报刊资料在统战院校的开发与利用
时间：2020-04-10 05:21:41 来源：千叶帆 本文已影响人
[摘 要]作为信息资料载体的报刊，具有信息量大、传递快捷、使用方便等特点。加强对期刊的选购与管理，对与社院图书馆的建设，提高教学和科研质量，更好地适应新形势、新任务的需要，具有十分重要的现实意义。
[关键词]报刊资料；管理利用；图书馆
报刊是图书馆的物质基础，是广大教学科研工作者的重要园地，特别象社会主义学院这样具有统一战线性质的干部院校的教学和科研工作，更与报刊密切相关。期刊上刊有的国内的新形势、新动向、新事物和各个领域、各门学科的新观点、新理论、新知识、新数字等为内容辑成，信息面广信息量大、报道速度快，是重要的信息源，如何充分利用报刊资源，发挥资料与信息的强大作用。就成为社院图书馆资料工作的重要课题。
一、期刊的开发和利用
报刊的有效开发与利用不同于一次文献的搜集，它是个再创造的过程。
（一）报刊资料的开发整理是知识和信息的整理。报刊资料开发是根据教学和科研的需要，有目的、有针对性地进行的。因此，要理清资料之间的横向和纵向关系，重视文献之间的系统性、逻辑性及规律性，使原本杂乱无章的资料变成有序的资料，并具有较高的利用价值，这不仅推进了图书馆的服务工作，而且满足了教学和科研人员不断深化和多样的文献信息需求，为社院的教学和科研提供了强有力的文献信息支撑。
（二）报刊资料的开发是教学和科研的参谋和助手。为主动配合教学科研服务，做好参考咨询、文摘索引等二次文献的编制，根据资料的开发选题集中，信息量大、涉及学科广、连续性强的报刊资料，浓缩了报刊的精华，利用有效开发报刊资料，即节省了时间，又提高了效率，成为学员和教学科研人员的良师益友。
（三）报刊资料的开发是教学人员理论联系实际的桥梁。社会主义学院的培训对象主要是民主党派，无党派人士，其中包括已经走上领导岗位的各级党外干部，社会主义学院教育的基本原则是理论联系实际。为此，教学人员在授课前必须获得大量的信息。除了直接的社会调研和基层调查外，获得信息的另外一个有效途径就是翻阅报刊资料。我们在积累报刊资料时，应注重收集有关党的统战方针、政策、政治体制、经济体制改革、政治协商和民主监督等重大理论问题和实际问题，以及当前改革中出现的新事物、新情况和新问题等，这有助于教学人员运用马克思主义基本原理说明这些社会问题，使课堂教学有声有色，进而提高教学水平，提高学员实际本领，提高马克思主义理论和党的统一战线理论教育的吸引力。
（四）报刊资料的开发是调查社会的窗口，是学员履行政治监督、民主协商、参政议政的参谋和依据。报刊资料具有针对性、系统性和连续性等特点，为非党领导干部和党外人士拓宽视野、开阔思路、预测未来、科学决策奠定了基础。同时，通过报刊资料可以更好地观察社会、研究社会。
（五）报刊资料的开发是为教学科研服务。图书资料室收集、整理和提供的各种资料，大部分使用率高的都是核心期刊。图书资料室是广大教师、学员进行学习和学术研究活动，进行各种教育，建设社会主义精神文明的重要阵地，是教学人员备课的后盾和学员学习的第二课堂。教员只有全面把握有关专业的第一手资料和最新科研成果，才能使讲课和教材具有较高的质量，学员所学课程内容的巩固和扩展以及科学文化素养与独立研究能力的提高，都有赖于利用报刊资料。
二、加强报刊的管理工作
对文献的搜集、加工、整理、典藏，传递和利用是图书馆资料工作的重要主成部分，它具有完整性、系统性、连续性和科学性。要根据教学科研的需要，制定适应新形势社院特色的藏书结构。目前，在图书馆界有一些传统的保守观念，认为图书馆收藏的主体是图书，期刊则是一种辅助性的、附带的收藏品。期刊工作得不到应有的重视，这种状况应该改变。
（一）建立报刊管理机构。目前，社院图书馆已建立了期刊室，报刊资料实行与图书即有联系又有区别的管理，对报刊的管理还呈现出一种落后的状态，应该抓紧改变。对报刊的管理，应建立报刊搜藏专库，应有专人负责报刊的搜集。依照本馆的性质、特点、读者对象、服务范围以及报刊本身的使用价值，确定搜集原则，使报刊工作正规化和报刊收藏系统化，完整化。
（二）加强报刊的流通。报刊内容复杂，情报、信息量大，开发信息资源的主要方向是把知识信息传递给教学科研人员以及一些从事实际工作的学员，为了使报刊得到充分利用，应采取开架阅览的方式，让读者直接入室查阅，开发利用报刊的资料信息。还要加强纵横向联系，纵向联系是加强全国社会主义学院图书文献资源共享，横向联系是我们参加了全省党校系统组织的文献情报学会，同省委党校图书馆、青年干部学院、民族干部学院等图书馆开展了文献情报资料的信息传递工作。我们还和省内各民主党派、省政协、省民建等单位建立了资料交换关系，增加了信息储量。这样，我们可以随时收到来自各个方面的信息资料，拥有近百种各类期刊、简讯、文摘、动态等。我们社院图书馆还编印了反映统战性、理论性、学术性的《信息摘编》，报送省委统战部，下发各市地社院及我院各处室。通过纵向和横向的联系和交流，发展了馆际协作，建立了资料网络，实现了文献资源的共享。
（三）做好馆藏文献的开发工作。促进人才成长，图书馆事业的发展，应当看它的整体社会效益，看馆藏文献开发和利用的情况。智力开发是图书馆在新时期的根本任务。图书馆具有开发信息资源和人才资源两种社会职能。为完成图书馆在新时期的根本任务，必须改变图书馆对知识的被动传递为积极主动地开发传递，及时向科研人员、教学人员和领导机关提供信息服务。
（四）剔旧是内部报刊科学管理的主要环节之一。剔旧工作是一项较复杂的工作，期刊剔除有利于缓解馆舍紧张的状态。就以社院图书资料室为例。有书库156平方米，而期刊室120平方米。图书近3万册，期刊3000多册，还有许多全国社院、各民主党派交换过来的期刊。目前，我院的馆藏已为饱和。有限的使用空间与迅速增长的书刊形成很大的矛盾，对期刊进行合理的剔除是缓和这种紧张状况的有效错施。在确定馆藏核心期刊的基础上，应对期刊进行剔旧工作。所谓馆藏核心报刊，即为“重点报刊”，“常用报刊”，“基本期刊”。是指那些信息密度大，刊发文章较重要，学术水平较高，实用价值较大，使用频繁，完成任务必不可少的报刊，就社院图书馆来说，核心期刊应是与马列主义理论以及和开设课程有关的刊物。相关期刊就是对于核心期刊起补充作用的报刊。核心报刊应是长期保留的对象。此外，对大量的与本馆任务无关，学术水平较低的，实用价值及少的，甚至是没有人借阅的，应给予剔除。
三、加强队伍建设提高服务质量
要发挥好报刊资料的作用，图书馆员必须具备良好的思想素质和职业道德，要对图书馆事业充满热爱，具有高度的责任心和事业心，把读者放在第一位，树立读者第一的观念，全心全意为读者服务。图书馆员作为信息的处理者和提供者还应具备创新意识，排除因循守旧的思维方式。在实际工作中，不断开阔思路，突破过去传统单一的服务模式，不断吸取新的知识，接受新的事物和观念，树立开放的观念，充分利用现代信息技术，利用网络开展最新期刊目次通告服务，并根据读者专题研究的需要，通过电子邮件方式将信息直接送到读者的电子相信内，使信息服务真正符合读者的需求。
我们通过对读者的阅读调查发现，几乎所有的学员和教学科研人员都对报刊资料感兴趣。在社院图书馆文献数量增加的同时，文献类型也在不断地增多，在当代知识爆炸和信息资源多元化的形势下，读者不再是单一的对文献或信息的需求，而是为读者直接提供他所需要的知识，他们普遍反映，可以从中获得大量有价值的资料和信息，还节省了大量的时间。一方面，它为目前的教学和科研直接提供了有效的资料和信息，另一方面，还会为长远的教学和科研提供持久服务。由此可见，开展好报刊资料有效的积累和开发工作是可行的，也是必要的。
作者简介：易平，女，黑龙江省社会主义学院图书馆，副研究馆员。
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