。智能化与信息化在企业发展中占据非常重要的地位，企业若想长久稳定地发展下去，就必须在日常工作和生产经营活动中增加信息化、智能化因素。
企业若想获得长期生产内容有关资料难度不大，而借助这些资料就可以切实提升企业经营成本计算的准确度，根据计算结果就可以做出更正确的决策以利于企业发展。成本形态分析在核算企业经营成本方面优势不大，因此，企业必须引入新型计算方式。信息化成本核算就是一种优势很强的计算方式，可以很好满足企业管理层的需求，加强成本核算结果数据的准确性。某企业财务共享中心功能架构图见图1。
四、智能化与信息科技背景下开展企业成本管理性分析的基本思想及步骤
（一）基本思想
成本管理分析指的是根据企业经营成本的可控性管理分类。具体做法是，将成本项目在实施环节当中，依照一定要求将其划分为两部分，一部分为可控成本，另一部分为不可控成本。前者指的是在企业经营期间，项目管理人可以开展行之有效的成本控制工作，那么与之相反的就是不可控成本。一般情况下，在时间方面，可控成本指的是相关人员核算所需时间。仔细研究成本管理性分析内容不难看出，成本控制是企业经营者最注重的问题，因其与利益直接相关。一些决策会使一些项目的成本发生改变，由于成本发生改变那么经济利益也会随之改变。上述内容均可以借助信息化手段获取信息以帮助决策者做出决策，提升决策的科学度和正确度，从而为企业创造更大的效益。
成本管理性分析的宗旨是将项目实施成本依照可控性这一指标分类。可控性指的是企业经营者能够主观改变和控制项目的内容。对于每一个具有可控性的项目要做好以下管理。
1.企业经营者与项目管理人及参与者应准确找到导致成本变动的因素，比如生产资源价格的变动、市场需求的变化等等。
2.在这些因素当中找到可以人为干预控制的因素，随后将所有因素按照对项目利益和成本影响严重程度进行分类，找到影响最大的因素。在分类时，应当视实际情况灵活调整认定政策。
3.在可控因素与不可控因素之间建立数学模型，有能力的企业可以将模型编程成管理分析软件，以利于直观感受分析结果。对比成本和效益之间的关系，既有利于项目后期成本与收益的核算评估工作的开展，也有助于决策者明确各种决策对项目造成的具体影响是什么，可以帮助管理者分析成本变动的原因，以及时制订应对方案。
（二）成本管理性分析的步骤
1.借助各种分析方法帮助决策者预见一些决策对项目成本造成影响的程度。
2.使用成本管理的内容分析成本变化原因。
3.借助线性或非线性模型分析数据，根据模型开展成本加设。
4.针对决策对项目成本影响的敏感程度进行研究。
五、成本管理性分析与成本性态分析的比较
（一）较为全面地分析成本影响因素变动原因
成本性态分析存在一定的局限性，只能对销售方面对成本造成的影响开展分析。而成本管理型分析可以对所有影响成本的因素建立适当的模型并开展详细的研究与分析，根据可控性分析结果可以大致掌握主要影响成本变化的一些因素，有利于有针对性地解决问题，从而确保项目收益和成本的稳定性[1]。
（二）使用模型及科学方法使结果更客观
成本形态分析一般只分析销售对成本变动造成的影响。而成本管理型分析可以借助许多模型及科学的分析方法得到更为客观准确的分析结果，且结果清晰完整利于理解，也有利于掌握不同因素对于成本影响的程度和具体内容，结果更具有实际意义。
（三）可以更好地帮助决策者做出决策
目前我国经济正处于持续发展阶段，经济市场的竞争越来越激烈，相当一部分企业在发展过程中不仅要承担市场竞争带来的压力，还要面对公司内部成本核算等一系列复杂的管理问题，加大了企业经营难度。而成本管理性分析可以结合企业项目成本需要合理分配资金和资源，实现资源的最大效益应用。成本管理分析法可以更好地帮助决策者做出决策，借助数学、运筹学等知识找到最适合企业情况的成本控制方案;可以切实提升企业成本管理能力，减轻经营压力，提升盈利空间[2]。
（四）有利于计算复杂繁多的数据
成本管理性分析法相对于成本性态分析法来讲，具有复杂度高、工作量大的特点。但现阶段，随着科技与经济的不断发展，许多复杂的信息化工作内容都可以借助计算机完成。企业也可以与其他成本核算机构达成合作，聘请其专业团队管理和分析项目成本。企业可以借助合适的编程软件直接了解成本管理与控制工作的开展情况和结果，从而帮助决策者做出正确决策。
六、信息化会计背景下的成本管理建议
信息化会计成本管理指的是借助计算机等现代设备对企业项目成本进行管控，其具有速度快、准确性强、极具条理性和系统性的特点，可以快速、准确地整理、分类、存储企业成本管理的有关数据，不仅节约了时间，而且减少了人员成本。
除此之外，信息化会计成本管理还有利于后期信息检索。检索者只需要借助信息化平台进行关键词或标题搜索，几秒后即可找到所需信息，提升了办公效率。信息化会计成本管理有利于建设系统科学的信息管理体制，帮助企业经营者对经营成本进行监督与控制。企业的财务数据统计工作可以借助计算机系统或人工智能完成，既提升了统计效率，还可以为业务人员建立财务档案，有利于管理层的了解和熟悉[3]。
企业要建立完善的会计管理信息系统，通过对企业内部各项管理任务的指导，建立规范的财务管理流程，共享财务部门的相关信息资源，为企业提供各项管理工作，让企业有机会快速开始工作对接。此外，在财务信息化管理阶段，企业要加强信息化应用能力。也就是说，数据信息资源在企业财务部门的应用具有很强的现实意义，可以很好地做好财务管理部门的日常工作，协调实现传统财务管理方式的改進。因此，在“互联网+”背景下，企业需要引导基层财务人员，通过其计算机技术应用层面的引导，实现各项技术的集中控制。但是，很明显，在计算机技术培训阶段，适合财务管理实践所需的专业指导模式尚未完全建立，在成本管理、投资决策、预算编制等方面，企业还需要重点加强信息技术的应用，做好数据的收集和应用。
随着社会的不断发展，信息技术在各行各业都得到了广泛的应用。将其运用到企业经营活动当中，可以对企业发展的各个环节进行系统的监督，切实提升企业管理水平;还可以找到企业发展过程中的不足并及时改正，切实提升企业经营效率，激发员工工作热情，推动企业持续平稳发展。
结语
在现阶段我国企业发展当中，成本管理工作还存在许多问题需要解决与优化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的发展优势，结合信息技术开展成本管理可以切实优化管理体系，提升员工工作积极性，提升工作效率，还可以解决一些传统成本管理工作当中的难题，更好地把控成本，有利于提升企业经济效益，为企业发展创造更多契机。
参考文献：
[1] 马盛蕾.会计信息化在企业财务管理中的运用分析[J].中国外资，2020，（18）：109-110.
[2] 姚瑾.浅析会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].全国流通经济，2020，（25）：186-188.
[3] 丁雅敏.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].大众投资指南，2020，（12）：126-127.
[责任编辑 妤 文]
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