关于规范合同、印章及项目负责人责权管理要求

时间：2021-08-25 17:16:56 来源：千叶帆本文已影响人

关于规范合同、印章及项目负责人责权的管理要求

常安集团、分子公司&各项目部：

参照集团公司《合同审批管理规定》《印章使用管理规定》，为规范公司经营管理，保证合同、印章签批及使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，防范经营风险，特制定以下要求：

一、合同管理

公司对外签订的各类合同必须严格执行合同审批流程，确保风险的可防可控。

1.如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同按照合同审批流程重新提交审批，经公司审批同意后，方可签字盖章。

2.合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。

3.变更或解除合同须依照合同的订立流程经审批通过方可办理。

二、印章管理

各部门、各分子公司及项目部使用印章必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章类别及使用范围，经审批后方可用印。

1.各印章归口部门责任人为印章管理第一责任人，原则上各部门、各分子公司及项目部有用印需求均须按流程由用印人（部门或单位）填写《用印申请表》，经审批同意后，印章保管人方可用印。

2.确因紧急事务或特殊情况来不及办理用印签批手续的，须通过微信或手机短信形式申请，印章保管人予以确认后方可用印，用印人（部门或单位）必须在事后按印章使用审批流程进行补签、补审。

三、项目负责人责权制

工程部负责人、成本部负责人、项目部负责人及采购部负责人实行负责人责权制。如出现管理不规范、不遵循公司管理规定和流程、不符合承包内容等行为，一经查实，公司将对相关负责人纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其全额赔偿责任。给公司造成名誉或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。

附件：《合同审批管理规定》

《印章使用管理规定》

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