简谈如何提高图书馆馆员的综合管理能力
时间：2020-04-08 05:13:40 来源：千叶帆 本文已影响人
[摘要]目前，海南省农垦海口中专学校图书管理员在工作分工与学科知识管理方面仍处在较为原始的图书管理阶段，虽然不断改进，增加藏书、增设电脑、网站，但仍未形成知识管理与图书馆服务与教学的有效结合，亟需重新定位，特别是如何提高图书馆馆员的综合服务能力，为促进教学提供支持。本文从馆员自身的能力提高方面介绍了具体的方法，从社会经济发展的层面分析馆员的能力提高的社会功用，借此以提高学校持续教学发展战略的维护。
[关键词]图书馆 管理能力 能力训练
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）09-0112-02
一、经济时代需求与中专学校图书馆馆员能力
1.学生一毕业就面临社会的选择，知识与技能是他们走入社会的资本，面对经济时代的挑战，需要学生有扎实的学科基础知识和较好的操作技能，同时，在知识的深度与广度上也有一定的要求。目前，我国为满足社会经济的快速发展，加大了技工型人才培养，给予优厚的扶持，但技工型人才远远不能满足社会的需求，许多工作由熟练的农民工替代着。为此，社会亟需技术工人和技术能手，这给中专教育发展留下了较大的发展空间。据中国新闻网报，当今的美国大学排名以学生入职场起薪为依据，教学与社会已经成为一体，检验标准不单单是一本毕业证书了。
2.社会经济的变化与学生的需求使图书馆工作也发生了变化，图书馆不再局限于文献、信息的收集、整理、存储、检索，而是对知识信息分析、归纳、提炼和创新。适应知识经济时代的要求，获得生存和发展的坚实基础，主要体现在知识管理主体的服务与被服务上，为此，图书馆馆员的素质与能力显得更为重要。
3.学校图书馆已然作为教学和科研的学术性机构，是学校的重要组成部分，它是知识汇集与创新的重要场所，同时也是传播知识的主要场所。提高馆员的综合管理能力，从而使图书馆在学识方面支持学生从容面对知识经济时代的挑战，这就需要图书馆员付出艰辛而富有成效的工作。为此，首先就是提高自身的素质与综合管理能力。
二、馆员能力体现
（一）文献、信息收集、编辑、提炼、创新的能力
1.馆员不再是简单地收集、整理藏书，而是要针对学科专业进行知识分类、综合、分析、加工成学生所需要的知识内容，通过各种渠道高效便捷地使学生接触和掌握这些知识，并运用其完成课业和解决社会实践中的问题。
2.随着信息技术的发展，各学科的相关知识也在最短的时间里“爆炸”般呈现，需要馆员快速、大量地利用馆藏文献、网络进行搜集、分类、归档后上传，为学生及时掌握相关联的信息知识提供服务。这就需要馆员具备网络技术和自身的知识素养，将知识、信息编辑归类易于检索等兼顾信息与文献资料的时效性。
3.管理能力与服务能力并举，强化服务的深度，利用校园网将信息与文献上传，使学生在课后及时得到第一手资料，减少学生查找资料的时间。设立专页，解疑问答、讨论争鸣，丰富学习园地内容，满足学生的求知欲，拓展学生的知识面。定期与学生互动，馆员可将知识信息综合整理后加以创新，鼓励学生效仿，激发学生对专业知识的深度掌握，为参加社会实践准备好更具有价值的解决问题的知识储备。同时，仍需要兼顾专业知识的宽度，多了解相关知识和相关专业，拓宽视野，应对经济快速发展中的变化。
（二）知识转化与输出管理的能力
1.馆员凭借自身的知识水平和筛选、编辑能力，将学生需要的知识、信息与学生的实践活动结合，变成学生的解题方案的有力支持，直至转变为经济成果和具有社会价值的行动，将知识变成生产力和学生的基本素养。这是我们教学的目的之一，也是馆员综合管理能力的标尺之一。
2.了解熟悉学生的学习与实践活动，主动引导学生及时掌握信息与知识，参与教学活动，第一时间了解学生的需求，将坐等学生来查阅资料、文献与信息变成主动输出，引导与启发直至创新，这就需要馆员做大量的转化工作，也就是要强化馆员参与教学的能力。
（三）参与学科教学的能力
1.馆员应当成为教学助理员。有一到三个学科的基础理论知识，在提供图书馆服务的同时可指导、启发学生阅读或完成课业。
2.可凭借自身的优势，编写范文供学生参考，重点在知识的存量、质量、相关性方面给出较大的指导。
3.针对学科重点或学科主要技能培养的，可做课前预备课讲座，介绍知识要点，馆藏文献、学科发展信息，社会需求与发展前景等帮助学生预习，为学生奠定学科学习兴趣与了解专业技能的价值有充分而广泛的了解，提高掌握知识技能的信心与愿望，同时也明确了学科的教学目的。
三、馆员综合管理能力训练
（一）专业培训与兴趣爱好的培养
1.馆员是图书馆知识管理的关键因素，只有全面提高馆员的综合管理能力和专业知识水平，才能实现图书馆服务的价值，才能有效利用图书馆资源提高教学水平，是教学体系不可或缺的组成部分。
2.图书馆馆员应当系统、定向地学习和参与专业培训，形成自身的学术知识结构以便在工作中有效发挥自身的专业水平，同时提高自身的知识管理能力。如学校可根据馆员的兴趣爱好，结合教学与学生需求，确定某个专业课程，让馆员参加函授、广播电视大学、报考研究生等在职教育，系统学习和提高专业知识。还可以参加国内外各种培训班、专业学术会议、专题讲座等来提高自身的知识素养和业务能力。
3.图书馆馆员自身兴趣爱好培养是做好图书管理员的基本要求。当学校把社会功利与其结合时，当馆员看到自己辅导的学生出了成绩，当自己的工作得到社会、学校、家长的认可时就会有追求梦想的动力，这动力将会使馆员更加热爱这份知识管理工作。
（二）主动介入教学一线
1.馆员参与教学旨在了解教学中学生、教师对专业课程的设计与学生学习的过程，发现学生学习的难点与盲区、相关联知识及其重点，是否有引申出某些课题，或是书本没有而社会中企业需求的，可提前或课后为学生准备相关文献资料与有关信息，及时为学生解决课业问题。同时，也可利用校园网将相关联知识、信息直接转入课堂，让许多问题可第一时间得到学习、了解、解答。
2.课前与教研组联系，提前将相关信息、知识准备作为课堂教学之需。这不仅仅是教学方法的问题，也是逐步培养学生对掌握知识与问题的思考的习惯，也结合到中专学生的年龄特点，在集中一个时间快速地思考、解决问题、加强记忆、训练思维，从而奠定解决问题的能力基础。
（三）图书管馆员的自学
1.自学是每一位图书馆员作为个人素质提高必须自觉进行的，只有不断自学才能适应当今社会形势的快速发展要求，这是馆员能力实现的重要途径。馆员可根据自己负责的学科与文献资料，结合参与教学服务对象，利用图书馆丰富的资料、信息系统而有针对性地进行学习，同时，归纳整理进行必要的分析、提炼，在形成自己学识的同时，为教学做了准备。可以说是一边学习一边备课，转变了单纯收集、整理的工作，因为明确了自身学习和提高能力的学习目的，因为有参与教学的任务，馆员的自学就有了方法和动力，不断学习使自己成为一个综合能力与业务精专的符合时代发展的人才。
2.学校给予馆员更多的自主空间，凭借自身的喜好与知识结构，选择与教学有关的培训、外出学习、参与教学交流等社会活动，拓宽馆员的视野与接触，在活动中发现不足与不断加强学习。
四、馆员激励机制
（一）特殊馆员
1.学校应当鼓励任课教师充当特殊馆员，凭借他们的知识结构优势带学生入馆，介绍讲解阅读，解决馆员对学生需求的专业知识不熟悉的问题，同时将教师与图书馆工作结合，告诉学生，许多知识可以在这里寻找，这个课堂更大、更有魅力。
2.聘请阅读与学习能力强的学生入馆担任临时馆员，利用学生对知识的学习与掌握的方式方法或是他们认知专业知识的角度、层面以之相互传递，这样会让许多学生感受到榜样的力量，不单易于接受也促进阅读能力的发展。馆员可随时掌握这一动向，让自己工作更接近学生。比如学生学习时同学之间是如何交流的，是通过读书笔记、交谈、讨论、网站查阅、信息栏等，发现是否有兴趣爱好小组等，均可加以利用、复制以传播，这也是馆员的一种能力表现。
3.请企业专业人才兼任业余馆员，利用夜间和休息日辅导学生针对社会需求进行专业课题的学习与研究，丰富学生的社会一线知识。这一特殊馆员可以给学生带来企业竞争信息，完全处于实战要求，也直接检验学生的知识、思考、课业是否符合社会的需求，不但促进了教学，更重要的是给学生的学习增加了动力，为他们成为一个有效的管理者奠定了基础。
（二）提高馆员地位
1.馆员地位除了职称方面的重视之外，还应当介入教学，兼任教研室职务并参与教学规划、教学方案等研究与确定工作，从实际教学工作中体现馆员的重要地位。消除馆员只是简单整理书籍，开门打扫卫生的普通管理人员的形象，定位为一个教师，而且是具有关键性的辅导老师的角色，是学生依赖的知识导航员。
2.在学术、思想、福利等各个方面提高馆员的待遇。由于长期以来形成了图书馆馆员是学校安排职工家属就业或由其他非教学工作的人员来兼任的局面，整体素质相对教师队伍低，工作也局限在图书保管的范围，所以待遇较低。随着知识管理时代的到来，社会经济发展的竞争需求，需要学校提供符合时代发展的人才，迫使教学质量的提高与社会要求一致，为此，图书馆工作被重新认识与界定，馆员的整体素质的提高与服务质量的提高切实支持着教学质量的提高。
3.鼓励优秀骨干教师兼任特殊馆员工作，提高馆员形象。
（三）与教学业绩挂钩
馆员与教学科目或教学班级挂钩，分享教学成果。在学生论文、就业率、就业起薪等方面经评比、考核，给予充分的奖励，如奖金、加薪、评优晋级等。
图书馆馆员的综合能力的提高是时代经济发展的要求，是学校教学的要求，是学生获取知识的需要，更是学校持续发展战略的需要。时代特征直接影响着知识的获取，学生的更多能力在他们的自我认识中发展，培养学生对知识的掌握能力显得尤为重要，这一任务由教师和课堂已远远不足以完成，为此，提高图书馆馆员的综合管理能力，直接为学生服务，完善的教学体系是个有效而可靠的途径。
【参考文献】
[1]阮冈纳赞.图书馆学五定律.
[2]刘静.高校图书馆知识管理的实施策略.燕山大学学报（哲学社会科学版）.
[3]（美）彼得.德鲁克著.卓有成效的管理者.机械工业出版社.
[4]（英）维克托.迈尔-舍恩伯格，肯尼思.库克耶著.大数据时代.浙江人民出版社.
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