图表在伊犁师范学院奎屯校区图书馆规范化管理中的运用_伊犁大学更名失败了吗
时间：2019-02-04 05:36:35 来源：千叶帆 本文已影响人
摘 要：文章就图表的定义类型 、表达的特点做了简单的介绍，并对期刊部各室到馆人次及册次的柱形图数据进行了对比分析 ，以此来达到提高我院校区图书馆的工作效率。 关键词：图表；图书馆；规范化管理
1、 图表的定义：图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构。是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。
2、图表的表达特性。
图表设计有着自身的表达特性，尤其对时间、空间等概念的表达和一些抽象思维的表达具有文字和言辞无法取代的传达效果。图表表达的特性归纳起来有如下几点：首先具有表达的准确性，对所示事物的内容、性质或数量等处的表达应该准确无误。第二是信息表达的可读性，即在图表认识中应该通俗易懂，尤其是用于大众传达的图表。第三是图表设计的艺术性，图表是通过视觉的传递来完成，必须考虑到人们的欣赏习惯和审美情趣，这也是区别于文字表达的艺术特性。 柱形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。笔者根据二十几年的工作经验利用柱形图的特点对我院校区图书馆期刊部各室从2006年度和2007年度的到馆人次和阅览册次进行了数据对比分析，从中不但可以了解到读者的阅读状况，而且还规范了图书馆的管理，更重要的是以便我们更好的为读者服务，提高工作效率。我院是一所多民族集聚的院校，因此，馆藏图书有所不同，读者服务对象也不同，这就对工作人员的要求也不同，以下是笔者根据柱形图的特点做的数据对比分析。
2007年是校区迎评促建的关键一年。作为校区职能部门之一的图书馆全体成员在校区党工委和馆长的领导下作了大量的工作。2005年的在校生是2095 人，进入2006年后，学生猛增至到 2701人，这样，原有的阅览空间和设施都无发满足学生的学习和阅览。 所以, 图书馆全体成员在馆长的领导下做了以下工作,首先将综合资料室、民、汉阅览室全部打通并制备了新的期刊架、阅览架以及桌、椅板凳。这样使原来阅览坐位270个上升到556坐位，并且环境优雅，服务到位。其二，为了提高期刊的阅览律和上坐律，馆里决定从2006年3月份起调整了汉阅览室和民阅览室德的开放时间，开放时间从原来的间段开放改为连续性的开放，这样即提高期刊的阅览律和上坐律又使学生有一个安静的、优雅的、连续性的学习阅览环境。其三，为了提高民族学生的汉语水平，2005年底在定阅2006年期刊时将部分汉语期刊放到了民阅览室当中受到了学生们的好评。其四，将期刊部的管理工作进一步的有序化、合理化、规范化，如：制作了学生导引卡，这样即方便学生的阅览，又使期刊阅览工作规范化。其五，将2007年预定的报刊杂志全部录入到计算机里，使预定报刊的管理有序化、规范化，方便了工作人员今后的预定工作。所以，2007年图书馆的工作是紧张而有序的，并且更上一层楼。2007年的在校生三千多人，自从学生的增多和汉阅览室的扩建，读者到馆人次和阅览册次呈直线性的上升，这从读者到馆人次和阅览册次的对比分析表可显示出来，现将2006学年和2007学年读者到馆人次和阅览册次的数据对比分析表分析如下：从对比分析表（1） 可以看出2006年上半学期（9月份―12月份）读者到馆人次和阅览册次高于2005年（9月份―12月份）的读者到馆人次和阅览册次，具体数字如下，2006年9月份的读者到馆人次和阅览册次是4127和3385而2006学年9月份的读者到馆人次和阅览册次是4777和3504，2007学年9月份的读者到馆人次和阅览册次比2006年9月份的读者到馆人次和阅览册次多出15%和14%其原因主要有以下几点：（1）阅览室的扩建，桌椅的增加，订阅杂志增多，使得读者到馆人次和阅览册次增加。（2）到校新生的增加和阅览程度的提高使得读者到馆人次和阅览册次增加。（3）时间的调整使得读者到馆人次和阅览册增加。到了10月、11月特别是12月份的读者到馆人次和阅览册次达到了高峰期，比2006学年提高169%和107%，其原因主要有以下几点：（1）阅览室的扩建，桌椅的增加，订阅杂志增多，使得读者到馆人次和阅览册次增加。（2）到校新生的增加和阅览程度的提高使得读者到馆人次和阅览册次增加。（3）时间的调整使得读者到馆人次和阅览册增加。（4）工作人员服务到位，使得读者到馆人次和阅览册（5）学生复习考时读者到馆人次和阅览册次极具增加。2006学年到馆的学生读者学生所阅读的期刊很广泛如与自己有关的专业杂志，有提高自己各方面修养的杂志。总之，他们涉猎的杂志方方面面。具体数字如下，2006学年12月份的读者到馆人次和阅览册次分别是4127人次和3385册次，2006学年12月份的读者到馆人次和阅览册次是11121人次和7027册次。综上所述，无论是2007年上半学期还是下半学期读者到馆人次和阅览册次都比2006年的读者到馆人次和阅览册次多，究其主要原因就是以上几点。
2007年是校的领区迎评促建的关键一年。作为校区职能部门之一的图书馆全体成员在校区党工委和馆长导下作了大量的工作。2005年的在校生是2095 人，进入2006年学生猛增至到 2701人，这样，原有的阅览空间和设施都无发满足学生的学习和阅览。因此，图书馆全体成员在校区党工委和馆长的领导下 作了大量的工作。首先将综合资料室、民、汉阅览室全部打通并制备了新的期刊架、阅览架以及桌、椅板凳。这样使原来阅览坐位270个上升到556坐位，并且环境优雅，服务到位。其二，为了提高期刊阅览律和上坐率，馆里决定从2006年3月份起调整了汉阅览室和民阅览室德的开放时间，开放时间从原来的间段开放改为连续性的开放，这样即提高期刊的阅览律和上坐律又使学生有一个安静的、优雅的、连续性的、学习阅览环境。其三，为了提高民族学生的汉语水平，2005年底在订阅2006年期刊时将部份汉文期刊放到了民阅览室当中受到了学生们的好评。其四，将期刊部的管理工作进一步的有序化、合理化、规范化，如：制作了学生导引卡，这样即方便学生的阅览，又使期刊阅览工作规范化。其五，将2007年预定的报刊杂志全部录入到计算机里，使预定报刊的管理有序化、规范化，方便了工作人员今后的预定工作。所以，2006年图书馆的工作是紧张而有序的，并且更上一层楼。2007年民族学生的在校生与往年相比 少很多，所以，民阅览室的到馆人次和阅览册次有所减少，但比2006年民阅览室的到馆人次和阅览册次还是有所增加，现将民阅览室的读者到馆人次和阅览册次对比分析表表（2） 上所显示的数据分析如下：从柱型图表（2） 数据来看2007上半学期（9月份―12月份）读者到馆人次和阅览册次高于2006年（9月份―12月份）的读者到馆人次和阅览册次，具体数据如下， 12月份的读者到馆人次和阅览册次达到了高峰期，比2006学年提高120%和148%其原因主要有以下几点：（1）阅览室的扩建，桌椅的增加，订阅杂志增多，使得读者到馆人次和阅览册次增加。（2）到校新生的增加和阅览程度的提高使得读者到馆人次和阅览册次增加。2006学年到馆的学生读者学生所阅读的期刊很广泛，如与自己有关的专业杂志，有提高自己各方面修养的杂志。总之，他们涉猎的杂志方方面面。（3）学生复习考试时，读者到馆人次和阅览册次极具增加。（4）民阅览室汉文期刊的增加，使得读者到馆人次和阅览册次增加。（5）工作人员服务到位，使得读者到馆人次和阅览册次增加。具体数字如下，2005学年12月份的读者到馆人次和阅览册次是4407人次和2389次，2006学年12月份的读者到馆人次和阅览册次是4875人次和3827册次。综上所述，无论是2007年上半学期还是下半学期读者到馆人次和阅览册次都比2006年的读者到馆人次和阅览册次多，究其主要原因就是以上几点。
综合资料室与汉、民阅览室的性质不同，它不但为学生提供优雅安静学习和阅览环境，而且也是教职员工进行期刊借阅的场所。因此，综合资料室的到馆人次和阅览册次比较低，但与往年相比还是有很大幅度的提高。前面说过，综合资料室与汉阅览室、民阅览室性质不同，虽然馆藏的内容相同但管理方式不同，它馆藏的内容是民、汉阅览室的期刊移交到综合资料室的过刊杂志（包括校区各专业的期刊杂志）以及斯拉夫文和人大复印资料，而管理方式是学生只能在资料室 阅览期刊不能外借，而教职员工不但能在资料室阅览，而且还能将期刊外借。综合资料室里的期刊是为教师和学生撰写形式学术论文和毕业论文，所以期刊的利用律比较大，因此读者的阅览册次与到馆人次，从2006学年与2007学年综合资料室柱型图表（3）上的数据对比分析可以反映。其原因主要有以下几点：（1）综合资料室的扩建，桌椅的增加，订阅杂志增多，使得读者到馆人次和阅览册次增加。（2）到校新生的增加和阅览程度的提高使得读者到馆人次和阅览册次增加。2006学年到馆的学生读者学生所阅读的期刊很广泛如与自己有关的专业杂志，有提高自己各方面修养的杂志。总之，他们涉猎的杂志方方面面。（3）学生复习考试时读者到馆人次和阅览册次极具增加。（4）工作人员服务到位，使得读者到馆人次和阅览册次增加。
作者简介：
宁晓华，女， 伊犁师范学院奎屯校区图书馆。助理馆员。
