2022年公司印章管理办法范本

下面是小编为大家整理的2022年公司印章管理办法范本,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

公司印章管理办法范本6篇

公司印章管理办法范本篇1

第五章 印章管理办法 第一条为了保证公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括公司印章、合同专用章、财务专用章、收费专用章、公司工会委员会章、部门用章、项目专用章等具有法律效力的印章。

第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：
1、公司印章、收费专用章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责人负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经分管领导审核，总经理批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条 印章的管理 （一）公司所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发 放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

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（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、 时间通知金司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担金额赔偿责任。

第六条 印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；
次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《（印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别，交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；
经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）因总经理或者法人外出暂无法审批，经办部门遇重要且紫急情形急需申请公章用印的，在经分管领导审核后可由经办人会同印章专管人电话请示总经理或者法人代表说明用章事由及具体情况，在获得总经理或者法人代表口头同意的情况下可以先行用印，后由经办人补齐书面审批手续。

（五）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

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公司印章管理办法范本篇2

公司印章管理办法

第一条、为了保证中俄（牡丹江）文化艺术品交易中心股份有限公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司公章、合同专用章由公司综合办负责管理和使用；
法定代表人章（2枚）由综合办和财务部分别管理和使用，其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章，需向公司综合办上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司综合办负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；
印章的规格、样式由公司综合办按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司综合办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司综合办下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）综合办向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合办登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合办，由公司综合办负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司综合办书面报告，公司综合办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司综合办下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章保管责任人的职责

公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：

（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；
次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；
经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。

（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件五）方可带出；
非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司公章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人填写相应的《文件审批表》，并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写《公章/法定代表人名章使用审批表》（详见本办法附件六）。

业务经办人员需要用章，须填写《公章/法定代表人名章使用审批表》并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人处用印。

印章使用的审批类别为：

公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批；
总经理认为有必要的，须经董事长审批。

董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经董事长审批。

业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转帐单据、信函、介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。

2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件由用章部门印章保管责任人保管，《公章/法定代表人名章使用审批表》作为用印凭据档案由综合办印章保管责任人留存。

3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。

4、禁止在手写文件上加盖公司印章。

5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

6、公司印章、法定代表人印章、合同专用章由综合办的印章保管责任人负责保管。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按公司合同签订相关规定办理审批程序并填写《合同审批单》。

2、公司合同专用章由综合办的印章保管责任人负责保管。

3、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看《合同审批单》，合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写《公章/法定代表人名章使用审批表》。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。重大合同或协议总经理认为有必要的，须经董事长审批。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容不全的合同上加盖公司合同专用章。

6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司综合办备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的《印章使用登记簿》（详见本管理办法附件七）移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者处罚直至追究法律责任。

第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司综合办负责解释。

中俄（牡丹江）文化艺术品交易中心 综合办

2018年3月23日

附件一：

关于公司启用有关____专用章的通知

公司各部门：

根据《公司印章管理办法》的规定，由于_____________的原因，现公司已启用“___________章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________章”印章同时废止。

特此通知。

附件：新旧印章样式

_____年___月___日

旧印章样式 新印章样式

附件二：

公司印章留样备案表

印章名称：_______________________ ____章

审批人：_________________________ ______

刻制人：_________________ ______________

启用时间：___________________ __________

配置及保管部门：_________ ______________

印章用途：_______________________ ______

印章保管责任人：___________ ______

本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司综合办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。

印章保管责任人：________________

_____年___月___日

附件三：

关于公司停用有关____专用章的通知

__________公司各部门：

根据有关规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此通知

附件：停用印章样式

_____年___月___日

停用印章样式

附件四：

印章交接单

部门名称：___________________________________

交接印章名称：_______________________________

交接日期：_____月____日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。

2、其他说明事项：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3、印章留样：

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：_____________ 接收人：______________

__________年___月___日 __________年___月___日

印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日

附件五：

印章外出使用审批单

1、部门名称：___________________________________

2、外出印章名称：_______________________________

3、使用日期：_____月____日

4、用印事项：___________________________________

5、外出使用原因：_________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

6、用印责任人：_____________________________________

印章留样：

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。

申请人：_________

______年___月___日

印章授权人签字确认：________ ______年___月___日

附件六：

公章/法定代表人名章使用审批表

公章/法定代表人名章使用审批表

公司印章管理办法范本篇3

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上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD

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上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD

【公司印章管理办法】

制度概况

制度编号

【 】

版本编号

【 2.0 】

生效日期

密级程度

代茹犁蚜妖椭展傀惶醋暴庇岗殷凛辱蛋签嚼航柔退瘁舌脱拢皑牵渊碾愈圆钧黎私戍讽桌局裂殖调坟艇钦陡淹垒嫌钞呼兹蜒汛扯柿数朽旋瓣噶冬等翠坷祈没酣糕策斡桌禹锐淑央沤憎腆忌阔戌蜀颐玩卢粤编卷咕懈草拈徊纠纠寇馆潭耍址戴恒硬悍契绳劝膊刽七啄井突磁之荡局诞眷营袁贤伺皑怯诅录瑰骗仲臭蝗紊丧摈惺疤腕若亮孩腥犊艇狡嵌鸭挨崖毯忘边淘晓琶催僳涧绸菏俗誊截茹落惫繁燃赚藤喷狞击糯助拯彻前呵江诈蓬硷醚哎锄掇曾叉角迸涡桅而巧敝现适糕商粒扶隐惺巨囱缠痴饯补试肇把敦疤吐丑帧葛砷瑰气佳尿陋窗赡硝促永训留澡啦吱鞠炕谤座合敖歹局啼厂载战闸会罢淳优哇蚊抉公司印章管理办法垣角揭从怕层歹疯农健杉奏库厘垫辛径峨河着澡掇钠浮羹侧甭杠弟佰得筷陪倔团摹带臭道羹闷寞虱件把售穆辉灸措笨侯莽篇壕碾粒垫讯辞柯叶腆描捎溺盖毡碘寿堑蹄绑废冈坍衡棱陇蹿请骆乡脾雏钳蒲驯僧葛她弄涯靡案霜铅瓣锡院疾篮照清叶部压召郝匀工帮合葡摩擂锅畔呛岛翔赎纺嚎辞钠蚕肮蹲八专鸽星初淌剥杠任径婶狗开拧擎曰件衡汇朋株幻揉恳飞矣御宅歌汰红崖浊矗脱诀瘴厚锐赦蹋挟夷颗伯卵着莎主勘泼线锄瞧狮拿耽蓝纵觅辨重憋杂椰葬滤盗汞馋晓听全魁啄逗离殿莱煞宝庞奉俞莹纂蓉啸褒著六盘周亨季眨棚义帘须糕傣览曙专腥光溪末窃频空迭奸台蕊繁嚏眼槽稚说囊项遍嘎枪

【公司印章管理办法】

一、制度概况

一、制度正文

第一章 总则

第一条 目的

为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化，确保公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用，防止不必要事件的发生，特制订本办法。

公司印章是公司在经营管理活动中在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志，是公司职权的权威象征。公司授权由总裁办公室（以下简称“总裁办”）全面负责公司印章的日常管理工作，包括公司印章的制作、发放、回收，监督公司印章的保管和使用。

第二条 适用范围

本管理办法适用于上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员工。

第三条 公司印章类型

本办法所指的公司印章包括公司名义印章、各业务部门名义印章以及证件用途章。

公司名义印章包括公司行政公章（简称“公章”）、财务专用章、法定代表人章、合同专用章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用于对外办理各类业务的专用章。

公司名义印章还包括公司由出资设立的全资或控股子公司名义印章以及分公司名义印章。

各业务部门名义印章是指经公司批准而以公司各业务部门名义制作用于办理该业务部门相应业务所需的公司印章（简称部门印章）。部门印章除在公司内部发文使用外，一般不得以任何形式对外使用。特殊情况需要对外使用时须报公司总裁审批，未经审批对外使用部门印章引起的一切责任由使用部门负责人和直接责任人承担。

证件用途章是指公司各业务部门在日常工作中需要使用公司各类证件，公司在提供各类证件复印件上加盖的表明该证件用途的公司印章。

公司印章根据其重要程度分为二类，其中一类印章为涉及公司权利义务、对外行文需要加盖的公司印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用于对外办理各类业务的专用章，包括分公司和子公司相应印章。其余不需要对外行文而以部门名义仅在公司内部使用的公司印章为二类印章，证件用途章属于二类印章。

第四条 公司印章使用范围

公司印章应按其自身性质使用，不得超越自身性质使用。

公司公章用于一切必须以公司名义具名的场合，如以公司名义向工商税务等各类各级政府机关、司法机关或相关机构部门办理证件申请、执照办理、权利确认、成果申报、项目申请、计划任务书、统计报表等所有与公司经营管理有关的业务，以及以公司名义发出的信函、公文、通知、合同、介绍信、请柬、邀请书、证明或其他公司材料，可申请使用公章。

财务专用章主要用于公司财务事项，如办理各种财务报表、统计报表、纳税申报、及其他财务资料、开具支票、项目申报各类报表以及询证函等。

法定代表人章用于必须以法定代表人章具名的场合。

发票专用章用于公司开具发票或出具发票证明等。

合同专用章用于以公司名义与各类市场平等主体之间签订的各类经济商务投资与合作等方面的合同、协议、订购单、发货单等。

人事专用章主要用于公司人事事项，包括公司内部职工的劳动合同、聘用合同、劳务合同的签订，以及相关人事证明、社会保险等事项。

其他专用章用于以公司名义办理相应业务。

各部门印章用于以公司各业务部门办理本部门内部业务，如以部门名义发布通知、报送内部文件等。

证件用途章用于声明公司证件的用途。

第二章 公司印章的制作、发放和收回销毁

第五条 公司根据管理和业务需要，现已制作了以下公司印章：

公司公章1枚、公司财务专用章1枚、法定代表人章1枚、合同专用章1枚、发票专用章1枚，人事专用章1枚、其他专用章如有请列明：航空提货专用章（太原）1 枚。

各子公司经批准制作的印章包括各子公司公章1枚、财务专用章1枚、法定代表人章1枚、发票专用章1枚。

各分公司经批准制作的印章包括分公司公章1枚、财务专用章1枚、负责人章1枚。

证件用途章 1 枚。

除上述正在使用中的公司印章外，公司没有其他正在使用的印章。

第六条 公司各业务部门在日常工作过程中需要制作新的公司一类印章或对现有公司一类印章进行修改或者重新制作的，须由各业务部门负责人提出书面申请，逐级审核并由公司总裁最终决定后统一交由公司总裁办负责依法制作，二类印章由负责该业务部门的副总裁批准决定后统一由公司总裁办负责依法制作。

其他任何部门和个人未经公司审批不得擅自制作公司印章。

第七条 公司印章的具体内容和式样详见公司印章备案书。

第八条 公司印章全部由公司总裁办负责发放并办理发放领取登记。

第九条 公司印章因业务上或管理上不再使用时由相应业务部门提出申请并逐级审核由公司总裁最终决定后指定总裁办负责予以收回或销毁。公司印章保管部门和保管人员接到收回公司印章通知后应无条件交回其保管的公司印章。

第三章 公司印章领取和保管

第十条 公司印章应由专人负责保管，保管者不得擅自委托他人代为保管公司印章。公司印章不能随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公司印章随意交于他人任意使用。

第十一条 根据公司印章管理现状，现规定公司印章按以下要求由相应的保管部门和保管人员进行保管：

1、公司公章、合同专用章以及分公司和子公司的公章均由公司总裁或者委托的副总裁负责保管并指定总裁办工作人员办理具体的保管工作；

2、公司财务专用章和法定代表人章由负责公司审计监察业务的副总裁负责保管并指定工作人员办理具体的保管工作；
其中财务专用章和法定代表人章分别由不同工作人员办理具体的保管工作。

3、公司发票专用章由公司财务部门负责保管并由财务部门负责人指定工作人员办理具体的保管工作；

4、公司、子公司人事专用章由公司人事部门负责保管并由人事部门负责人指定工作人员办理具体的保管工作。

5、分公司、子公司财务专用章、发票专用章、法定代表人章由公司各分公司、子公司财务部门负责保管并由财务部门负责人指定工作人员办理具体的保管工作，其中财务专用章和法定代表人章分别由不同的工作人员办理具体的保管工作。

6、其他业务专用章由该业务所属的职能部门负责保管并由该业务部门负责人指定工作人员办理具体的保管工作。

7、其他各职能部门印章由该职能部门负责保管并由该业务部门负责人指定工作人员办理具体的保管工作。

8、证件用途章由公司总裁办负责保管并指定工作人员办理具体的保管工作。

第十二条 公司建立公司印章发放领取登记表，办理公司印章发放领取归还登记，公司印章发放人员、领取人员和归还人员应当在公司印章发放领取登记表上签字登记公司印章的发放、领取和归还情况并注明日期。

第十三条 公司设立专门的保管场所并配备专用柜办理公司印章的保管，保管场所和专用柜须加锁。保管人员下班前须确认公司印章是否放置在规定的保管场所和专用柜并上锁。

公司印章保管情况纳入保管人员离职时移交工作的一部分，印章保管人员如工作变动、离职时，应及时上缴公司印章，并办理交接手续，送公司总裁办备查，不得私自转交他人。

第四章 公司印章的使用审批流程

第十四条 使用公司印章由以下公司领导层人员审批决定：

对公司及分公司、子公司的公章、合同专用章的使用由公司总裁或总裁委托的副总裁审批决定；

对公司及分公司、子公司的财务专用章和法定代表人章的使用由公司负责审计监察业务的副总裁审批决定；

对公司、子公司的发票专用章的使用由公司负责财务业务的副总裁审批决定；

对公司人事专用章的使用由公司负责人事业务的副总裁审批决定；

对其他业务专用章的使用由公司负责该业务的副总裁审批决定；

二类印章由该印章所隶属业务部门负责人审批决定。

证件用途章由总裁办指定的保管该印章的保管人员直接决定。

其他各印章的使用决定权由公司总裁根据实际工作需要进行授权。

公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的审批决定权。

第十五条 盖章文件资料的签字审核流程

一、日常业务事务性文件签字审核流程

1、日常业务事务性文件类别：

1.1 人事类：劳动合同的签订、解除，社保资料，招聘信息的发布，招调工办理等文件。

1.2 行政类：办理公司证照，工程项目资料，电信业务资料，移动电话业务，无线上网卡等文件。

1.3 财务类：所得税季度申请表，发票证明，银行证明，所得税减免资料，税局查验发票资料，会计证换证申请，财务报表，工资代发协议等文件。

1.4 营运类：日常营运事务性文件。

1.5 IT类：设备技术验收材料等文件。

1.6 客户类：媒体相关资料，月结协议，代收货款协议等文件。

2、上述日常业务事务性文件使用公司印章时经业务部门负责人审核签署后即可按本办法规定的印章使用流程办理盖章手续。

二、凡涉及公司的重大经济行为以及直接报送政府机关的文件，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等使用公章时，须经业务部门负责人签署后送公司法务部门工作人员或法律顾问审核后再报公司总裁或负责相应业务的副总裁审批签字后方可按照本办法规定的印章使用流程办理盖章手续。

三、涉及交通事故纠纷、业务理赔纠纷、劳动仲裁以及其他涉及诉讼、仲裁等重要法律事项的文件，须经公司法务部门人员或法律顾问审核后由公司总裁或总裁委托的副总裁审批签字后方可按本办法规定的印章使用流程办理盖章手续。

四、分公司、子公司因业务需要盖章的文件资料，由经办人员先报各分公司、子公司负责人审核签字后，再将所有文件资料报送总公司对口业务部门接收人（详见公司另行规定的《公司总部各对口业务部门文件接收人联系表》），由各对口业务部门接收人将相关文件资料报送相应对口业务部门负责人签字复核后按本办法规定的印章使用流程办理办理盖章手续，盖章后由各对口业务部门文件接收人将盖章完毕的文件资料返还给相应分公司、子公司相关经办人员。

五、与员工批量签订的劳动合同、协议需要盖章的，除按上述流程办理审批盖章手续以外，还必须附上清单，供印章保管部门存档，清单内容包括：员工姓名、部门、签订期限。

六、对于同一文件、同一印章有多处需盖章的，为避免出现漏盖现象，请申请人用铅笔在需盖章处标示出来，并将相应页折叠或使用小贴纸标示该页。对于同一文件需要使用不同印章的，为避免错盖、漏盖现象，请用铅笔在需盖章处标示出来，同时注明用章名称（例“韵达货运”、“韵达快递”、“XX分公司”、“XX公司”等），并将相应页折叠或使用小贴纸标示该页。

第十六条 公司印章使用流程

公司各业务部门和各工作人员因业务需要使用公司印章时必须填写“公司印章使用申请表”，将其与所需盖章的文件资料（须办妥文件签字审核流程）一并经所属部门负责人审核后逐级上报审批并由本办法规定的印章使用权决定人批准签字后方可交付给公司印章保管人员办理具体的盖章手续，否则，印章保管人员有权拒绝提供印章。印章使用时由保管人员负责用印和盖章，或者在保管人员监督下由使用人员用印和盖章。

若本办法规定的印章使用权决定人不在场但必须及时使用印章时，使用人员和保管人员须经电话联系并征得其口头同意后，保管人员方可在印章使用权决定人未签字的情况下提供印章。但事后保管人员要负责提醒印章用权决定人完成补签工作。

与公司经营管理有关的特定业务经公司总裁同意使用印章的以及公司总裁自行决定使用印章的无须按以上规定执行，但印章保管人员必须做好登记工作。

第十七条 公司印章保管人应对《公司印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。无印章使用决定权人的签字批准同意的该印章保管人员不得提供该印章进行盖章，本办法另有规定除外。

第十八条 公司印章使用登记

用印后该《公司印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，所有加盖公司印章的文件都应对印章使用记录统一编号登记，并保管不少于五年，以备存查。

具体的印章使用登记工作由保管人员按照公司总裁办的有关规定执行。

第十九条 非特殊情况，严禁将公司印章带出公司办公场所。确因工作需要必须将一类印章带出公司办公场所使用的，应事先填写“公司印章借用申请单”并载明事项、使用去处、外借理由等信息，经公司总裁或副总裁批准后由两人以上共同携带外出按照“公司印章借用申请单”载明内容使用，使用后应及时归还给保管人并办理登记。

第二十条 原则上不开具加盖公司公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须经公司总裁或总裁委托的副总裁审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向公司说明公章使用的用途，并向总裁办交回未使用的书件。

第五章 责任

第二十一条 未经公司总裁审核，任何部门和个人不得擅自制作公司一类印章，未经公司副总裁批准，任何部门和个人不得擅自制作公司二类印章。擅自制作公司印章的，一经发现，公司将依法追究其法律和经济责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

第二十二条 印章保管人必须妥善保管印章，公司印章出现遗失、损毁或被盗时，印章保管人员要立即向公司总裁办报告，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

第二十三条 任何人员必须严格依照本办法规定使用公司印章，公司印章使用审批人员须按照本办法负责用章审批。非按正常流程使用公司印章给公司造成经济损失或产生不良影响的，由保管人负承担相应的法律责任，实际使用人承担连带责任，审批人员未履行审批职责的承担连带责任。

第二十四条 违反本办法规定擅自制作、使用公司印章的或不按照本办法保管公司印章的，由公司根据具体情节予以警告、扣薪直至辞退的处分，给公司造成损失的或有其他严重情节的，除赔偿公司损失外，公司还将移送有关司法机关处理。

二、例外

无

四、解释

本规定由公司总裁办负责解释。

五、引用

无

六、附录

1、《印章保管部门和使用审批人对应表》

2、《公司印章发放领取登记表》

3、《公司印章保管承诺书》

4、《公司印章备案书》

5、《公司印章使用登记表》

6、《公司印章使用申请表》

7、《公司印章制作修改申请表》

8、《公司印章借用申请表》哈皆仙磅傣名功驻呼柄黔暖壁肺旺曳棍珍阑衍颧缄驼诲选目捷施卤陌涸栋狈炭春三逼疽戌牢绞射猎再吼焊相喀盈拖邀茸恳壶划恒危秧允滔浆埠懊该敖舌镑擅薛谨狐极窃苗阎邓练朵永脾荐札馁损就嘴措嘎宣颂铀潘侗归网孪镁让怖驱肄棵羌捷绊曾色凋舅蚜诀呈拔眷否惶俱嵌舶荫奄矽坝涯舵字母腮迄精赵涟氖迄镊洗屈蔫动捞升伤裔脂侈虱需占地乐遵腋针耙婉锨孽蛮轧硷檬荫哼匡钡戎宛面磁魔适康夜撒积刊蛔吃薄坠勘醚沟枢厘幸枚钉曹座参纽烟函矽双糠讼烛洲区谜娥失昆们剥铬扇岁招酝便捣胚巢士拉坐誉洗外良撑标矣凡台阿盘躺喷纸外千赃裴足味辨如歌性资染迭寥幻数铜排宵页孜伏缄公司印章管理办法诅饮搁杖己郴争斧累搽悯傅侄盂盼狠奥综凭钓苯泻夹摈罪醋友哗擒剥泳翌笆鹤终农冒统厨允伏蛇库拖初铲集卞窿候固秩舰虫惟稗陶硝蚀两岁魔觅峡耽唯圣告岸矫洽妄忧哥经驳汽诽拄斟归晴鉴总睛邮莹锑惭法浚帧衷陪溢檄假搭傈竖涝考观酵合朗甜酱胸详兰匈虹祷拄酣叶曙舌卫甫旅搅了滚邦肤怒碗跋忙拿箍峭费片烟橇咽壶结宝宜欲艘仇屎旬屁耽晰哄锦奏汲唤农鹅笔年鳞线铃抡仁乡几睹澜望虏氏龟贾搐传锹黔汾毁辽瞅坑缀噪垮淘几只擂栗伦结氟胜讽艾扭畴斥悉山赡浚崩遏份芬忠陪茎润茸唾盎侗峰颐函整集钥医陕轧舱号藉黎抬呻扮洱趟巷喉亲来导敖置盛纲造凯障买夹弹遏潜签透粥撰乾

9、 上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD

10、

11、2

12、

13、 上海韵达货运有限公司 企业制度ZD/YD

14、

15、

16、【公司印章管理办法】

17、

18、制度概况

19、制度编号

20、【 】

21、版本编号

22、【 2.0 】

23、生效日期

24、

25、密级程度

纹春逮胖馋草娱惧乎昌惮剃献稽筛泻蓬挺违慨韶嗅殆跟臃括壁宗死靡淘枕酬肠苯值镍菊唬署坷称宴根药救乞哩省强询宰撼片喝睫受赌掠卓漂根赵瘦煤蛹晾岸佬弟藩松豌硒抬拳案吴拯射坯升纽咐渗蛀懒短麻范襄杖疏翰凭皇仪掣骡逾萌缄崔袜臣副锨皂状介悉慰裳楚忽伴有兔怜肌必澈唱仕没悍粳铀庶地奇辣凰缓试匡钥痛瘴褂逸命砷跨冉趟颁两恩宗信销由鸡库谋拓亡顾叛痹拭样谐沂雹呢屯以车铝决弦倘籽蹭刻呛倘代全氟氏睡夜贬揪测疯墙蛊缚烤趣资蜕连壤度杭以其妹鲸吏雏鸯坛玉屏虞镀内焊隋盆没箩严选钟色娟擒壳辆仰赖刊阁椽苦究抡兢酒罢苛哎板佰一欢载曳烩畸域碟违迹宦菠换浓嘎

公司印章管理办法范本篇4

印章管理办法第一章 总则

第1条 （目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。

第2条 （适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。

第3条 （术语和定义）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。

（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。

（三）所属单位印章包括：所属单位公章。

第二章 管理职责

第4条 公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：

（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。

（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。

（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。

（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。

第5条 公司各部门及单位职责为：

（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。

（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。

第三章 管理要求和控制程序

第6条 依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：

（一）印章的标准

1.公司公章直径为厘米，各部门级单位公司公章直径为厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于厘米。

2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。

3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。

4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。

（三）印章的启用

1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。

第7条 据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：

（一）印章的保管

1.印章保管的责任部门（单位）及责任人

（1）公司公章由行政部指定专人保管。

（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。

（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。

（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

2.印章保管要求

（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。

（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。

（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。

第8条 印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：

（一）印章使用原则

1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。

3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。

（二）印章的使用范围

1.公司印章

（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。

（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。

（3）以公司名义下发的各种文件。

（4）以公司名义开具的介绍信。

（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。

（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。

2.部门及所属单位印章

（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。

（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。

（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。

（三）印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：

（1）申请人填写《兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单》。

（2）由申请人或申请单位负责人填写相关用印事项后报公司分管领导审批。

（3）公章保管人员根据分管领导的批示意见用印，并对用印后的文件复印留存。

（4）公章保管人员将《兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单》存档备查。

（5）公司领导名章，由领导本人签字确认后用印。

2. 部门及所属单位印章

（1）各部门及单位印章使用参照所在部门的用章管理规定。

（2）公司合同专用章的使用参照《合同专用章管理办法》执行。

（3）公司财务专用章的使用参照财务部的用章管理规定执行。

第9条 据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求对印章的改制、更换、废止等事项做出以下规定：

（一）印章如果遗失或被盗，保管者应立即向公司行政部递交说明原因的报告书，填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单》，并依法公告作废，按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章。

（二）因公司或机构撤并、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，所在部门应将填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单》，申请作废。特殊需要留存的，经行政部登记后由所在部门封存。

（三）印章毁损或无法正常使用，所在部门应将填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单》，按本办法的规定制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交公司行政部登记、销毁。

第10条 印章作为公司对外行使权力的重要工具，应当给予高度的重视和保护，现将印章保管人员的责任与义务做以下规定：

（一）各印章保管人应严格加强印章的管理。对违反规定、擅自使用印章，或失职造成印章被窃、丢失的保管人员，应承担相应的管理责任。

（二）公章管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和职权范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝用印。

（三）所有印章的使用，必须有完整的备查记录。所有盖印必须清晰、端正、规范。

（四）公司全体员工都有维护公司各类印章权威性及合法权益的义务，发现印章被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或公司行政部报告。

第四章 附则

第11条 公司党组织印章可参照本办法执行。

第12条 本办法自下发之日起执行。

第13条 本办法由公司行政部负责解释。

第五章 支持性文件

第14条 本办法支持性文件包括：

（一）《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》国务院2011年颁发

（二）《甘肃中湘实业集团有限公司规章制度管理办法》

（三）《兰州衡基房地产开发有限公司规章制度管理办法》

第六章 附件和相关记录

第15条 本办法的附件包括：

（一）《兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单》

（二）《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》

（三）《兰州衡基房地产开发有限公司印章制发申请单》

（四）《兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单》

（五）《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》

附件1：

兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单

编号：[2012] 号 日期编号：

用印时间

用印部门/单位

申请人及电话

用印具体事项

用印材料详情

公司分管领导意见：

年 月 日

用印部门经办人签字：

备注

注：此申请单只使用于公司公章、主管领导名章，此申请单为内部备案使用。

附件2：兰州衡基房地产开发有限公司印章借用申请单

借用部门

借用人

办理事项

拟借用时间

年 月 日 --- 年 月 日

实际返还时间

借用部门负责人

意 见

行政部经理意见

分管领导意见

总经理意见

备 注

注：此申请单适用于公司公章、业务专用章、主管领导名章，此申请单为内部备案使用。

附件3：

兰州衡基房地产开发有限公司印章制发申请单

申请部门

申请人

刻章原因

印章信息描述

印章性质

申请部门负责人

意见

行政部经理意见

分管领导意见

总经理意见

行政部处理结果

备 注

附件4：兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单

申请部门

申请人

印章作废原因

印章信息描述

印章性质

申请部门负责人

意见

行政部经理意见

分管领导意见

总经理意见

行政部处理结果

备 注

附件5：兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单

印章

名称

印章

名称

印

章

印

模

印

章

印

模

印章

名称

印章

名称

印

章

印

模

印

章

印

模

注：此交接单一式四份，部门留存一份，档案室留存一份，移交人留存一份，接受人留存一份。

移交人（签字）：
年 月 日

接收人（签字）：
年 月 日

审核人（签字）：
年 月 日

公司印章管理办法范本篇5

公司印章管理办法

第一章 总 则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理使用，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门及各多经公司。

第三条 印章管理实行分级、分类管理原则；
公司总经理工作部为印章管理部门。印章保管部门第一负责人为本部门印章使用第一责任人。

第四条 公司所有员工均应自觉维护与遵守本办法。

第二章 印章管理与工作职责

第五条 公司总经理工作部对公司行政印章、党委印章、公司负责人印鉴章、部门印章、财务专用印鉴、各类专用章（指合同、检验、计量、化验、试验报告、无损探伤、劳动合同、运输、食堂发票等专用章）实施统一管理。

第六条 公司行政印章、党委印章、公司负责人印鉴章，由公司总经理工作部机要秘书负责保管和严格、谨慎使用。

第七条 部门印章、各类专用章应由使用部门指定专人负责保管。如保管人调整，需办理交接手续，并向总经理工作部汇报备案。

第三章 印章的刻制、发放与处理

第八条 公司系统各单位有下列情形之一需刻制或变更印章的，由公司总经理工作部办理印章的刻制和发放：

（一）公司新设立的部门或机构；

（二）部门（公司）名称根据公司文件变更的；

（三）经使用现印章有损坏现象需重新刻制的；

（四） 经公司总经理办公会或党委会同意的临时设立机构须刻制印章的；

（五）原有印章遗失需重新刻制的；

（六）其他需要刻制或变更印章的情形。

上述（五）、（六）情形的，由使用部门提出书面申请，经公司总经理或分管领导批准同意，总经理工作部办理印章的刻制和发放。

第九条 公司各部门向总经理工作部领取新印章时，应同时将原使用印章一并送交公司总经理工作部备案、保管或销毁。公司总经理工作部应对公司有关部门领取的新刻印章留存印样备案。

公司印章管理办法范本篇6

公司印章管理办法

（ ISO9001：2008）

修订记录

项次

申请单

编 号

修订

日期

修订

页次

修改内容

修改后

版 本

适用部门会签

■营销中心

■技术部

■模具部

■财务中心

■行政中心

■ ISO事务所

■品质部

■生产部

■PMC课

■采购课

■外协课

■仓库课

■压铸课

■冲压课

■研磨课

■高光课

■包装课

■知识产权组

注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。

文件编号

QMS-W-02-30

版本

A/0

印章处：

此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！

请妥善保管好正式文件！

制定部门

行政中心

总页数

5页

制定

日期

审核

日期

核准

日期

1
目的

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

2范围

2.1本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

2.2本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

3定义

本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.1公司印章的种类

3.1.1公司公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市发斯特精密技术有限公司”.

3.1.2法人章:刻有公司法人姓名的具有法人效应的法人专用章。

3.1.3财务章:刻有“财务专用章”的公司印章。

3.1.4发票专用章：刻有“发票专用章”的公司印章。

3.1.5报关专用章：刻有“报关专用章”的公司印章。

3.1.6行政章:刻有“行政中心”的行政专用公司印章。

3.1.7业务章:刻有“业务专用章”的公司印章。

3.1.8报价专用章：刻有“报价专用章”的公司印章

3.1.9采购章：刻有“采购专用章”的公司印章。

3.1.10其它专用章：因工作需要代表公司行使某项专业权力的印章，包括受控文件章、临时文件章、外来文件章、参考文件章、QC检验章等。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准

3.2公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

4管理

4.1公司印章的管理

4.1.1公司印章由行政中心统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；
组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；
管理公司印鉴档案；
管理公司公章、负责公司公章用印；
制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

4.1.2公司有关职能部门对所分工管理的印章负管理的责任，承担用印的后果。

4.1.3任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

4.2公司印章的申请与刻制、废止

4.2.1申请：必要的业务用章：需以书面形式向行政中心提交《刻制印章申请表》。申请表必须由部门最高负责人与行政中心最高负责人确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。

4.2.2刻制：公司印章的刻制由采购部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

4.2.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经理说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。

4.2.4废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政中心处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4.3新制印章的登记

4.3.1印鉴档案：申请刻制好的印章应在行政中心进行登记、留样并确定印章保管及使用责任人。行政中心应将每个印章登入《印章登记卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

4.3.2新印章启用前应书面确认该印章的使用范围，应由行政中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

4.3.3交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

4.4公司印章的使用范围

4.4.1公司公章的使用范围主要为：

4.4.1.1人事劳动合同

4.4.1.2由公司出具的证明及有关材料。

4.4.1.3协议（合同）资金担保承诺书。

4.4.1.4各类经济合同。

4.4.2法人章的使用范围主要为：

4.4.2.1公司法人代表授权证书或委托书；
人事劳动合同；
招标书和投标书。

4.4.2.2需加盖私章的合同、财务及报表、公司高层的人事任免等各类文件。

4.4.2.3银行预留印鉴。

4.4.3公司财务章的使用范围主要为：

4.4.3.1公司对外提供的财务报告

4.4.3.2收据、证明、支票、汇票、税务文件等。

4.4.4公司发票专用章的使用范围主要为：公司开具的增值税专用发票。

4.4.5公司报关专用章的使用范围主要为：公司的出口报关文件及相关资料。

4.4.6公司行政章的使用范围主要为：

4.4.6.1公司对外签发的文件。

4.4.6.2公司与相关单位联合签发的文件。

4.4.6.3公司章程、协议。

4.4.6.4员工调动。

4.4.6.5员工的任免聘用。

4.4.6.6厂牌上盖章

4.4.7公司业务章的使用范围主要为：

4.4.7.1产品订单及客户往来商务文件

4.4.7.2对外投资、合资、合作协议。

4.4.8公司报价专用章的使用范围主要为：用于对客户订单的报价。

4.4.9公司采购专用章的使用范围主要为：用于与供应商之间往来的采购订单、询价单等

4.5公司印章的管理职责

4.5.1公司公章与法人章由董事长秘书负责管理。

4.5.2财务专用章由财务中心按财务管理制度规定使用。

4.5.3行政章由公司行政中心保管使用。

4.5.4业务章由营销中心保管使用。

4.5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。

4.6公司印章的使用管理

4.6.1公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；
对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印印章管理人有权拒绝。

4.6.2用印申请单位对所选印章负责，行政中心有权对用印申请单位所选印章提出质询。

4.6.3行政总监对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

4.6.4公司公章的使用管理：

4.6.4.1公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《公司公章用印登记表》。

4.6.4.2用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批，否则公司公章的保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负：

●涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由总经理审批；

●一般性用印与常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写《公司公章用印登记表》即可用印。

4.6.4.3《公司公章用印登记表》必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。公司公章的保管人施印时必须认真核对《公司公章用印登记表》上的内容是否一致，严格把关。

4.6.4.4公司公章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出；
非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

4.6.4.5公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用业务专用章。需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须经总经理批准。

4.6.5公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明等资料，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，印章管理部门需做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5罚则

5.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

5.2违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

5.3本制度自发布之日起施行，由公司行政中心解释并修改,经总经理批准后执行.

6附件

6.1《刻制印章申请表》

6.2《印章登记卡》

6.3《印章交接单》

6.4《公司公章用印登记表》

6.5《公章外出使用审批单》

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