企业预算管理及其模式
时间：2023-03-23 11:05:09 来源：千叶帆 本文已影响人
胡锡惠
（武汉金丰汽配有限公司，湖北 武汉 430000）
在新时期，企业需要应对较为白热化的市场竞争，在这一情况下，预算管理的作用越发突出，能够借助于预算提高企业管理能力，将企业成本控制在一定范围内，推动企业后续发展。因此，企业必须要对于预算管理的重要性形成充分认识，并主动创新预算管理模式，只有如此，才能够提高企业预算管理能力，使企业在市场中具有立足之地。
（一）预算管理的内容
第一，企业在开展生产经营时，经营预算有着非常关键的作用，主要包含销售类预算、生产预算、材料预算、人工费用预算、结构预算、管理预算等。在开展计算工作时，需要对于这些指标进行明确，从而获取到精准程度较高的数据。第二，财务预算。财务是推动企业稳定运转的前提，在开展预算评估时，需要考虑到现金预算、当前盈亏和负债情况等，和经营预算相似，所计算出的造价结果可以直接反映出结构支出情况。第三，进行决策预算。在开展计算工作时，需要对于企业所开展的长期投资开展整体评估，这都属于一次性业务计算，在企业经营运转过程中并不是非常频繁[1]。
（二）预算管理的特征
预算管理的特征可以表现为以下几点内容：第一，要上升到战略管理层面。企业战略可以为了满足企业各种利益制定方案，可以为企业经营管理活动的开展提供引导，帮助企业整改战略方针，使企业在竞争中占据优势。企业预算管理是推动企业经营活动的有效方式。第二，具备目标管理特征。企业开展目标管理主要是借助于系统化管理手段对于重要活动进行汇总，从而以个人目标推动整体目标的实现。目标管理作为完善的管理系统，可以增强企业管理能力，对于企业的业务情况进行系统评价。第三，具有人本管理特征。人本管理需要将以人为本作为前提，在进行管理工作时保障员工的身心健康，从而确保企业内部员工可以主动地加入到生产工作之中。企业预算管理主要是为了体现出人在管理中的重要性，企业不但需要明确权责，还需要展现出员工的团队合作观念，使员工热情的进行工作[2]。
（一）能够提高企业产出
对于预算管理模式进行创新，并不仅是对于方式进行调整，还能够从整体出发对于管理体系、生产体系、财务体系、内控体系进行优化。因为预算管理目标主要是将企业生产与经营作为重点，在进行模式创新时需要考虑到企业产出比和消费比，并调整人员结构，优化人力资源系统，借助于全员配合的方式打造新型的企业生产经营模式，这不但可以使企业生产经营集约化开展，提高相关工作效果。还能够在企业内部加强各部门的沟通、交流，企业员工和部门需要根据预算管理模式做好资金、资源、人员分配，使其处在协调状态下，这能够为企业创造较多的产出效益，推动企业可持续发展。
（二）可以构建内部机制
在传统模式下，企业预算管理模式的体系、执行、功能存在诸多方面问题，这就导致企业内控工作效果并不理想，尚未形成完善的机制，难以展现出应有作用。开展预算管理工作创新，可以使新型预算管理模式变为企业开展内部控制的关键内容，并借助于行之有效的预算管理对于企业各项资源进行分配，这能够使企业获取到有效方式，对于内部和外部经营管理环境进行优化，从而确保企业可以根据任务和战略目标合理地进行匹配，增强企业内部控制水平，为企业经营、管理、财务、生产等工作的顺利开展提供支持，使内控机制展现出识别、规范、强化作用，从而避免企业在生产经营过程中出现风险的情况，进而为企业的后续发展提供条件[3]。
（三）制定战略发展目标
在传统模式下，企业制定和落实战略需要借助于总体设计和分段执行方式。而在实施过程中，因为企业各部门对于发展战略的认识不同，在落实战略时，会被多方面因素所影响，这就导致企业战略目标和企业自身情况以及外界上次变化不符，不但增加了预算管理工作的困难程度，也会对于企业的发展造成阻碍。借助于预算管理模式创新，可以在企业制定战略目标时，提高决策的合理性，并及时的对于主体进行调整。借助于新型预算管理模式可以明确企业各部门之间的关系，使企业获得稳定的发展，确保员工和单位都能够为企业战略目标的落实提供支持。在这个过程中，新型预算管理模式还能够应对突发事故，并通过优化结构、丰富功能等适应内部和外部因素变化，从而借助于行之有效的预算管理模式，制定适宜的战略目标，推动企业的发展。
预算管理工作的开展对于企业发展有着非常关键的作用，能够在一定程度上决定企业成本应用情况和内部控制水平，因此企业必须要对于预算管理工作予以充分关注，但是由于一些因素的影响，企业在开展预算管理时存在诸多方面的不足，难以展现出预算管理最大化作用。因此，相关人员要加大力度进行分析，并将预算管理过程中较为常见的问题总结为以下几点内容。
（一）并不具备预算管理观念
预算管理对于企业的发展至关重要，不但可以合理地对于人力资源进行分配，还能够提高资源利用率，对于成本进行把控。因此，企业领导层必须要对于预算管理工作予以充分关注，推动企业后续发展。当前，我国各员工并不重视预算管理，这就导致其在开展预算管理时较为敷衍。企业预算管理工作难以根据企业现实情况出发进行，在开展经营和管理时无法借助于预算开展内部控制，这就导致预算和预期效果存在较大差距，难以展现出应有价值。
（二）尚未形成完善的预算管理制度
企业在开展预算管理工作时并未形成完善的预算管理制度，在进行预算时各指标规定并不明确，各企业所制定的预算评价指标存在一定差异，这就导致企业难以通过互相对比，认识到自身出现的问题。除此之外，在对于全面预算政策进行落实时，各个部门的责任和义务并未明确，并不重视监督管控工作，这就导致预算管理问题较多，资金申请、批准标准并不严格，这从某种角度来说，约束了企业经营工作的开展，不利于企业后续发展。
（三）在进行预算时过于随意
预算管理落实情况会对于预算管理水平产生较为直观的影响。因此，要将现有工作体系作为前提，进行补充[4]。但是，从现实情况分析发现，在开展预算执行时所进行的管理较为随意，需要相关人员对于预算执行内容进行补充。企业虽然已经对于预算执行流程有所了解，但是大部分工作流程并不完善，并没有考虑到企业现实工作要求。企业在开展工作时，很可能会过度重视自身经验，在开展资金管控时并不规范，导致资金应用存在问题，这就导致预算管理工作无法展现出应有价值。
（四）预算管理难以被落实到位
企业员工并不是非常关注预算管理工作，并且在进行预算管理工作时，很可能会被诸多因素所影响，导致预算管理工作难以展现出应有价值。除此之外，企业为了在规定时间内结束预算管理工作，需要将预算管理工作交由财务人员负责。但是，由于财务人员和企业其他部门缺乏联系，这就导致预算管理工作过于形式化，难以提高预算管理工作的精准程度，无法将其和日常经营管理相关联。预算管理人员难以在第一时间发现企业在管理过程中出现的问题，无法精准把控企业经营运转情况。
（五）目标设置并不明显
企业预算编制的开展，需要考虑到上一年度的执行情况以及收入变化以及企业后续发展规划，在遵循财政经济政策的前提下开展。企业最终预算目标需要将年度预算、季度预算和月度预算相关联，而绩效评估体系也会和企业管理人员的业务相关联，这就导致大部分企业管理层会将短期经营目标作为重点，这从某种角度来说，阻碍了企业的健康、长远发展。企业在开展预算时，需要将往年数据作为计划展开分析，如果市场环境出现变化，企业就难以灵活应对。
（六）信息反馈并不及时
在进行预算管理时，无法及时地进行信息反馈，不但难以增加企业经济收益，严重时甚至会使企业决策出现问题。在落实预算时，无法明确预算落实现状，难以正确认识发生额预算和现实之间的差距，这就导致预算难以有序开展。在新时期市场竞争越发白热化，数据较少，尚未形成数据库，达成资源共享目标，这在一定程度上阻碍了企业战略决策工作的开展[5]。
增强企业预算管理水平，构建完善的企业预算管理模式，对于企业发展至关重要。因此，企业必须要认识到预算管理价值，并明确当前预算管理较为常见的问题，进而制定适宜的措施做出改善。可以从以下几点出发进行工作。
（一）健全预算管理制度
对于现有的预算管理制度进行完善，可以使活动更加高效开展。预算编制是开展全面预算管理工作的基础，预算编制工作真实可靠，可以打造行之有效的预算管理制度，在确保预算数据真实性的基础上，对于预算工作进行落实。行之有效的预算管理制度不但要遵循预算编制、预算落实工作标准，还需要对于预算工作流程进行优化，从而使预算工作更加顺利开展，构建健全的预算监督机制，提高监督机制的独立性和权威性，改善当前监管局限性较强的情况，展现出预算管理监管作用。
（二）调整预算管控方式
对于预算管控方式进行优化，不但能够缩短项目计算需要花费的时间，还能够增强计算的精准程度。预算控制方式，是针对预算项目所开展的管理控制。行之有效的预算控制方式，能够明确企业各项成本投入，并对其进行监管。预算控制的方式不一，企业可以考虑到自身业务特征和管理要求，加强不同方式之间的联系，制定个性化预算控制方案。比如说，将总额控制和单项控制相关联，将预算内控制和超预算外审批控制相关联。
（三）打造完善的成本管理体系
借助于行之有效的成本管理体系，能够从整体角度出发评价企业经营运转情况，并运用最为适宜的方式进行成本管控，从而确保企业经营运转处在稳定状态下。在企业发展过程中，成本管理有着非常关键的作用，会对于企业财务管理工作产生影响。企业成本管理体系的构建需要运用适宜的管理手段，使相关工作更加高效开展，在提高预算的前提下，明确不同工作人员的思想观念，提高其道德修养，从而确保预算管理工作可以顺利进行。
（四）规范开展预算
企业需要对于现有的预算执行程序做出补充，并借助于集体探讨分析程序是否具有可行性，并在第一时间进行调整，使预算执行工作更加高效开展。在这个过程中，还需要对于执行程序内容进行细化，对于负责人审批、资金划筹等方面进行优化，明确相关指标，确保工作人员在开展执行工作时具有参考，这从某种角度来说，可以提高预算落实效果。除此之外，企业在进行预算管理工作时，还需要对于现有的规章制度进行补充，明确彼此的权利和义务，使工作人员具备主观能动性，为后续预算管理工作的开展提供支持。
（五）合理应用预算调整机制
协调处理预算管理的灵活性和严肃性之间的关系。企业设计预算方案，并且要求较为严格，不能随意地变更预算方案，只有如此，才可以确保预算落实具有严肃性，避免预算管理过于形式化的情况。但是在进行业务工作时，市场环境并非一成不变的，年初所制定的预算很可能会不适应于年中发展需要。为了确保预算落实的科学性，需要对于预算调整机制进行应用，确保预算具有随机应变的能力。预算调整机制主要运用的方式为季度调整和预算外审批。季度调整，是对于会被市场环境所影响的预算进行的调整，其他方面需要根据年终预算方案进行落实。预算外审批，主要是指超出预算较为严重或者是一些特殊情况，比如说自然灾害等[6]。
（六）明确预算管理目标
企业在开展预算编制时应该将战略目标作为前提，考虑到企业整体发展目标和要求。企业在进行经营管理时，管理人员很可能会过度关注短期的经济收益而阻碍企业的后续发展。企业各部门在开展预算编制时，需要将其和企业战略目标相关联，设计长期方案。通常情况下，长期方案的时间在5—10年，需要考虑到企业战略目标以及市场发展情况，制定相符合的经营目标。
随着经济水平的提高，企业只有在市场经济发展过程中进行改革才能够适应市场环境，在竞争中占据优势。对于企业内部管理而言，开展预算管理可以使企业各项工作的定位精准，提高资金利用率，使财务管理工作更加高效开展，从而展现出企业内部控制优势，为企业的健康、长远发展提供支持。因此，企业应该对于预算管理予以充分关注，在进行工作时改善预算管理存在的问题，并将其上升到战略层面，从而提高预算管理水平。
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