浅谈高校图书馆随书光盘的著录与管理:图书馆的著录是做什么的啊?

时间：2019-02-04 05:37:26 来源：千叶帆本文已影响人

　　摘要：随着现代化科学技术的迅速发展，图书中附带光盘的类附件的现象越来越多。本文主要介绍了随书光盘的特点，以宝鸡文理学院图书馆为例简要探讨了随书光盘的著录，保存和管理。通过对这些问题的分析总结来更好的为读者服务。
　　关键词：随书光盘；著录；光盘管理
　　中图分类号：G251.5 文献标识码：A
　　
　　随书光盘是对图书内容的进一步说明与解释，或是对原书中实例的演示，读者可以通过对随书光盘的阅读，增加可视性、直观性、实践性。因此，随书光盘是与主体图书相互依存的有机整体，书、盘配合使用，方能发挥两者的应有价值。随着现代化科学技术的迅速发展，图书出版的形式也呈现多样化趋势。图书中附带的光盘类附件的现象越来越多，如何来整理和保存这些随书光盘或磁盘，使其便于教师与学生的利用，是各个高校图书馆面临的普遍问题。文献随着其年龄的增长，将逐渐失去作为科学情报源的价值，越来越少地被用户所利用，即文献文献的老化现象。相比之下，随书光盘不存在这样的弊端。
　　1. 随书光盘的著录
　　1.1 随书光盘的特点
　　随书光盘一般是以光盘的形式附在图书的后面，是图书的一部分。它具有容量大、信息快、占地小、易检索等优势；并且集文、声、图、像于一体; 必须借助一些设备来阅读，比如计算机、DVD等。它本身具有机读性和机检性，方便检索。
　　1.2 随书光盘的著录方式
　　我国至今还没有出台统一的随书光盘著录标准，因此我们只能在具体的编目过程中按照《中国文献编目规则》、《中国图书机读目录格式使用手册》和《CALIS联机合作编目手册》中设置的著录款目，确定标识符并严格遵循CN- MARK的著录格式对各字段进行有选择的录入。随书光盘是对主体图书的解释和补充，与图书密不可分，所以在进行计算机著录时应与附盘图书作为一个整体来处理。著录时以图书为主体，光盘为附件，在图书的著录项里对光盘进行揭示。下面以《Pro/ENGINEER从造型设计到分模技巧实战》一书为例：（只选取部分数据）
　　010 @a978-7-111-26469-9@dCNY46.00(含光盘)
　　010 @a978-7-111-26469-9@b光盘
　　200 @aPro/ENGINEER从造型设计到分模技巧实战@f李锦标，马婷等编著
　　210 @a北京@c机械工业出版社@d2009.06
　　215 @a316页@c图@d26cm@e附光盘1张
　　320 @aCAX一体化解决方案系列丛书
　　330 @a本书基于作者多年的实际工作与教学经验编写而成，详细介绍了目前最新的版本Pro/ENGINEER Wildfire 4.0在实际设计中的应用技巧。
　　606 @a工业产品@x造型设计@x应用软件
　　606 @a工业产品@x计算机辅助设计@x应用软件
　　609 @aTB472-39@v4
　　701 @a李锦标@Ali jin biao@4编著
　　701 @a马婷@Ama ting@4编著
　　905 @a261240@f TB472-39/608
　　在ILAS系统中的到书处，做完图书到书存盘后，在另外做随书光盘的到书存盘。另外，我们馆对于光盘的标注是以光字（guang）汉语拼音的第一个字母G来打头的，后面是7位数字的条形码，（即光盘条码号为G000001）从1开始按照实际的光盘数量来计数的。这样读者在检索到此书时，从书目记录查询处可以用光盘条码号来查询光盘，若有需要，即可借出阅读。
　　2. 随书光盘的管理
　　2.1 随书光盘的保存与利用
　　随书光盘的信息存储量是非常大的，光盘即使是镜面微小的划伤或污染都可能造成所存储数据丢失。因此在光盘的保管和使用上一定要格外的小心。采编部将图书和光盘一起加工，并投入使用。编目人员将图书和随书光盘一起著录，书与盘给出相同的索书号，光盘用专用光盘袋包装后，加贴与图书同样的书标，随图书一同送入流通部流通。流通部将光盘放置于光盘专用的柜子中，在柜子的每个抽屉上用书标纸标注大写字母A-Z，按照书目名称标注。这样的话，便于书目分类、存放、查找。
　　随书光盘在内容上虽然与主体图书密不可分，但却以游离于图书之外的方式使用。为了解决随书光盘在随书流通中易损坏、且大部分学生暂无计算机等读取设备，不方便阅读光盘等问题，我馆同采用了书、盘分开典藏的方式，将随书光盘与主题图书分开存放，专人负责保管，同时兼顾其利用与保存。
　　2.2 优化管理模式，提高随书光盘的利用率
　　随着网络技术的不断发展，充分借助网络优势。将利用率比较高随书光盘内容压缩后传到图书馆的服务器上共享，或采用光盘库，镜像光盘服务器等技术，在图书馆的网页上建立随书附盘数据库管理系统，读者可以通过图书馆主页上提供的相关链接直接进入随书光盘网页，通过索取号、ISBN 号、光盘名、出版单位等都可直接查询、阅读，或者下载光盘压缩文件。这样可以使每个用户不受时间、地点、身份的限制，在校园网内的任何一台终端，检索或下载随书光盘上的信息，而一张光盘也可以同时被多个用户浏览，也极大的提高了随书光盘的使用价值，实现了随书光盘的资源共享实现了书盘一体化的管理，方便了教师和学生的借阅。随书光盘的上网使用，体现了图书馆适应现代化网络的发展，不仅拓展了图书馆的信息服务内容，还转变了图书馆服务的新理念。
　　通过几年的采编工作实践，在日常的工作中我们已经摸索出科学合理的光盘著录规则和管理方法。但是，随着网络的日趋成熟，网络管理模式是目前比较先进的，需要强大的人力、物力、技术的支持，而且把所有的随书光盘压缩拷贝到硬盘的做法目前对于我们馆来说是不现实的。作为高校图书馆应根据自身的条件，制定具体的工作原则，内容涉及学院的重点学科和特色专业的，本院教师的专著以及毕业生的学位论文，教师教学、科研和学生学习利用率较高等方面的随书光盘进行网络管理的模式，其它光盘则采用日常管理模式，充分体现“读者第一”的原则。我们只有高度重视，不断探索，积极创造条件提高随书光盘的利用率，才能充分发挥随书光盘的作用，进而更好地适应信息时代持续发展的需要。
　　
　　参考文献
　　[1]莫跃英.肇庆市工业贸易学校.随书光盘的著录与保管[ J]. 图书馆论坛，2006(3).
　　[2]郑立新.怀化学院图书馆.规范随书光盘著录提高随书光盘利用率 [J]. 情报探索， 2006(3).
　　[3]秦巧春.西安文理学院图书馆.随书光盘的著录、管理与发展趋向[J]. 西安文理学院学报，2010(5).
　　[4]韩永文.天津电子信息职业技术学院.谈随书光盘的著录与管理[ J]. 天津职业院校联合学报，2008(10).

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